Акт сверки и его использование в бухгалтерских и торговых делах

Акт сверки и его использование в бухгалтерских и торговых делах

Акты сверок, счет-фактуры, платежные поручения – все эти первичные документы подтверждают финансовую дисциплину вашу и партнера. Будьте бдительны – акт сверки должен вернуться максимум через две недели. И сегодня мы расскажем об особенностях такого документа, научим вас читать его.

Общие сведения про акт сверки

Не смотря на то что акт сверки не имеет законодательно утвержденной формы, российские бухгалтеры продолжают активно использовать эту форму. Вид бланка можно всегда скачать в сети интернет и доработать под свои нужды. Ну а если организация пользуется всероссийской учетной программой 1С, то и форма акта сверки, поступившая от другого предприятия, не будет вызывать удивления и сложности чтения.


Конкретной отрасли акт сверки не имеет, его можно использовать на производственном предприятии или в государственном органе. В любом случае, документ на порядок выше любого табличного файла, составленного ручным способом. К тому же по реквизитам, акт сверки полностью соответствует нормам российского законодательства.

Фото акта сверки

Понятие и суть

Согласно нормам русского языка, правильным будет написание именно «согласно акту сверки». Но может использоваться и другая конструкция, типа «согласно данным в акте сверки». Важно правильно определять падеж.

  • Акт сверки позволяет провести проверку финансовых взаимоотношений с контрагентом за прошлый период и выбранный для сверки.
  • Нередко акт сверки используют как подтверждение задолженности от другой стороны.

Предназначение

Согласно правоустанавливающим документам для бухгалтерского учета такой документ не предусматривается, однако некоторые ведомства, такие как пенсионный фонд и налоговая инспекция явно прописывают такой документ в своих письмах. Акт сверки действительно очень удобен для профессионала, поэтому чаще всего предпочитают пользоваться им при инвентаризации расчетов, так как он еще имеет подписи должностных лиц с обеих сторон.

Внешний вид

Посмотреть форму документа всегда можно в своей бухгалтерии или скачать в сети интернет. Рабочая часть бланка содержит шапку с входящим сальдо, подробную расшифровку выбранного для сверки периода и подвала документа с резюмирующим сальдо и подписями лиц, ответственных за ведение учета.

Субъекты использования

Важно знать, кто кому должен АС, и кто его подписывает. Обычно документ подписывается главным бухгалтером и руководителем предприятия.

  • Особое внимание обращается на регистрацию акта – его номер должен участвовать в сквозной нумерации всех бухгалтерских документов.
  • Если на месте нет одного или обоих подписантов, заверить акт могут лица, имеющие в установленном порядке допуск к утверждению финансовых документов.
  • Акт сверки взаиморасчетов. Чаще всего это краткая форма документа, используется для проверки погашения взаимных обязательств;
  • Акт сверки задолженности. Форма отличается от типовой, зачастую имеет только текстовую часть;
  • Акт сверки по налогам – специализированная форма, установленная ведомством. Редактировать ее нельзя;
  • Акт сверки с ПФР или с ФСС – аналогично предыдущей, заполнение бланка по форме ведомства (налоговой инспекции с 2017, до этого времени с ПФР);
  • Акты сверки с контрагентами – альтернативное название привычной формы, может использоваться для случаев, когда имеет место сотрудничество с несколькими подразделениями контрагента. Отличия от типового бланка в детализации;
  • Акт сверки с разногласиями— то же, что и так сверки, только внизу заполняется текстовая часть от руки в случае, если выявлены расхождения;
  • Акт сверки с Росприроднадзором, форма утверждена соответствующим письмом 27.03.2017 N АА-06-02-36/6198. Применяется для инвентаризации расчетов по оплате за воздействие на окружающую среду;
  • Акты сверок с поставщиками – то же, что и с контрагентами, принципиальной разницы нет, только сбор данных будет происходить с аналитики счета 60.

Как сделать АС

Формирование этого документа возможно по старинке в программе excel. Данные заносятся в таблицу вручную, меняются реквизиты оппонента. Проще и быстрее выводить акт из бухгалтерской программы или CRM, а также при помощи онлайн-сервисов. При условии своевременной разноски поступивших платежей и от грузок, акт сверки по любому контрагенту сформируется за полминуты.

Заполнение онлайн актов сверок становится возможным, когда организация стоит на обслуживании в облачном сервисе. Альтернативным вариантом является использование специальных сервисов, которые работают по принципу автоматического заполнения. Например, если у бухгалтера есть данные в табличной форме, можно подгрузить информацию на сервер разработчика.

Создание акта сверки взаиморасчетов в 1С УТ CRM описано в этом видео:

Оплата по нему

Одной из функций акта сверки является доведение до контрагентов информации по задолженности. На практике, большинство организаций устраняют нарушения в учете и принимают меры к погашению долгов, — соответственно, это может быть оплата или отгрузка товарно-материальных ценностей. В отношениях хозяйствующих субъектов допускается прописывать в назначении платежа не фразу «по договору», а «платеж по акту сверки».

Важная информация

  • Если в ходе инвентаризации выявлены расхождения, обычно принимаются меры к устранению недостатков. Различия в сведениях могут быть вызваны двойными отгрузками, отсутствием разнесенной оплаты и прочими обстоятельствами (кто-то мог случайно отменить проведение хозяйственной операции).
  • Часто организации просят вернуть своего контрагенты переплату по договору в связи с его закрытием. Для этого бухгалтерия кредитора проверяет все данные, формирует акт сверки, распечатывает платежное поручение, по которому перечислялись денежные средства и прикладывает их к письму на возврат.
  • Нередко в практике организаций возникают ситуации, когда контрагенты долгое время не возвращают акт сверки. Для того чтобы инициировать отработку документа другой стороной, необходимо сформировать соответствующее письмо и приложить к нему свою форму.

Акт сверки взаиморасчетов в 1С Бухгалтерия 8 — тема видео ниже6

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *