Должностная инструкция начальника и специалиста планово-экономического отдела и ее пункты

Должностная инструкция начальника и специалиста планово-экономического отдела и ее пункты

Данная статья призвана предоставить читателю информацию о понятии «Должностная инструкция» (далее — ДИ) в рамках законодательства Российской Федерации по трудовым правоотношениям, о примерном содержании ДИ, порядке принятия и актуализации документа, а также дать пример возможного открытого перечня функциональных обязанностей сотрудника планово — экономического отдела предприятия или организации.

О документе

ДИ — внутренний нормативный документ предприятия, регламентирующий права и обязанности (далее — ПиО) работника, замещающего ту или иную должность, обладающего соответствующей квалификацией, производственными умениями и навыками, при исполнении им трудовой функции в соответствии с штатным расписанием и трудовым договором.


Нормативное регулирование

Трудовой Кодекс Российской Федерации в действующей редакции не устанавливает обязательность регулирования трудовых отношений работника с работодателем путем принятия и исполнения сторонами ДИ. Однако ввиду целесообразности и необходимости использования такого документа для регулирования внутренних трудовых правоотношений, закрепления в письменной форме ПиО работника согласно занимаемой им должности в соответствии со штатной структурой предприятия, Федеральной службой по труду и занятости РФ (далее Роструд) письмом от 9 августа 2007г. № 3042-6-0 были даны разъяснения относительно специфики и положения данного документа в системе действующего законодательства о труде в РФ.

Согласно Письму Роструда ДИ может оформляться как в качестве приложения к трудовому договору, так и быть утверждена работодателем в качестве самостоятельного внутреннего нормативного акта, не противоречащего трудовому законодательству РФ, подзаконным актам, регулирующим в РФ правоотношения в трудовой сфере.

Базой для разработки ДИ служит перечень квалификационных характеристик, содержащихся в Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих.

Ответственные за разработку сотрудники

Ответственной структурой за качественную и своевременную разработку ДИ обычно выступает кадровая служба предприятия при наличии таковой. На практике ДИ часто составляется руководителем структурного подразделения либо самим работником и утверждается руководителем предприятия или его консультант, специалисты по кадровой работе, либо заместителем, курирующим соответствующее подразделение, в структуре которого трудится работник. Также к разработке ДИ нередко привлекаются юрист и юрисконсульт, а также инспектор по кадрам.

ДИ разрабатывается в соответствии с Положением о структурном подразделении предприятия, составляется и подписывается в трех экземплярах, по одному для кадровой службы, руководителя предприятия и работника. Комплект инструкций по всем имеющимся в штате должностям обязан перекрывать весь имеющийся функционал предприятия, равномерно распределять трудовую нагрузку, отражать фактическое распределение обязанностей среди трудового коллектива.

Преимущества

ДИ имеет важное значение, защищает интересы и работодателя, и работника. Так, наличие ДИ в определенных случаях позволяет работодателю не принимать на работу потенциального работника, который не соответствует необходимым квалификационным требованиям (поскольку именно в ДИ указываются требования к профессиональному уровню, стажу работы по специальности, образованию, деловым и профессиональным качествам работника), а в иных случаях напротив позволит доказать работнику необоснованность отказа при приеме его на работу.

Четко прописанный необходимый уровень квалификации помогает объективно оценить качество исполнения трудовых обязанностей работника в период испытательного срока, при необходимости осуществить перевод работника на другой участок, вовремя и правильно выявить в действиях работника дисциплинарный проступок с последующим привлечением его к ответственности.

В ДИ может быть предусмотрено замещение одного работника другим на период его отсутствия, к примеру, отсутствующего начальника отдела его заместителем, врача одной специальности другим т.д. Кроме того, инструкцией может быть предусмотрено возмещение расходов, к примеру транспортных либо на сотовую связь, работникам, трудовые функции которых связаны с большим количеством поездок или ведением телефонных переговоров.

Положения должностной инструкции начальника и специалиста планово-экономического отдела

Общие

Примерная структура ДИ работника предприятия независимо от занимаемой должности следующая:

  1. В разделе «Общие положения» раскрывается назначение самого документа, определяется категория регламентируемой должности (от руководителя до специалиста), закрепляется положение работника в структуре «руководитель-подчиненный», определяются порядок назначения на должность и снятия с нее, условия замещения штатной должности, а также устанавливаются квалификационные и иные требования, в том числе требования к знанию и исполнению документов, являющихся строго обязательными для данной должности.
  2. В разделе «Должностные обязанности» заключено максимально подробное описание функционала, обязательного к исполнению, отмечаются формы и методы работы, их особенности, порядок выполнения отдельных поручений в рамках функционала, принятые в коллективе морально — этические правила и нормы, правила взаимодействия сотрудников при выполнении общей задачи, в том числе нормы этики взаимодействия при совместном решении поставленной задачи .
  3. Раздел «Права работника» нацелен на обозначение допустимых действий при выполнении трудовой функции с целью достижения максимальной полноты и качества результатов труда, в том числе путем внесения конструктивных предложений самим работником по совершенствованию производственного процесса, постоянному повышению своего профессионального мастерства и квалификации.
  4. Раздел «Взаимодействие по должности» дает представление о круге лиц, с которыми работник может и должен взаимодействовать при выполнении своих функций, определяет порядок обмена информацией, рассмотрения и согласования документации и допустимые для этого сроки.
  5. Раздел ДИ «Ответственность» закрепляет меры ответственности работника при некачественном и/или несвоевременном исполнении своих обязанностей , дает перечень видов и условий нарушения, в случае которых наступает ответственность, и ссылки на статьи нормативно-правовых актов, устанавливающих ответственность за те или иные допущенные нарушения.
  6. В разделе «Заключительные положения» обычно прописывается порядок вступления в силу ДИ, порядок и периодичность актуализации, условия внесения в документ актуальных изменений, а также могут быть прописаны основные положения регламента, принятого на предприятии по данному вопросу.

Особые

В заключении приведем краткий перечень обязанностей специалиста планово-экономического отдела, который может корректироваться в зависимости от специфики предприятия, численности штата, организационно-правовой формы и других факторов.

  1. Подготовка и утверждение проектов долгосрочных и годовых планов хозяйственной деятельности предприятия с поквартальной разбивкой, выполнение предварительных расчетов и обоснований. Своевременное внесение изменений в соответствующие разделы плана исходя из текущих потребностей и конъюнктуры рынка.
  2. Участие в подготовке технико-экономических обоснований (далее — ТЭО) по внедрению новых проектов, технологий, применению нового оборудования, организации и ведению новых видов предпринимательской деятельности.
  3. Участие в разработке экономических нормативов, показателей оценки трудозатрат для последующего применения их в расчетах себестоимости продукции, оценке эффективности работы предприятия в целом.
  4. Составление калькуляций выпускаемой продукции, участие в расчетах тарифов на оказываемые услуги, оптовых и розничных цен.
  5. Участие в расчетах эффективности капитальных вложений, разработке и внедрении мероприятий по снижению затрат и повышению рентабельности производства, устранении потерь и непроизводительных расходов.
  6. Контроль расчетов эффективности внедрения новых технологий, методик, освоения новых производственных мощностей.
  7. Учет и контроль выполнения заданий производственного плана, подготовка отчетности в установленные сроки.
  8. Выполнение иных поручений в соответствии с трудовой функцией.

Скачать пример ДИ для специалиста отдела можно здесь, для начальника — тут.

Должностная инструкция начальника планово-экономического отдела (образец)

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *