Должностная инструкция начальника и сотрудников пресс-службы — особенности и виды

Должностная инструкция начальника и сотрудников пресс-службы - особенности и виды

Должностная инструкция является одним из тех типов локальных документов (актов), основная цель которых решать в рамках организации конкретно поставленные перед персоналом задачи.

Что касается руководителей и сотрудников служб, связанных со средствами массовой информации, то данные локальные документы позволяют с высокой точностью оптимизировать распределение основных обязательств в сфере сотрудничества со средствами массовой информации.

О документе

Суть и цель

Корректно составленная должностная инструкция (мы будем далее использовать сокращение «ДИ»), т.е. такая, которая составлена с учетом всех законодательных норм и требований, позволяет не только регулировать типологию обязанностей, но и влиять на темп, с которым задачи (поставленные перед персоналом) решаются. ДИ влияют также на общую дисциплину трудового процесса и атмосферу внутри коллектива.


ДИ способна довольно точно выполнять регулировки всех связей, которые возникают в коллективе, выделять и рассматривать по отдельности конфликты, возникающие на рабочем месте, руководствуясь законодательным правом. Согласно ДИ, все права руководителя или сотрудника описываются конкретно и полно. ДИ позволяет увеличить ответственность каждого члена персонала до необходимой нормы, которая не противоречит законодательству.

Пресс службой является таким подразделением государственного учреждения, органа исполнительной власти, компании, малой фирмы или крупного предприятия, осуществляющего взаимодействие между службой организации и внешними СМИ.

Какими нормативными актами регулируется

Отношения между руководителями и сотрудниками пресс службы четко освещаются в данных законодательных актах:

  • Статья № 9 Трудового Кодекса РФ;
  • Приказ Росахива от 7 октября 1998 года.
  • Статья 21 (ч.1.) Трудового Кодекса РФ;
  • Статья 22 (ч.1.) Трудового Кодекса РФ;

Директор отдела связи с прессой (прямое руководство организации, занимающейся налаживанием связей между средствами массовой информации и службой) и руководитель (сотрудники) пресс службы имеют законное право (в пределах ТК Российской Федерации) вносить поправки и дополнения в должностную инструкцию.

Однако возможности данного локального документа не настолько велики какими могут казаться. Чтобы ДИ считалась корректной и не противоречила законодательным нормам, во время ее написания следует придерживаться стандартам квалификационного справочника.

Виды инструкций

Внешние коммуникации – это основные средства функционирования пресс служб, при их помощи является возможным взаимодействия и налаживание деловых контактов с телевиденьем, прессой и прочими средствами массовой информации.

Как правило, число персонала в пресс службе: 5-10 человек. Точное количество работающих зависит, прежде всего, от типологии организации и ее бизнес-структуры. Если пресс служба небольшая, то основные задачи будут переложены на пресс-секретарей или менеджеров.

В связи с обширной типологией самой должности, существует множество видов должностных инструкций руководителей и сотрудников пресс службы:

  • Российской национальной библиотеки;
  • Финансовой, коммерческой организации;
  • государственной организации, бюджетного предприятия;
  • Министерства образования, юстиции, иностранных дел, обороны и пр.;
  • Генеральной прокуратуры, региональной прокураторы и пр.;
  • Главы государства, правительства, Кабинета министров, посольства и т.д.;
  • Частных структур, малых предприятий;
  • Общественных структур, транспортных организаций;
  • Государственных органов исполнительной, представительной и судебной власти;
  • Учреждения здравоохранения, науки и культуры.

Общая структура должностной инструкции, а также схема (алгоритм) утверждения данного документа – неизменны несмотря на тип предприятия и должности.

Кто составляет и где используется

Должностная инструкция руководителей и сотрудников пресс службы создается и оптимизируется основным руководством предприятия при помощи и участии начальника и по персоналу, эйчара, начальника и специалистов кадровой службы, а также юриста и юрисконсульта. Когда локальный документ создан, его должны подписать директора, тем самым одобрив и подтвердив ее содержимое.

Когда ДИ руководителей и сотрудников пресс службы попадает к руководству, согласно ТК РФ, документ должен быть подписан под расписку. Если локальный документ не устраивает директора, то он оставляет свои пожелания и исправления в этой же расписке. Именно комментарии руководителя и лежат в основе будущей, новой инструкции.

Исправления и корректировки допускается вносить в должностную инструкцию руководителя или сотрудника пресс службы, в таких случаях:

  • обязанности персонала изменились, функциональные задачи и цели работника службы скорректированы;
  • в пресс службе появляется новое вакантное место, на которое требуется человек, в полномочия которого входит часть обязанностей руководителя или сотрудника (перетекание части обязанностей);
  • в пресс службе сократили часть кадров либо произошли весомые перестановки кадров;
  • произошла смена названия пресс службы, либо организация стала подчинятся другой инстанции (например, пресс служба МИнистерства образования стала пресс службой Министерства образования и культуры);
  • произошло изменение наименования самой должности;
  • изменились реквизиты работника или руководителя пресс службы (например, в следствие изменения семейного положения или взятия псевдонима, дабы избежать путаницы должностную инструкцию следует переписать).

Из видео-лекции вы узнаете про роль и основные задачи, которые решают пресс-службы:

Положения должностной инструкции начальника и сотрудников пресс-службы

Директора организаций относятся к категории руководящих должностей и являются в подчинении генеральных и исполнительных директоров. Для того чтобы быть принятым на эту должность, следует иметь определенное образование и трудовой стаж. Естественно эти требования зависят от типа организации, обладающей отделом прессы.

Директор или работник организации должен знать Конституцию Российской Федерации. Особо важным является знание и ориентация в законах «О средствах массовой информации», поскольку работа со СМИ – главная сфера деятельности организации.

  • Для того чтобы работник отдела работающего со СМИ не испытывал сложность в исполнении своих обязанностей, он должен разбираться во всех нормативах и законодательных актах, регулирующих и регламентирующих работу средств массовой информации. Работник организации должен владеть методами оптимизации управления средствами информации.
  • Согласно инструкции, у директоров и работников организации должны быть хорошо развиты коммуникативные навыки, они должны владеть базисными основами психологии, быть знакомы с социологическими теориями. Директор отдела, в силу того что он имеет руководящую должность, должен владеть методами управления персоналом, быть знакомы с нормативными актами касательно охраны труда, рабочего распорядка и пр.
  • В должностные обязанности директоров организаций, которые работают со СМИ входит умение составлять информационную политику организации, определять вектор работы организации, определять основные акценты деятельности, актуальные цели. Директор организации должен контролировать работу и анализировать результаты ее деятельности.
  • Директор принимает участие в планировании работы организации, участвует в PR-кампаниях, брифингах, распространении официальной информации, составлении пресс-релиза и многое другое. Директоры и работники организации активно участвуют в формировании позитивного мнения касательно деятельности всей организации.
  • Директор имеет отношение к проведениям информационных и аналитических мероприятий, должен, согласно инструкции, изучать и глубоко анализировать общественному мнению касательно организации. Всегда есть тесная связь между интересами отдела и интересами самой организации. Например, отдел по работе с прессой Министерства иностранных дел не только не имеет права действовать против интересов самого Министерства, но и должна работать над общими задачами.

Должностная инструкция руководителя пресс-службы может быть скачана здесь, а главного специалиста — тут.

Должностная инструкция руководителя пресс-службы библиотеки (образец)

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *