Что такое должностная инструкция начальника технического отдела — понятие и нюансы составления

Что такое должностная инструкция начальника технического отдела - понятие и нюансы составления

Должностная инструкция начальника технического отдела — это важный документ, который разрабатывает администрация каждого предприятия. При приеме человека на работу действующая инструкция подписывается особой, которая устраивается на работу.

Что такое должностная инструкция начальника технического отдела

Суть и цель

Ведение должностной инструкции по каждой кадровой позиции является одним из важных моментов кадрового деловодства. Суть документа состоит в следующем:

  • организация трудового процесса на предприятии;
  • определение должностных обязанностей лица, которое работает на данной позиции. Прописываются детальные функции, которые выполняет начальник технического отдела на заводе либо любом другом предприятии;
  • указывается общий перечень прав, которыми пользуется человек, занимающий конкретную должность;
  • формируется характеристика условий работы начальника ТО. Все моменты важно прописать детально, чтобы были соблюдены и гарантированы нормы по охране труда и технике безопасности конкретного сотрудника;
  • четко очерчивается зона ответственности сотрудника согласно его должностных полномочий;
  • указывается рабочий график (начало и конец рабочего дня, обеденный перерыв, выходные и праздничные дни);
  • оговаривается возможность поездок человека в командировки на разные расстояния;
  • очерчивается уровень ответственности данного должностного лица.


Главные цели создания и подписания должностной инструкции начальника ТО заключаются в следующих моментах:

  • соблюдение четкой субординации должностей на объекте;
  • выполнение поставленных руководством задач с целью повышения продуктивности труда;
  • установление требований по квалификации особы, которая может работать на должности начальника ТО.

Какими нормативными актами регулируется

Составление и нормы данной должностной инструкции на сегодняшний день регламентируются положениями следующих нормативно — правовых актов, которые приняты и действуют на территории РФ:

  • Трудовой кодекс РФ;
  • Гражданский кодекс РФ;
  • ФЗ №181 от 17.07.1999 «Об основах охраны труда в РФ»;
  • ГОСТ Р 50995.3.1-96 Технологическое обеспечение создания продукции. Технологическая подготовка производства.

Существует несколько видов ДИ руководителей отделов технической направленности, которые имеют некоторые общие и отличительные моменты. Поговорим про основные из них более детально, но сначала стоит рассмотреть структуру типичного документа должностной инструкции.

В левой верхней части бланка пишется полное название и организационно-правовая форма предприятия. В верхнем правом углу указывается слово «Утверждаю» и проставляется полное название должности уполномоченного лица, его подпись и дата утверждения инструкции. Чуть ниже по центру печатается название должности человека и полное название предприятия. Кроме этого, указывается дата составления документа. После этого уже начинается текст, структура которого такова:

  • преамбула (один — два абзаца);
  • общие положения;
  • функции;
  • должностные обязанности человека;
  • его права;
  • ответственность, которую несет сотрудник, работающий на должности начальника технического отдела.

Внизу этого текста указывается нормативно-правовой документ, на основе норм которого разработана конкретная должностная инструкция. Чуть ниже ставится согласование руководителя юридического отдела и начальника отдела кадров предприятия.

Существуют такие виды должностных инструкций начальников технических отделов:

  • руководителя материально — технического отдела;
  • начальника производственно — технического подразделения предприятия;
  • начальника отдела материально — технического снабжения;
  • руководителя технадзора;
  • начальника техотдела в строительной компании, больнице, ЖКХ и т.д.

Кто составляет и где используется

На сегодняшний день трудовое законодательство и законодательство по охране труда не содержат обязательных требований про необходимость составления и подписания руководителем предприятия должностных инструкций для каждого конкретного сотрудника предприятия. Дело в том, что полный перечень обязанностей может быть регламентирован в трудовом договоре.

Вместе с тем, письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6 устанавливает факт важности должностной инструкции по профессиям и категориям должностей. В трудовом договоре не всегда получается прописать такие моменты:

  • требования к образованию для принятия на ту или иную должность;
  • требования к знаниям нормативно-правовых актов, которые используются во время работы на определенной должности;
  • основные квалификационные характеристики.

Нормы ст.68 Трудового кодекса РФ предусматривают следующий алгоритм утверждения должностной инструкции:

  • текст разрабатывает сотрудник отдела кадров либо человек, который уполномочен специальным приказом руководителя (директора) предприятия;
  • инструкцию подписывает особа, которая вступает в должность, либо уже выполняет обязанности начальника технического отдела (занимает другую должность в компании);
  • ставятся согласования непосредственного руководителя, начальника юридического отдела;
  • после завершения всех этих процедур полностью заполненную ДИ подписывает директор предприятия.
  • в процессе работы особы, которая занимает определенную должность, для четкого выполнения возложенных обязанностей;
  • проверяющими — в целях контроля за соответствием начальника занимаемой должности;
  • руководством — для организации процесса подбора персонала, который соответствует требованием квалификационных характеристик по должности.

Про роль такой инструкции расскажет видео ниже:

Положения документа

Общие положения инструкции регулируют:

  • наполнение инструкции (смысловое);
  • требования к особе, которая может занимать данную должность;
  • кому подчиняется особа;
  • порядок назначения и увольнения должностного лица.

Среди функциональных обязанностей можно выделить такие моменты:

  • организация и регулирования технических аспектов организации производства на предприятии;
  • координация функционирования всех технических служб на объекте;
  • руководство работой по планированию;
  • работа с проектной документацией;
  • административное руководство отделом.

Должностная инструкция также регулирует объем прав и уровень ответственности должностного лица. Неотъемлимая часть нормативного документа — регулирование условий работы и режима рабочего дня.

Пример инструкции можно скачать бесплатно здесь.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *