Должностная инструкция директора по общим вопросам — права и обязанности

Численность и структура руководящего состава предприятия определяется учредительными документами, штатным расписанием, иными распорядительными актами. Если в штатной структуре предусмотрен пост директора по общим вопросам, должна быть разработана и оформлена должностная инструкция. Содержание и порядок ее составления рассмотрим в этом материале.

Что это такое

Должностная инструкция каждого сотрудника должна максимально подробно описывать перечень его прав и обязанностей, а также пределы ответственности при выполнении трудовых функций. Для единоличного руководителя предприятия, указанный набор сведений должен содержаться в трудовом контракте. Директор по общим вопросам относится к руководящему составу организации, наделяется организационно-распорядительными и хозяйственными функциями по управлению персоналом.

Разграничение руководящего состава, в том числе с выделением должности директора по общим вопросам, связано с различными направлениями работы учреждения или предприятия. Например, в учебных заведениях директор по общим вопросам не будет связан одинаковыми обязанностями с заместителем по воспитательной работе.

Суть и цель

Должностная инструкция входит в обязательный комплект документов, который оформляется при трудоустройстве нового сотрудника. Основанием для разработки инструкции является приказ о приеме на работу, изданный на предприятии, а также трудовой договор. В отношении директора по общим вопросам, инструкция будет содержать следующие блоки:

  • общие правила трудового распорядка, действующие на предприятии;
  • индивидуальные условия труда руководителя – место работы, перечень должностных обязанностей, сфера ответственности, структурное подразделение и т.д.;
  • права и обязанности специалиста;
  • порядок взаимодействия с подчиненными и руководством, другими структурными подразделениями.

Должностная инструкция каждого сотрудника должна носить индивидуальный характер, т.е. учитывать его особенности труда. Для директора по общим вопросам такими особенностями будет сочетание хозяйственных и управленческих функций – он вправе отдавать распоряжение и руководить персоналом в рамках своего структурного подразделения.

Какими нормативными актами регулируется

  • Пункты ДИ должны соответствовать общим правилам ТК РФ, а также локальным актам предприятия.
  • В сфере экономики, образования и медицины приняты подзаконные акты министерств и ведомств, регламентирующие порядок оформления документов с персоналом, в том числе должностных инструкций.
  • Если в штатной структуре государственного или муниципального учреждения значится директор по общим вопросам, помимо ТК РФ и локальных актов, нужно применять указанные профильные приказы и инструкции.

Различные виды должностных инструкций подразделяются по видам деятельности, которым занимается предприятие или учреждение. Соответственно, для директора по общим вопросам могут составляться следующие виды ДИ:

  • в коммерческих организациях (ООО, ПАО и т.д.) – спектр обязанностей директора будет связан с извлечением прибыли для предприятия, т.е. взаимоотношениями с контрагентами, руководство производством или продажами, и т.д.;
  • в сфере строительства – помимо общих управленческих задач, в обязанности директора будет входить получение разрешительной документации, руководство строительным участком или иным подразделением, разработка мер безопасности труда и т.д.;
  • в сфере образования (школы, колледжи, среднее профессиональное образование и т.д.) – полномочия директора по общим вопросам связаны только с хозяйственными и общими управленческими функциями, тогда как образовательный процесс находится в компетенции других сотрудников;
  • в сфере ЖКХ – обязанности директора по общим вопросам будут связаны с координацией работы различных обслуживающих участков, заключением договоров с МКД на обслуживание общего имущества и т.д.

Кто составляет и где используется

Подготовка должностных инструкций входит в обязанности кадровой службы. На предприятии может утверждаться типовой комплект документов, связанных с оформлением персонала. Однако при оформлении ДИ с конкретным сотрудником, должны учитывать его особенности работы. Инструкция заполняется по сведениям трудового договора и штатного расписания, должна соответствовать нормам ТК РФ и локальных актов.

После подписания обеими сторонами, ДИ передает на хранение в кадровую службу, а второй экземпляр выдается директору по общим вопросам. Дальнейшее изменение ДИ допускается только по обоюдному соглашению сторон, либо при изменении места работы и объема полномочий. Использование инструкции связано с текущей работой специалиста, а также для определения мер ответственности.

Положения ДИ

Общие

При составлении каждой должностной инструкции разрабатывается общий и индивидуальный блок пунктов. В первую часть включают нормы, которые распространяются на всех сотрудников предприятия:

  • дата и место составления документа;
  • сведения о работодателе и специалисте;
  • общие положения режима рабочего времени предприятия, а также отдельных структурных подразделений;
  • общие правила выплаты вознаграждения (сроки, форма выплаты и т.д.);
  • сведения о льготах и компенсациях, действующих на предприятии;
  • общие меры по охране труда и безопасности в организации.

Перечисленные положения должны соответствовать общим правилам труда и дисциплины, действующим на предприятии.

Специальные

Особое значение имеют специальные положения ДИ, которые определяют характер прав и обязанностей директора по общим вопросам. В их перечень ходят:

  • требования к опыту и квалификации специалиста (например, опыт руководящей работы не менее 5 лет, профильное образование в сфере деятельности предприятия);
  • рабочее место – структурное подразделение, головной офис предприятия и т.д.;
  • индивидуальный режим рабочего дня (например, ненормированный рабочий день и т.д.);
  • доплаты, льготы и компенсации, связанные с выполнением основных обязанностей, в том числе за особые показатели в работе;
  • перечень полномочий директора – по отношению к своему структурному подразделению, к сотрудникам предприятия, при проведении переговоров с контрагентами и т.д.;
  • состав функциональных обязанностей директора – управленческие, организационные, хозяйственные и иные функции, которые он обязан выполнять по роду деятельности;
  • пределы ответственности – возможность самостоятельно подписывать документы и совершать сделки от имени предприятия, меры ответственности за результаты работы подчиненных, и т.д.

Если директор по общим вопросам наделяется полномочиями по охране труда и безопасности на предприятии, такие пункты также указываются в должностной инструкции. Именно указанный блок правил будет использоваться при применении мер стимулирующего и дисциплинарного воздействия в текущей работе.

Особенности долностной инструкции заместителя директора по общим вопросам

Специфика работы директора по общим вопросам заключается в выделении части обязанностей руководителя. По сути, указанный специалист выступает в роли заместителя единоличного руководителя со строго определенным перечнем полномочий. Поэтому, в должностной инструкции важно четко разграничить компетенцию директора по общим вопросам от обязанностей других представителей руководящего состава.

Как правило, директор по общим вопросам берет на себя организационно-хозяйственное обеспечение предприятия. Непосредственное руководство он осуществляет только в пределах одного или нескольких структурных подразделений. Функции по общему управлению предприятия этому специалисту не передаются, а объем полномочий будет зависеть от сферы деятельности и специфики учреждения.

Пример ДИ зама можно скачать здесь.

ДИ заместителя директора по общим вопросам

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *