Что такое должностная инструкция юриста, и каковы правила ее заполнения?

Что такое должностная инструкция юриста, и каковы правила ее заполнения?

Юрист – это специалист, занимающийся правовым обеспечением деятельности предприятия. А так как сфера деятельности, специфика работы компаний, их цели и задачи сильно разнятся, то для правильного понимания своего места в организации юристам обязательно нужна должностная инструкция.

Что такое должностная инструкция юриста

Должность юриста является штатной во многих компаниях, и поэтому нужен документ, который бы регламентировал положение данного специалиста в коллективе, сферу его обязанностей и прав.

Что такое корпоративный юрист, и какова его Ди, расскажет видео ниже:

Ввод в действие рабочей инструкции преследует вполне определенные цели:

  • Показывает трудовой функционал юриста в компании и детализирует порядок его работы.
  • Определяет границы его ответственности и зону полномочий.
  • Является руководством к действию.
  • Разграничивает права и обязанности подписантов трудового договора, как со стороны сотрудника, так и со стороны администрации.
  • Помогает разрешать возможные споры и разногласия между сотрудниками или сотрудниками и администрацией.
  • Является инструментом оценки качества работы и «фильтром» при подборе персонала.

Какими нормативными актами регулируется

Специальных нормативных документов для написания инструкции нет, но при этом следует придерживаться требований следующих актов:

  • Трудовой кодекс.
  • Классификатор профессий (ОК 016 – 94).
  • Положения инструкций по охране труда.
  • Требования к составлению и оформлению документации ГОСТ Р 6.30-2003.

В юридической дисциплине есть много специализаций, которые в разной степени востребованы работодателями. И в каждом случае, кроме общих положений инструкции для юриста, должны учитываться и нюансы, присущие конкретно занимаемой должности.

Юрист корпоративный

Данная специальность распространяется на юристов, работающих непосредственно в различных компаниях и организациях. Специфика их деятельности включает:

  • Разработка формы договоров и контроль над ее выполнением.
  • Разработка формы других внутренних документов.
  • Юридическая оценка документов на их соответствие нормативным требованиям.
  • Консультации руководства компании, сотрудников и служб по юридическим вопросам.
  • Представительство интересов фирмы при судебных разбирательствах.
  • Разрешение правовых коллизий внутри коллектива.
  • Правовое обеспечение расширения деятельности компании.

На предприятии

Это более узкая специализация корпоративного юриста и подразумевает дополнительное владение следующими навыками:

  • Ведения работы с претензиями по качеству продукции и срывам сроков поставок.
  • Составления и ведения исков к поставщикам и смежникам.
  • Участия в работе по сохранности материальных ценностей, имеющихся на предприятии.
  • Работы с надзорными органами.
  • Работы с документами, регламентирующими хозяйственную или производственную деятельность фирмы.

Ведущий

Данная должность подразумевает более высокую степень ответственности и соответственно квалификации, что и должно быть отражено в инструкции. Он занимается:

  • Методическим руководством правовой деятельности предприятия.
  • Уставными и учредительными документами.
  • Договорами и внутренними документами компании.
  • Отстаиванием интересов фирмы в судах разных уровней и властных учреждениях.
  • Работой с претензиями и по искам.
  • Контролем над соблюдением законности в отношениях между сотрудниками и администрацией.

Юристы ТСЖ обеспечивают правовую деятельность товарищества, и делают это так:

  • Обеспечивают соответствие законодательным актам документации товарищества.
  • Составляют претензии по нарушениям обязательств по отношению к товариществу.
  • Составляет должностные инструкции для управления ТСЖ.
  • Консультирует контрольно-ревизионные группы и другие рабочие органы ТСЖ.
  • Урегулирование юридических споров между ТСЖ и сторонними организациями.

Образовательного учреждения

Последнее время возникла потребность и в такой специализации. Здесь требуется знание закона об образовании и других документов, регламентирующих правовой порядок в данном сегменте общества.

Кто составляет и где используется

Есть несколько вариантов разработки инструкции для юриста:

  • Руководитель отдела.
  • Сотрудник отдела кадров.
  • Сторонняя организация по заказу.

Положения инструкции

Структура

Рабочая инструкция юриста имеет блоковое строение. Ее положения разбиты на четыре главы:

  • Общая часть.
  • Служебные обязанности юриста.
  • Права.
  • Ответственность.

Образец заполнения

Общие положения документа

В первой части инструкции отражаются общие положения документа, которые включают:

  • Требования к квалификации юриста.
  • Требования к объему и качеству его знаний. То есть указываются области юриспруденции или даже отдельные законы, знание которых необходимо для исполнения своих обязанностей.
  • Должен быть прописан порядок назначения на должность, снятия с нее и замещения при временном отсутствии.
  • А так же лицо, которому подчиняется юрист.
  • Указание о том, на каких документах и в каких случаях юрист имеет право подписи.

Обязанности сотрудника

Вторая часть – обязанности сотрудника. Здесь многое зависит от специализации юриста и требований конкретного работодателя. Типовые пункты по различным видам инструкций изложены выше, а общие для всех обязанности выглядят так:

  • Разработка типовых договоров и других элементов документооборота компании.
  • Обеспечение необходимыми для функционирования компании нормативными документами и отслеживание изменений в них.
  • Проверка приказов, инструкций и других внутренних документов на предмет их соответствия законодательству.
  • Осуществление договорной работы и работы с исками и претензиями.
  • Нормативная подготовка документов, предоставляемых в государственные и надзорные органы.
  • Участие в работе по сохранности собственности предприятия.
  • Контроль над законностью административных взысканий с работников компании, включая и увольнения.
  • Консультации по правовым вопросам.

Основные задачи юриста на предприятии описаны в этом видеоролике:

Права

Немаловажной частью инструкции является раздел, описывающий права юриста. Это:

  • Пользоваться всеми необходимыми для работы документами, находящихся в подразделениях компании.
  • Представлять в собственном лице интересы компании при работе с государственными органами.
  • Давать поручения по вопросам права, обязательные для исполнения.
  • Выявлять случаи нарушения нормативных документов сотрудниками и службами организации.
  • Требовать от руководства и персонала компании соблюдения процессуальной дисциплины.

Ответственность

Кроме того, должна быть обозначена и ответственность работника:

  • За нарушение требований данной инструкции.
  • За нарушение требований норм законодательства.
  • За допущение материального или финансового ущерба компании.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *