Что такое и кем составляется акт приема-передачи оборудования?

Что такое и кем составляется акт приема-передачи оборудования?

Техника и другое оборудование не стоит на одном месте. Предприятие закупает оборудование, продает, отправляет при необходимости на ремонт, передает в аренду и т.д.. Все эти действия должны быть зафиксированы в акте приема — передачи оборудования.

Что такое акт приема-передачи оборудования

Понятие и нормативное регулирование

Данный акт — это документ, в котором зафиксирован факт передачи конкретно названного оборудования различного назначения от одной стороны другой. Основные формы документа утверждены в нормах законодательства. Главная цель составления такого документа — фиксация перехода товарно-материальных ценностей под ответственность другого физического или юридического лица.


Акт не составляется как самостоятельный документ, а в большинстве случаев идет в привязке к договорам компаний с поставщиками, продавцами, ремонтными организациями. Основное нормативное регулирование по смысловой наполняемости акта оказывают следующие законы и постановления:

  • ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402. В ст.9 данного закона детально описываются реквизиты первичных учетных документов, в том числе и про акт передачи оборудования;
  • постановление Госкомстата от 21.01.2013 №7 (утверждены некоторые унифицированные формы);
  • Налоговый кодекс РФ;
  • Гражданский кодекс РФ.

Кем и для чего составляется

Передаточный акт составляется сторонами процесса передачи оборудования. Это могут быть:

Документ относится к числу первичных бухгалтерских бланков, поэтому основные цели его составления таковы:

  • фиксация всех перемещений оборудования между отделами компании;
  • регистрация появления техники на предприятии;
  • фиксация факта передачи техники в ремонт или аренду.

Очень часто акт является подтверждением того, что определенное оборудование не украдено с предприятия, а находится в конкретном месте:

  • в цеху или отделе предприятия;
  • в ремонте;
  • в аренде у другого субъекта бизнесовых отношений.

Виды и особенности

Рассмотрим основные особенности каждого из типов акта приема — передачи оборудования.

Унифицированная форма ОС-15 (акт передачи оборудования в монтаж) утверждена нормами постановления Госкомстата РФ от 21.01.2013 года №7. В документе указывается такая основная информация:

  • название организации-заказчика;
  • название компании, которая занималась изготовлением заказанного оборудования;
  • идентификационные данные и коды организаций;
  • реквизиты места составления;
  • название организации, которая занимается монтажными работами по установке ТМЦ;
  • данные про оборудование (заводской номер, номер паспорта, тип или марка товара, дата поступления на склад заказчика, номер акта приема ТМЦ, стоимость).

Основная информация в акте такова:

  • название и идентификационные данные арендодателя;
  • информация про арендатора;
  • описание внешнего вида того, что передается;
  • наличие или отсутствие сопроводительных документов на товары;
  • соответствие технических данных оборудования и марки той информации, которая указана в арендном соглашении;
  • нынешнее техническое состояние объекта.

Купчая

При заключении купчей также проводится передача оборудования. Типовой формы акта на этот случай не разработана, поэтому стороны могут составлять его в свободном стиле. Просто необходимо указать обязательную информацию, чтобы документ был по сути:

  • дата и место передачи;
  • полные реквизиты сторон;
  • номер и дату договора купли — продажи;
  • наименование и технические характеристики проданного оборудования;
  • подписи сторон с указанием их реквизитов (адрес, расчетный счет, контактные номера телефонов).

Ремонт техники

Ремонт техники долгосрочного использования — это типичная ситуация для производственного предприятия. Замена деталей, выявление неисправностей и тестирование работы агрегата далеко не всегда может производиться на территории предприятия, которому принадлежит техника. Станки и системы приходится вывозить на базу ремонтных предприятий. На предприятиях очень часто проводится ревизия, поэтому отсутствие предмета, находящегося на балансе, без подтверждающих документов о его месте пребывания, будет считаться растратой. В акте приема передачи, составлять который надо обязательно, указываем:

  • название организации, которая будет проводить ремонт;
  • название фирмы, которая занималась доставкой оборудования;
  • марка, полное наименование, серийный и заводской номер, вид ремонта и перечень неисправностей;
  • ориентировочный срок проведения работ.

Арендовать и ремонтировать технику могут не только юридические, но и физические лица, имеющие соответствующие лицензии. Главной особенностью составления актов, когда одной из сторон стало физлицо, является внесение идентификационного кода этой особы. В остальном документ ничем не отличается от других типовых актов.

Оборудование может передаваться другому лицу на определенный период. Чаще всего такие маневры проделываются с сельскохозяйственной техникой на период проведения посевной и уборочной компаний.

Передача в эксплуатацию

Акт передачи оборудования в эксплуатацию — еще один вид похожих документов. Основные особенности таковы:

  • оборудование поступает на склад от производителя, поэтому обязательно должно быть указано название этой компании;
  • четко прописываются все эксплуатационные и технические характеристики;
  • указывается дата производства изделия.

Техника передается платно и безвозмездно. В самом акте нет необходимости четко указывать сумму, но при безвозмездной передаче есть смысл подчеркнуть этот факт.

Как правильно составить

Документ должен быть составлен четко, поэтому теперь детально рассмотрим структуру и правила составления.

Структура акта

Соблюдение четкой структуры акта является важным требованием для признания законности документа. Основные структурные элементы таковы:

  • реквизиты участников сделки — получателя и поставщика (индекс, адрес, название и контактный номер телефона);
  • номер и дата заключения договора;
  • полная информация про оборудование;
  • дата и место составления акта;
  • данные комиссии, которая оценивала техническое состояние оборудования;
  • подписи представителей сторон.

Как происходит ведение учета оборудования в 1С, расскажет видео ниже:

Пошаговая инструкция по заполнению и регистрации

Процедура заполнения делится на три этапа, которые логично следуют один за другим. На первом этапе заполняется:

  • реквизиты основного документа;
  • названия сторон договора;
  • конкретизация подписантов (ФИО руководителей и юридические основания, например, доверенность).

На втором этапе:

  • фиксация факта передачи (название, дата и номер документа, на основании которого проведена передача);
  • включается таблица с детальным описанием всего оборудования, которое поступило;
  • прописывается стоимость оборудования;
  • информация про техническое состояние и эксплуатационные характеристики на момент передачи;
  • документация отсутствия претензий;
  • количество копий акта.

Завершающий этап составления документа — подписи сторон.

Бланки и образцы

Акт приема — передачи оборудования

13 мая 2017 года

ООО «Нива — 230» в лице Волкова Владислава Владимировича, который действует на основании доверенности №1 от 10 января 2017 года и ООО «Агрофирма «Тополь» в лице Николенко Андрея Павловича, действующего на основании доверенности №3 от 12 мая 2017 года составили данный акт про следующее:

ООО «Нива — 230» передает, а ООО «Агрофирма «Тополь»» принимает следующее оборудование:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *