Больничный в табеле учета рабочего времени и в Журнале учета БЛ, а также используемые в листке коды

Больничный в табеле учета рабочего времени и в Журнале учета БЛ, а также используемые в листке коды

Для того чтобы правильно рассчитать заработную плату сотрудников, на каждого из них заводится специальный табель учета рабочего времени, в котором проставляются фактически отработанные смены. В конце месяца, на основании имеющихся данных, и происходит начисление зарплаты.

Не всегда сотрудник полностью отрабатывает свои смены, по различным причинам он может отсутствовать на рабочем месте, что обязательно отражается в табеле. Распространенной причиной невыхода на работу может стать ухудшение состояния здоровья, и для его восстановления работник уходит на больничный. Его правильное оформление без ошибок и неточностей поможет работнику получить компенсацию за вынужденный отдых по причине нетрудоспособности.


Обозначение нетрудоспособности в табеле

Табель учета рабочего времени является унифицированным документом, форма которого установлена на законодательном уровне. Вся информация, которая в нем проставляется, также должна соответствовать установленным стандартам, и для каждого условия существует определенное обозначение.

Обозначения могут проставляться как буквами, так и при помощи цифр. Конкретно для проставления пропуска по причине нахождения на больничном, предусмотрены следующие варианты обозначений:

  • Б и 19 — проставляется в том случае, когда работодатель в курсе того, что прогул совершается по причине болезни сотрудника, который при выходе на работу предоставит соответствующие подтверждающие документы;
  • Т и 20 — указывается в том случае, если работник вышел на больничный по причине получения бытовой травмы, или был вынужден взять выходные дни для ухода за больным членом семьи или родственником, также данные значения применяются при вынужденном отправлении сотрудников на карантин;
  • НН и 30 — ставится в табеле в том случае, если причина отсутствия работника на данный момент неизвестна, после предоставления подтверждающей болезнь справки, данное значение может быть скорректировано на подходящее.

Корректировка обозначений НН, 30, после выяснения причины отсутствия, может осуществляться двумя способами:

  • в том случае, если табель еще не был закрыт, его данные переписываются в чистый бланк, но уже с использованием правильных кодов;
  • если табель уже закрыт, то старое значение необходимо аккуратно зачеркнуть, рядом написать правильный код, а также добавить «Исправленному верить», указать номер больничного листа и подпись ответственного лица.

Отметка о болезни в табеле рабочего времени

Расшифровка кодов в больничном листе

Больничный лист, который выдается при временной нетрудоспособности, также имеет специальную форму бланка. Некоторая информация заносится в него при помощи специальных кодов, упрощающих ее прочтение.

Причины неявки на работу

Первое поле для кодов обозначает причину неявки сотрудника на работу, ему соответствуют следующие обозначения:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *