Порядок и сроки проведения инвентаризации на предприятии

 

Инвентаризация на предприятии может быть как добровольной, так и обязательной. В каждом из случаев сроки ее проведения могут отличаться между собой. При добровольной инвентаризации компания имеет право самостоятельно назначать ее сроки. Обязательный порядок и сроки назначается законодательством.

О сроках инвентаризации

В положении Министерства Финансов под номером 879 от 02.09.14 перечислены случаи, когда проведение инвентаризации считается обязательным, например, в следующих случаях:

  • При составлении итоговой финансовой отчетности;
  • При смене мат-отв лиц;
  • При смене руководства;
  • При смене большей половины рабочего коллектива либо по требованию одного из работников при общей материальной ответственности;
  • При подозрении на факт кражи или недостачи;
  • По решению судебной инстанции;
  • При стихийных бедствиях, ЧП, авариях и прочем;
  • При ликвидации организации как юридического лица;
  • При переходе на МСФО.

Как и кем проводится

На основании пункту 2.2 Методических указаний для проведения инвентаризации должна создаваться специальная комиссия. Согласно пункту 2.3 Методических указаний состав данной комиссии и сроки ее проведения назначает руководитель организации. Он издает специальный приказ о проведении ревизии. Он должен быть издан минимум за десять дней до проведения инвентаризации.

Как часто

Инвентаризация, или как ее еще называют ревизия — это способ проверки соответствия реального наличия имущества и финансов с теми данными, что указаны в бухгалтерской документации. Строго установленных законом сроков инвентаризации нет. Однако есть определенная временная зависимость, связанная с различным имуществом и обязательствами компании.

Сроки для проверки

  • Частичная. Проводится каждый год для каждого отдельного объекта. Отличный способ проверки без необходимости прерывать производственные процессы и не требующий повышенного уровня производства;
  • Периодическая. Проходит в определенные сроки и зависит от имущества;
  • Полная. Проверяется все имущество компании. Обычно проводится в конце итогового периода, перед составлением итогового отчета либо по требованию уполномоченных органов;
  • Выборочная. Проходит только на некоторых точках, например при проверке работы мат-отв. сотрудников.

Процессу инвентаризации должно подлежать абсолютно все имущество компании и все разновидности финансовых обязательств. И она проводится поэтапно в соответчики со следующими сроками:

  • По ОС единожды в течение 3 лет (по библиотечным фондам раз в 5 лет);
  • По капвложениям 1 раз в год (но не до 1-го декабря);
  • По неоконченному производству не ранее 1-го октября.
  • Инвентаризация финансовых средств средств находящихся в кассе, на любых счетах, либо кредитах проводится каждый месяц (до первого числа). На основании этого к учету принимаются наличные средства, финансовые документы и ценная документация.
  • Инвентаризация средств, хранящихся на счетах в банках производится на основании сверки сумм в бухгалтерской отчетности с выписками из банка.
  • Одним из случаев, когда ревизия совершается в обязательном порядке, установленном настоящим законом, является ее проведение по отношению к организации-банкроту. В этом случае конкурсный управляющий обязан провести инвентаризацию всего имущества компании. До конца 2016-го года никаких сроков проведения такой инвентаризации предусмотрен не был. В этом заключались некоторые трудности, мешающие нормальному проведению инвентаризации конкурсным управляющим.

Все изменения в этом вопросе были отражены Федеральным законом от 23 июня 2016 г. № 222-ФЗ. Начиная с 23-го декабря 2016-го года у управляющего есть три месяца на проведение инвентаризации, после того будет введено конкурсное производство. Если объем банкротной организации не особо велик, то и по решению суда может быть установлен срок до двух месяцев.

Превышение сроков

При превышении сроков инвентаризации организация должна направить ходатайство:

  • На согласование в ДЛФО либо в ДЛКО не позже чем за пять дней до направления ходатайства в арбитражный суд;
  • В арбитражный суд не позже 30 дней до того как истечёт установленный распоряжением срок окончания инвентаризации.

Когда будут известны результаты

Регистрация итогов проведения инвентаризации должна отражаться в первичной документации компании по ходу выполнения всех работ. Все итоги проведенной инвентаризации должны отражаться в учете.

Вся информация инвентаризационных описей по имеющимся остаткам в учете, и составляется ведомость учета итогов. Они подписываются председателем инвентаризационной комиссии, бухгалтером и управляющим. После этого составляется протокол.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *