Акт о прогуле работника: тонкости составления и оформления документа

Акт о прогуле работника: тонкости составления и оформления документа

Работа в любой компании предполагает выполнение требований трудовой дисциплины и соблюдение графика выходов на работу. Отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительной причины является серьезным нарушением и влечет за собой определенные санкции.

Но чтобы в дальнейшем иметь основания для взыскания, работодатель обязан правильно зафиксировать нарушение и оформить соответствующий документ.

Нормативное регулирование

Согласно Трудовому Кодексу прогулом является неявка сотрудника на рабочем месте в течение всей установленной смены. Также прогулом считается отсутствие работника на рабочем месте в течение 4 часов. При сроке меньшем 4 часов отсутствие считается опозданием и не может рассматриваться как причина для увольнения.


Если у сотрудника имеется уважительная причина для неявки, то прогулом его отсутствие не является. Для подтверждения таковой он должен предъявить необходимый документ: акт о ДТП, больничный лист, справка из ЖЕУ об аварии и прочее.

Кроме того, если работник заранее предупредил наемщика о своем отсутствии в устной форме и в присутствии свидетелей, его неявка также не считается прогулом. Однако здесь многое зависит от работодателя. ТК не содержит четкого перечня уважительных причин, поэтому каждый руководитель может сам устанавливать таковой. В результате на одном предприятии необходимость присутствовать на родительском собрании в школе считается уважительной причиной, а на других – нет.

Стоит отметить, что вне зависимости от мнения работодателя наличие документа, наподобие справки из ЖЭУ, рассматривается как уважительная причина. Если сотрудник был уволен на основании прогула, но предоставил такой документ, в суде решение будет принято в пользу работника.

Ответственность за опоздания и прогулы может быть установлена в трудовом договоре. Но как бы точно последний ни перечислял возможные причины, нельзя исключать форс-мажорные обстоятельства.

Прогул согласно ТК может являться поводом для увольнения работника. Однако делать это не обязательно: работодатель может ограничиться другим взысканием. В любом случае сначала необходимо зафиксировать отсутствие сотрудника на рабочем месте. Только если последний не может предоставить объяснение и документ, его подтверждающий, допускается считать неявку прогулом.

В каких случаях он составляется

Хотя отсутствие на рабочем месте является серьезным нарушением дисциплины и может привести к существенным убыткам, поводом для увольнения оно может быть лишь при правильном оформлении. Иначе у трудящегося есть реальный шанс восстановиться в должности.

Неявка считается прогулом в случае выполнения следующих условий:

  • сотрудник отсутствует на рабочем месте более 4 часов. Если ровно 4 часа, то прогул оформить уже нельзя;
  • работник отсутствует на протяжении всей рабочей смены. Если последняя составляет срок меньше 4 часов, то отсутствие все равно считается прогулом;
  • сотрудник не может предоставить оправдательный документ, указывающий на уважительную причину: больничный лист, справку от ЖЕУ, судебную повестку;
  • факт прогула зафиксирован документально. В акте указывается точное время прогула. Если этих данные нет, акт считается недействительным.

У такой процедуры, как установление факта неявки есть свои особенности:

  • если за работником закреплено какое-либо рабочее место, то его отсутствие за ним может быть зафиксировано. Если же как такового места нет, то работник может находиться в любой точке предприятия в течение своей рабочей смены. И такое «отсутствие» прогулом считаться не может;
  • условные 4 часа, неявка в которые может быть зафиксирована как прогул, должны быть непрерывными. Если работник отсутствовал в течение дня 5 раз по 1 часу, это не идентифицируется как прогул;
  • работник может самовольно брать отгулы и отпуск, если наемщик не предоставлял дни отдыха в тех случаях, когда это предусматривается законодательством. Например, донор после сдачи крови на следующий день не выходит на работу.

Как составить акт о прогуле работника

Если наемщик намерен отреагировать на нарушение трудовой дисциплины законным порядком, то он должен зафиксировать этот факт документально. В противном случае сотрудник всегда может оспорить решение, ссылаясь на незаконное привлечение к ответственности.

Чтобы прогул мог послужить поводом для каких-либо санкций, следует придерживаться следующего порядка действий:

  • если работник не явился на место службы по прошествии 4 часов, не раньше, составляется акт об отсутствии. Сам по себе он поводом для взысканий не является;
  • после явки работника последний обязан написать письменную объяснительную, в которой приводит обоснования для своего прогула. Если сотрудник предоставляет оправдательные документы – справку от врача, справку о ДТП, то в письменном объяснении нужды нет. В этом случае прогул оформить нельзя;
  • если трудящийся отказывается писать объяснительную, отказ фиксируется в другом акте;
  • на основании составленных актов руководитель издает приказ о соответствующем взыскании. Мера наказания принимается с учетом объяснительной, если таковая имеется.

Форма и структура

Унифицированной формы акта не существует. Для его написания может использоваться стандартный бланк с реквизитами компании. Документ должен включать:

  • название акта;
  • порядковый номер документа;
  • дата формирования и место;
  • цель составления документа, то есть фиксация неявки сотрудника;
  • ФИО работника, заполняющего свидетельство, его должность. Как правило, бумаги оформляет начальник отдела кадров или другой сотрудник;
  • ФИО и должности 2 свидетелей, которые подтверждают неявку сотрудника;
  • ФИО неявившегося работника, его должность и место службы;
  • дата неявки и обязательно, точные часы отсутствия;
  • подписи составляющего акт и 2 свидетелей.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *