Должностная инструкция приемщика товара — основы понимания и составления

Должностная инструкция приемщика товара - основы понимания и составления

Любая организация, связанная с использованием/реализацией продукции, нуждается в приемщике товаров. В небольшой торговой точке его могут назвать кладовщиком, в бюджетном учреждении – заведующим складом, в крупном гипермаркете – товароведом. В любом случае, каждый трудоустраивающийся человек, должен четко понимать объем своих должностных обязанностей.

О документе

Должностная инструкция приемщика товара представляет собой документ, отражающий информацию о том, что должен выполнять работник, чьим распоряжениям подчиняться, на какие права претендовать и о каких обязанностях помнить.

Суть и цель

Инструкция, применяемая к определенной должности, является внутренним локальным актом предприятия и включает в себя сведения об обязанностях, которые должен выполнять человек в зависимости от занимаемой должности.

Должностная инструкция создается для реализации следующих задач:

  • сокращение адаптационного периода в новом коллективе;
  • определение границ обязанностей и уровня квалификации;
  • расширение возможностей сотрудника, позволяющих ему самостоятельно контролировать собственную деятельность.

Документ, регламентирующий трудовую деятельность приемщика товаров, направлен на достижение определенных целей:

  • рациональное использование кадрового состава;
  • эффективное разделение обязанностей и ответственности;
  • своевременное повышение квалификационного уровня сотрудников;
  • установление единых требований к должности.

Какими нормативными актами регулируется

При составлении должностной инструкции приемщика товаров, следует руководствоваться следующей законодательной базой:

  • Трудовым кодексом;
  • Гражданским кодексом;
  • Законом № 2300-1 «О защите прав потребителей», утвержденном в феврале 1992 г.;
  • ГОСТами о розничной торговле, об общих требованиях к оказываемым услугам и обслуживаемому персоналу.

Прием товара обычно производится в следующей последовательности:

  • поступивший товар сравнивается по наименованию и количеству с сопроводительными документами (товарная накладная, счет-фактура и т.д.);
  • выявленные несоответствия фиксируются в письменной форме и докладываются начальству;
  • положительный результат приемки завершается подписанием товарной накладной с последующей передачей бухгалтеру-материалисту (другому специалисту, ответственному за учет материальных ценностей).

Обязанности кандидата на должность

Солидное предприятие обычно четко распределяет функциональные обязанности и не допускает совмещения разносторонних должностей. При трудоустройстве в большой магазин на должность приемщика, следует быть готовым к выполнению следующих обязанностей:

  • контроль количества и качества поступающей продукции;
  • решение вопросов, связанных с возвратом и заменой товара, характеристики которого не соответствуют заявленным (требуемым);
  • поиск утерянного товара;
  • анализ складских излишков и поиск вариантов их сбыта;
  • подготовка продукции к продаже (заполнение необходимых бумаг);
  • внесение предложений, направленных на корректирование нормативных актов, контролирующих реализацию, сохранность и качество товара;
  • и т.д.

Список выполняемых функций достаточно широк, поэтому к возможному соискателю часто предъявляются следующие требования: внимательность, аккуратность, коммуникабельность, аналитический склад ума, способность принимать решения и пр.

Оформление на работу в небольшую торговую точку предполагает аналогичный список обязанностей. Масштабности и объемности, здесь не будет, зато руководитель, наверняка, попросит заместить смежную должность во время отсутствия основного работника.

Кто составляет и где используется

Составлением должностной инструкции приемщика товаров обычно занимается специалист по кадровой работе. Он может оформить ее как приложение к договору, регламентирующему взаимоотношения трудовых сторон или утвердить как самостоятельный бланк. Также в разработке ДИ могут участвовать юрисконсульт и юрист организации, главбух и его помощник, советники и помощники директора и даже сам гендир.

Документ имеет очень широкую область применения: крупная оптовая база, промышленное предприятие, больница, детский сад, магазин и т.д.

Положения должностной инструкции приемщика товаров

Должностная инструкция приемщика товаров обычно состоит из следующих положений:

  1. Общая часть. Включает в себя сведения о непосредственном руководителе, о том, кто подписывает заявление о приеме на работу и расторжении трудовых отношений. Здесь же можно отразить замещаемых и замещающих сотрудников.
  2. Квалификационные требования. Приемщик товаров должен знать: о правилах приема товара, о его размещении на складе, о рациональном хранении, а также должен уметь маркировать и сортировать полученные материальные ценности.
  3. Должностные обязанности. Гражданин, планирующий посвятить себя приему товара, будет регулярно выполнять следующие функции:
    1. принимать продукцию;
    2. сортировать товар в соответствии с артикулом, наименованием, стоимостью, габаритами и т.д.;
    3. сопоставлять маркировку и фактическое наличие продукции в упаковке (ящике, пачке);
    4. перемещать товар в пределах склада;
    5. проверять целостность упаковки, наличие ярлыков;
    6. раскладывать материальные ценности с соблюдением требований товарного соседства;
    7. содействовать инвентаризации.
  4. Права. Специалист, отвечающий за прием товара, может:
    1. делать запросы на предоставление документов, необходимых для эффективного выполнения трудовой функции;
    2. взаимодействовать с другими подразделениями, если этого требует производственный процесс;
    3. составлять и представлять директору для рассмотрения проекты идей, направленных на модернизацию рабочего процесса;
    4. знакомиться с решениями руководящего состава;
    5. сообщать начальству о выявленных нарушениях трудовой дисциплины.
  5. Ответственность. Приемщик товаров несет трудовую, административную, гражданскую и уголовную ответственность в зависимости от тяжести проступка.

Скачать ДИ приемщика товара можно бесплатно здесь.

Должностная инструкция приемщика товара (образец)

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *