Должностная инструкция коммерческого директора: цели, задачи и виды

Должностная инструкция коммерческого директора: цели, задачи и виды

Разработка должностных инструкций для должностей руководителей (хозяйственного, продажного, производственного, технического, финансового отдела и др.) – ответственная задача, от решения которой зависит эффективность выполнения обязанностей ключевыми сотрудниками предприятия. Наличие этого документа позволяет избежать возникновения конфликтов и разногласий в связи с отсутствием четко прописанных правил работы и требований к качеству их выполнения.

Должностная инструкция коммерческого директора – это внутренний организационно-распорядительный документ, определяющий основные функции, предусмотренные для должности, ответственность и полномочия, которыми наделен сотрудник, работающий на позиции коммерческого директора.


Общие сведения о должностной инструкции коммерческого директора

Цели и задачи

Инструкция составляется не только для того, чтобы определить требования к сотруднику, выполняющему обязанности должности. Благодаря этому документу у руководства организации появляются возможности:

  • конкретизировать и подробно прописать функционал должности, и далее контролировать его выполнение работником;
  • определить требования к качеству выполнения рабочих задач;
  • описать взаимодействие сотрудника с другими отделами и службами организации;
  • определить объем внутренней документации, используемой в рабочих процессах;
  • закрепить личную ответственность работника за результаты работы и его права.

Качественно разработанная должностная инструкция коммерческого директора позволяет избежать возникновения конфликтов между работодателем и сотрудником, возникающих из-за отсутствия четко сформулированных требований, как к процессу работы, так и к получаемым результатам.

Какие нормативные акты регулируют правила ее разработки

Должностная инструкция – это внутренний документ, не относящийся к категории обязательных. Ее отсутствие не является нарушением требований трудового законодательства. При этом большинство работодателей создают инструкции, понимая их важность для определения взаимоотношений между компанией и работником.

В ряде организаций разрабатывается положение о должностной инструкции, регламентирующее ее структуру и содержание документа, а также правила его разработки, утверждения и ознакомления с ним работников.

При разработке инструкции также могут быть использованы:

  • организационная структура компании;
  • штатное расписание;
  • положение о подразделении;
  • бизнес-процессы, выполняемые коммерческими отделами и службами.

Кто должен составлять

Единого мнения о том, какие сотрудники должны составлять должностную инструкцию, не существует. На практике эту задачу могут решать разные специалисты организации.

Наиболее часто встречающиеся варианты ответственности за ее разработку:

Но ни один из перечисленных сотрудников не сможет создать качественный документ только своими силами. Это происходит в силу разных причин, например: необходимость потратить значительное время на разработку инструкции или недостаточная осведомленность о функциях должности.

Один из наиболее эффективных способов разработки должностной инструкции коммерческого директора — участие нескольких специалистов в процессе ее создания. В этом случае взаимодействие может быть следующим:

  1. Руководитель кадрового подразделения организовывает процесс разработки и готовит проект инструкции с учетом наличия в ней всех обязательных разделов.
  2. Генеральный или исполнительный директор, являющийся непосредственным руководителем коммерческого директора, оценивает содержание инструкции, особенно в части полноты и правильности описания функционала должности.
  3. Юрисконсульт проверяет информацию о требованиях к работнику, правах и ответственности специалиста, соответствие инструкции требованиям внутренних нормативных актов.

Виды ДИ

Возможно использование двух видов должностной инструкции коммерческого директора.

  1. Типовая должностная инструкция – универсальная для всех сотрудников, занимающих данную должность. Редко встречающийся вариант, поскольку речь идет о должности руководителя. Как правило, только один работник выполняет обязанности этой должности. Использование такой типовой должностной инструкции возможно в крупных компаниях, в структуру которых входит несколько организаций. В этом случае может быть разработана типовая инструкция, если обязанности и требования к должности коммерческого директора идентичны во всех филиалах, входящих в группу компаний. При использовании типового варианта необходимо отразить обязанности сотрудника в трудовом договоре в точном соответствии с должностной инструкцией.
  2. Индивидуальная должностная инструкция – наиболее часто используемый вариант разработки требований к должности коммерческого директора. Учитывает особенности конкретной организации, и регулирует деятельность одного сотрудника, занимающего должность. В этом случае должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, и в самом тексте договора не потребуется перечислять обязанности должности, сославшись на наличие приложения.

Как выбрать КД, расскажет видео ниже:

Использование ДИ КД

Если инструкция составлена качественно, то она активно используется в работе организации.

Основные направления ее использования:

  1. При найме новых сотрудников специалисты по подбору персонала на основании должностной инструкции формируют заявки на поиск коммерческого директора, определяют требования вакансии, оценивают соответствие кандидатов требованиям.
  2. В процессе адаптации инструкцию используют для введения в должность и разъяснения функционала работнику.
  3. Для проведения оценки соответствия сотрудника требованиям должности на основе функций, отраженных в должностной инструкции, разрабатываются компетенции и оценочные инструменты.
  4. При решении споров и разногласий, возникающих между коммерческим директором и руководством компании.

Скачать типовой бланк должностной инструкции коммерческого директора можно здесь, а его заместителя — здесь.

Образец должностной инструкции коммерческого директора

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *