Должностная инструкция агента по снабжению: что это за документ и для чего составляется

Сотрудник, занимаемый должность агента по снабжению, занимается тем, что отвечает за контроль и закупку сырья, материалов и запчастей, необходимых для производства. Также это могут быть другие товары, лекарства, канцтовары и прочее, в зависимости от области деятельности.

Вся специфика работы данного специалиста подробно излагается в должностной инструкции.

О документе

Должностная инструкция — это документ, в котором последовательно описаны все нюансы, касательные требований к кандидату на определенную должность, и его предстоящей деятельности.

Должностная инструкция составляется сотрудником отдела кадров, директором по персоналу, HR-менеджеров.и представителем службы охраны труда. Если требуется, то к делу подключается юрист и юрисконсульт. Все пункты и положения документа должны быть тщательно проанализированы, так как они ни в коем случае не могут противоречить действующему законодательству.

После составления инструкции она отдается на одобрение руководителю организации и только после этого вступает в силу. Перед тем как взять на работу нового сотрудника, его необходимо ознакомить с должностной инструкцией.

Положения должностной инструкции агента по снабжению

Основными пунктами, входящими в состав должностной инструкции являются:

  • общие положения — в данном разделе описываются общие моменты, касательные должности агента по снабжению;
  • требования к работнику — какими знаниями и умениями должен обладать кандидат на должность;
  • должностные обязанности — что входит в число основных рабочих обязанностей, за которые непосредственно производиться оплата труда и несется ответственность.
  • права — на какие действия сотрудник имеет право;
  • ответственность — какие действия работника могут повлечь за собой определенные руководством меры наказания;
  • оценка деятельности — по каким принципам происходит оценка работы сотрудника.

Общие

Должностная определяет что:

  1. Все действия, связанные с устройством на работу, увольнением с нее и перемещениям внутри организации осуществляются строго по приказу руководителя организации.
  2. Представитель должности агента по снабжению относиться к категории технических исполнителей и может иметь в своем подчинении сотрудником, вверенных ему руководителем.
  3. У агента по снабжению также есть свой начальник, назначенный руководителем, которому необходимо беспрекословно подчиняться.
  4. На должность агента по снабжению может быть назначено лицо, имеющее среднее образование и соответствующую профильную подготовку, строгих требований к стажу не предусмотрено.
  5. Агент по снабжению имеет право ставить свою подпись на всех сопутствующих его работе документах.
  6. При отсутствии агента по снабжению на рабочем месте по каким-либо причинам, частично его обязанности может исполнять лицо, его замещающее, которое назначается приказом руководителя.
  7. Все действия сотрудника внутри организации не должны противоречить:
    1. содержанию данной должностной инструкции;
    2. нормативным актам, уставу, распоряжениям и положениям, содержащим моменты специфики деятельности организации;
    3. правилам внутреннего распорядка предприятия;
    4. правилам пожарной безопасности и правилам охраны труда;
    5. статьям Трудового, Гражданского и Уголовного кодексов.

Требования к работнику

Сотрудник на должности агента по снабжению должен знать:

  1. Все нормативные акты, инструкции, методики, относящиеся к деятельности данной профессии.
  2. Правила организации обеспечения заказчику материальных ценностей, погрузочных и разгрузочных работ.
  3. Правила организации приемки ценностей и их отправки, алгоритм действий и полное документальное оформление.
  4. Номенклатуру товарно-материальных ценностей, нормы их расхода, которые должны соответствовать действительности при осуществлении деятельности предприятия.
  5. Возможные ошибки, которые могут возникнуть в ходе рабочего процесса и методы их устранения.
  6. Все условия транспортировки, хранения и эксплуатации получаемого товара.
  7. Правила организации и распределения труда между своими подчиненными.
  8. Правила внутреннего распорядка организации.
  9. Правила техники безопасности и пожарной охраны на производстве.

Должностные обязанности

Агент по снабжению обязан:

  1. Согласно сопутствующим документам осуществлять прием материальных ценностей.
  2. Правильно оформлять все документы, которые необходимы для сотрудничества с поставщиками.
  3. На свое усмотрение создавать заявки на получение емкостей, контейнеров для хранения ТМЦ.
  4. При возникновении непредвиденных ситуаций, подавать внеплановые заявки на получение необходимых материалов, запчастей, сырья, инвентаря и т.д.
  5. Сопровождать материальные ценности при необходимости их перевозки в другое подразделение или на другой участок для того чтобы лично контролировать их сохранность и документально засвидетельствовать передачу в руки поставщику.
  6. Контролировать состояние полученного груза и в случае выявления брака принимать определенные меры.
  7. Следить за хранением и сроками скоропортящихся материалов, правильно определять количество и сроки их поставки.
  8. При обнаружении каких-либо ошибок в производстве или при возникновении ЧП сообщать об этом начальству.
  9. Анализировать процесс снабжения организации и принимать меры по улучшению его эффективности.
  10. Подчиняться приказам своего начальства, при первом же запросе предоставлять ему заинтересовавшую информацию, касательную рабочего процесса.
  11. Подчиняться всем правилам, нормативам, положениям, действующим на территории организации.

Права

Сотрудник имеет право:

  1. Давать своим подчиненным указания и определять круг их обязанностей, а также контролировать качество их выполнения.
  2. Иметь доступ ко всей информации и документации, которая может быть полезна ему в ходе работы или поможет в решении каких-либо важных вопросов.
  3. Ставить свою личную подпись в документах, входящих в его полномочия.
  4. Взаимодействовать с другими предприятиями для налаживания партнерских связей, а также искать новых, более выгодных поставщиков.
  5. Узнавать информацию, касательную рабочих планов на самого агента по снабжению или его подчиненных.
  6. Принимать участие в обсуждении моментов, относящихся к улучшению производительности и эффективности рабочего процесса, вносить свои коррективы и предложения.
  7. Требовать от начальства предоставление комфортных и безопасных условий для работы.
  8. Не приступать к работе и не допускать к ней своих подчиненных, пока все условия не будут созданы, или при обнаружении возможного нанесения вреда здоровью.

Ответственность

Работник несет ответственность:

  1. За нарушение хотя бы одной из статей Уголовного, Трудового или Гражданского законодательства.
  2. За полный отказ или ненадлежащее выполнение своих рабочих обязанностей.
  3. За конечный итог работы своих подчиненных.
  4. За отказ от предоставления необходимой информации руководству или за донесение ложных сведений.
  5. За умалчивание о произошедшем на производстве ЧП.
  6. За порчу имущества работодателя, потерю или кражу.
  7. За обнаружение нарушения правил безопасности и непринятие мер для прекращения рабочего процесса.
  8. За превышение своих полномочий по отношению к сотрудникам, находящимся в подчинении или при подписании каких-либо документов.
  9. За нарушение внутренней дисциплины и внутреннего распорядка, действующего на предприятии.

Оценка деятельности

Для того чтобы принять решение о повышении сотрудника в должности или, наоборот, при поступлении сигналов о его профессиональной непригодности, определенными лицами может быть осуществлена оценка деятельности агента по снабжению.

Ключевыми моментами, на что обращается особое внимание, является:

  1. Соблюдение дисциплинарных правил, действующих на территории организации.
  2. Проведение рабочего процесса в соответствии с установленными стандартами и положениями.
  3. Отсутствие нарушений и выговоров.
  4. Способность правильно наладить работу в коллективе и замотивировать своих рабочих.
  5. Участие в жизни предприятия, внесение предложений по улучшению работы.
  6. Количество допущенных на вверенном участке ошибок, скорость их обнаружения и устранения, анализ итоговой работы подчиненных.
  7. Объем, скорость и качество выполняемой работы.

Скачать ДИ агента по снабжению можно бесплатно здесь.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *