Декретные для ИП: расчет и необходимые документы для отпуска

Сотрудники женского пола, которые работают на предприятиях по трудовому договору, при рождении малыша имеют право на получение оплачиваемого отпуска по беременности и родам, а также последующий отпуск для ухода за ребенком (до 1,5 лет). Декретный отпуск оплачивает работодатель, но за счет финансов ФСС.

У индивидуальных предпринимателей (ИП) данная привилегия отсутствует. В то же время ИП также имеют возможность получения такого вида выплат, как выплаты по беременности и родам.

Нормативное регулирование

Нормативными документами, регулирующими декретные выплаты ИП, являются:

  • ФЗ-255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
  • «Правила уплаты страховых взносов лицам, которые вступили добровольно в правоотношения по обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности в связи с материнством». Они утверждены Постановлением Правительства России №790 (02.10.2009 г.).

Для индивидуальных предпринимателей пособие по беременности и родам не может быть меньше минимальной оплаты труда. На период отпуска ИП может не уплачивать фиксированные страховые взносы, ведь он не выполняет ту деятельность, для выполнения которой он регистрировался. Это указано в пункте 3 письма Президиума ВАС РФ №107 (11.04.2006 год). А также этот момент определен Конституционным судом России №182-О (12.05.2005 год).

Для получения декретных выплат, женщине ИП необходимо зарегистрироваться в ФСС, платить фиксированный взнос (Федеральный Закон №255-ФЗ, ст.2, часть 3, 4).

Как получить декретные ИП

Отпуск по беременности, родам открывают/закрывают на основании больничного листа, который выдает специалист мед. учреждения на 30-й неделе вынашивания ребенка.

Обычно в листе нетрудоспособности отмечено 140 дней:

  • 70 до даты родов (предполагаемой);
  • 70 после родов.

Это касается общих случаев (одноплодная беременность, рождение здорового ребенка, роды без осложнений). В остальных ситуациях длительность временной нетрудоспособности увеличивается:

  • на 14 дней при многоплодной беременности;
  • 86 дней при осложненных родах;
  • до 110 дней при рождении нескольких детей.

Заявление и другие документы

Предприниматель должен зарегистрироваться в качестве плательщика добровольных взносов в ФСС. Для этого он подает заявление в территориальное отделение о добровольном вступлении в правоотношения по социальному страхованию (обязательному). Форму данного заявления утвердил приказ Министерства труда, социальной защиты РФ (от 25.02.2014 г.) №108н.

К этому заявлению ИП должен прилагать копии следующих документов:

Алгоритм действий

Этапы

Чтобы претендовать на выплату рассматриваемого пособия индивидуальные предприниматели в декрете должны выполнить ряд действий. Рассмотрим их поочередно:

  1. Заключить соглашение, касающееся страхования с ФСС. Декретные выплаты не производятся в том году, в котором соглашение о добровольном страховании было заключено.
  2. Оплата всех страховых взносов за весь календарный год. Другими словами, должны отсутствовать задолженности по взносам за предыдущие года (до момента ухода в декрет).
  3. Получить на руки официальный больничный листок. Он должен быть оформлен соответственно правилам, которые установлены законодательством Российской Федерации. Больничный лист ИП на руки выдает лицензированное медицинское учреждение.
  4. Подача полного пакета документов. Это необходимо сделать не позже. чем по прошествии 6 месяцев после завершения действия больничного листка. Если документы индивидуальный предприниматель предоставит по окончании срока действия листа нетрудоспособности, декретчице может быть отказано в получении необходимых пособий.

Оформление соглашения о страховании

Теперь рассмотрим, как оформить соглашение о добровольном страховании:

  1. Собираем полный пакет документации.
  2. Подаем заявление с документами в оригинале.
  3. Дожидаемся оформления свидетельства регистрации заявителя.
  4. Получение свидетельства с регистрационным номером ФСС.
  5. Уплата всех страховых взносов.

Затем, в случае беременности ИП обращается в территориальный отдел ФСС, пишет заявление на получение декретных выплат, предоставляет специалистам реквизит банковского счета для осуществления выплат.

Пример соглашения можно скачать здесь.

Образец заявления ИП в ФСС

Обращение за выплатами

При составлении заявления на выплаты ИП обязательно указывает следующие реквизиты:

  • ФИО заявительницы (полностью);
  • регистрационный номер свидетельства;
  • контактный номер телефона (он необходим для связи);
  • просьба о получении пособия;
  • дата составления заявления;
  • подпись.

При необходимости сотрудник ФСС может связаться с заявительницей с целью уточнения определенных сведений.

К составленному заявлению заявительница (ИП) должна приложить нижеуказанный перечень документации:

  • Внутренний паспорт РФ.
  • ИНН.
  • Свидетельство о постановке в территориальном отделе налоговой инспекции на учет (требуется оригинал).
  • Свидетельство о регистрации ИП (необходим оригинал).

Обращаясь повторно в ФСС, индивидуальная предпринимательница при уходе в декрет предоставляет специалистам следующие документы:

  • заявление, содержащее просьбу о начислении пособия по БиР;
  • внутренний паспорт России.
  • лист нетрудоспособности.

Расчет

Декретные выплаты для индивидуальных предпринимателей рассчитываются так, как и раньше, из:

  • расчетного периода (2 последних отработанных года до необходимого декретного отпуска. Во внимание берут только полные отработанные дни);
  • средней зарплаты;
  • общей продолжительности отпуска.

В процессе начисления пособия трудовой стаж, суммарный размер полученной прибыли не имеют значения. Начисления производятся на основе МРОТ.

Если предприниматель перечислял взносы, ему предоставят выплаты по беременности и родам. Что делать, если декретчица зарплату не получала? В таком случае выплата рассчитывается с учетом установленного размера МРОТ (за расчетный период). Он достиг 9849 рублей (с 1 июля 2018 года).

Чтобы начислять выплату для индивидуальных предпринимателей на время пребывания в декретном отпуске, работники ФСС изначально проводят проверку имеющихся у них на счету начислений от заявительницы. Если результат проверки покажет, что задолженности по взносам отсутствуют, пособие по беременности и родам начислят в полном размере.

Чтобы уплачивать взнос в ФСС, следует взять за основу действующий показатель МРОТ (минимальный размер оплаты труда). Этот показатель зависит от региона нахождения предпринимателя/заявителя. Согласно данным 2018 года, федеральный показатель МРОТ доходил до 11 163 рублей.

Укажем расчет страховых взносов, которые будут гарантом выплаты декретчице пособия на 2018 год. Его осуществляют по следующей формуле: Страховые взносы = (МРОТ х 0,029) х 12

Итог равен сумме страховых взносов за полный год (календарный). Для того, чтобы индивидуальная предпринимательница в 2018 году получала выплату по беременности, родам, ей следует до января месяца уплатить взносы. ФСС начисляет минимальное пособие (стандартное) только за 140 дней больничного листа.

Виды пособий

Если ИП выплачивал страховые взносы в полном размере, он имеет право на получение в 2018 году следующих выплат:

  • пособие по БиР (беременность и роды). Оно считается основной выплатой при декретном отпуске. На 2018 год она составляет 43 615,65 рублей за 140 дней. При нестандартных родах (осложнения при родах, многоплодная беременность) размер указанной выплаты увеличивается автоматически из-за увеличения количества дней в больничном листке;
  • единовременная выплата. Ее осуществляют за постановку на учет в женскую консультацию при ранних сроках беременности (до 12 нед.). Размер указанного пособия равен 628,47 рублей.

Также в РФ законодательство предусматривает получение региональных пособий (материнский капитал и др.). На них ИП может претендовать в том случае, когда родился первый и последующий ребенок. В эти пособия включены:

  • выплаты многодетным семьям;
  • выплаты женам военнослужащих, которые проходят воинскую службу (срочную).

Эти выплаты ИП в декрете может получать при наличии соглашения о добровольном социальном страховании.

Если ИП не платит взносы

Каждый работодатель делает взносы на обязательное страхование за своих специалистов. Эти платежи также включают взнос на случай материнства, который уплачивают в пользу ФСС. Благодаря этому сотрудники имеют право на декретные выплаты. В то же время индивидуальные предприниматели выплачивают за себя только фиксированные взносы. Эти взносы включают следующие части:

При этом отсутствуют любые отношения с ФСС. Исключением является тот случай, когда ИП сам выступает в роли работодателя.

Альтернативой считается заключение договора добровольного страхования между предпринимателем и фондом соцстраха. Благодаря этому соглашению появляется право претендовать индивидуальному предпринимателю на получение пособий по причине нетрудоспособности, при рождении ребенка.

Если ИП не платит взносы в Фонд социального страхования (закон не обязывает их это делать), на декретное пособие рассчитывать не придется по той причине, что данная выплата формируется за счет средств Фонда.

На какие выплаты ИП может рассчитывать при рождении ребенка, смотрите в видео ниже:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *