Акт приема-передачи основных средств — понятие и правила заполнения

Акт приема-передачи основных средств - понятие и правила заполнения

Cогласно положений действующих Гражданского и Налогового кодексов РФ допускается продажа ОС предприятий либо передача их в аренду физическим либо юридическим лицам. Для избежания проблем во время проведения инвентаризации имущества на предприятиях процессе передачи конкретного имущества от одного собственника (арендодателя) к другому собственнику (арендатору) сопровождается составлением приемо-передаточного акта.

Что такое акт о приеме-передаче объекта основных средств

Суть данного документа состоит в том, что стороны подтверждают факт физической передачи конкретного имущества в состоянии, которое позволяет использовать переданное имущество в производственных целях. Форма акта установлена постановлением Государственного комитета статистики РФ от 21.01.2003 года №7. Предусмотрено несколько видов формы ОС-1 ( в зависимости объекта, который передается).


Заполнение документа

Действующее законодательство и правила бухгалтерского учета ОС предусматривают четкий порядок заполнения акта по установленным параметрам. Любые нарушения в заполнении формы могут привести к нежелательным последствиям после проверки налоговыми органами или в результате проведения инвентаризации.

Форма ОС-1

Форма ОС-1 составляется в двух случаях:

Данная форма используется для оформления процесса передачи всех видов ОС, кроме:

  • зданий и сооружений (ОС-1а);
  • большого количества ОС ( ОС-1б).

Отметим, что эти формы практически идентичны, но есть некоторые отличия, которые показывают особенности конкретной формы.

Где взять бланк

Бланк формы можно взять в приложениях к указанному выше Постановлению Госкомстата РФ. Методом выделения пользователь ПК отмечает границы документа, которые необходимо скопировать, создает новый документ Ворд и вставляет в документ скопированный отрезок текста.

Существует еще один способ поиска бланка формы ОС-1. В любом поисковике задается запрос «форма ОС-1 бланк» и можно найти уже сформированный вордовский документ с данной формой. А можно скачать бесплатно такой бланк у нас здесь.

Инструкция по заполнению

Рассмотрим как заполнять бланк формы ОС-1. Сверху над названием в определенных строчках ставятся ФИО и подписи руководителей предприятий, которые заключили договор.

Далее в специально отведенных строчках вносится такая информация:

  • названия организаций (получатель и продавец);
  • полная бухгалтерская информация про имущество;
  • контактные данные организаций;
  • информация про объект ОС (название, модель, технические характеристики, год выпуска);
  • данные про производителя товара;
  • информация о покупке и сроке использования объекта после приобретения;
  • характеристика объекта (наличие драгоценных металлов. масса и т.д);
  • выводы членов передаточной комиссии;
  • дата составления документа и подписи его составителей.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *