Должностные инструкции менеджера проектов и ее пункты

Должностные инструкции менеджера проектов и ее пункты

В каждой организации трудится несколько представителей различных профессий, и для того чтобы четко разделить между собой их обязанности, для каждой должности создается своя должностная инструкция. Это документ, который содержит в себе все важные моменты, касательные рабочего процесса сотрудника, его прямые обязанности и права.

О документе

Составляется должностная инструкция в отделе кадров, при участии представителя службы охраны труда. После того как документ полностью готов, его отдают на ознакомление и одобрение руководителю предприятия. Перед приемом сотрудника на работу и подписанием трудового договора, его необходимо ознакомить с его должностной инструкцией, для того чтобы он четко понимал что от него требуется.


Пункты должностной инструкции не должны противоречить:

  • Трудовому, Гражданскому, Уголовному законодательству Российской Федерации;
  • внутренней политике организации, ее нормативам и положениям;
  • технике безопасности, правилам пожарной охраны;
  • внутреннему распорядку организации.

Должность проект менеджера не является исключением, для нее также существует отдельная должностная инструкция, которая включает в себя такие разделы, как:

  1. Общие положения.
  2. Требования к специалисту.
  3. Рабочие обязанности.
  4. Права.
  5. Ответственность.

Составляют инструкцию в отделе кадров при сотрудничестве генерального директора и согласовании юрисконсультом (или юристом). Руководитель подразделения может утвердить документ, если это предусмотрена его должностной инструкцией. Обычно составление поручается сотрудникам и начальнику отделу кадров, эйчарам.

Положения должностной инструкции проект-менеджера

Проект менеджер — это специалист, который разрабатывает основные планы проектов, которые могут быть применены в организации, в различных областях работы, например, улучшение процесса производства при минимизации затрат, контроль финансирования и т.д.

Общие

Настоящая должностная инструкция говорит о том, что:

  1. Сотрудник, занимающий должность проект-менеджера относится к категории специалистов.
  2. Все действия, связанные с приемом на работу, перемещением, повышением в должности и увольнением, осуществляются строго по приказу руководителя организации.
  3. Сотрудник находится в подчинении руководителя проектов.
  4. В подчинение проект-менеджеру может быть выделена группа людей, которые осуществляют реализацию принятого проекта.
  5. Во время отсутствия менеджера по проектам на рабочем месте по какой-либо причине, его обязанности вправе исполнять лицо, назначенное руководителем.
  6. Сотрудник, в ходе своей деятельности, должен основываться на:
    1. законодательстве Российской Федерации;
    2. уставах и положениях организации;
    3. распоряжениях руководства;
    4. положениях настоящей должностной инструкции.

Требования к специалисту

Кандидат на должность менеджера по проектам должен обладать:

  1. Высшим профессиональным образованием.
  2. Опытом работы в подобной сфере, не менее одного года.
  3. Знаниями, касательными:
    1. нормативов и правил выполнения проектной издательской деятельности;
    2. внутренних актов организации;
    3. ведения первичной документации, сопутствующей его деятельности.
  4. Умениями:
    1. на практике осуществлять проектно-издательскую работу;
    2. находить ошибки в работе и их решения;
    3. вносить в рабочий процесс идеи по его улучшению, анализировать положение вещей на данный момент времени и представлять, к чему они приведут в будущем.

Рабочие обязанности

  1. Заниматься разработкой проектов, их основных этапов и концепции, согласовываясь руководителем проектов.
  2. Составлять план движения денежных средств внутри проекта, формировать его расходы и доходы.
  3. Заниматься ведением всей сопутствующей документации.
  4. Принимать участие в распределении расходов денежных средств, выделенных из бюджета на определенное число проектов.
  5. Организовать и контролировать реализацию принятых проектов, отдавать приказы находящимся у него в подчинении сотрудникам.
  6. Заниматься представлением и презентациями проектов руководству.
  7. Выслушивать наставления и замечания руководителя по предложенным идеям и вносить изменения, согласно полученной информации.
  8. Соблюдать сроки, данные на выполнение одного проекта, организовывать деятельность так, чтобы не выходить за рамки времени или выделенного бюджета.
  9. Осуществлять контроль и организацию работы проектных групп, направлять ее участников.
  10. Оценивать полученный результат, выявлять неточности выполнения работы и принимать решения по их устранению.
  11. Вносить свои коррективы и предложения в изменение графиков выполнения работы и количества выделенных средств.
  12. Принимать непосредственное участие в организации собраний, посвященных текущему процессу создания проекта.
  13. Формировать промежуточные и конечные результаты осуществления рабочей деятельности.
  14. Докладывать руководителю интересующую его информацию по первому же требованию.
  15. При возникновении каких-либо серьезных ошибок или чрезвычайных ситуаций, ставить в известность руководство.
  16. Соблюдать внутренний распорядок предприятия, правила пожарной безопасности и охраны труда, требовать того же от своей проектной группы.

Права

Менеджер по проектам имеет право:

  1. Предлагать свои идеи по улучшению результата, сообщать о выявленных лично им моментах, которые можно усовершенствовать.
  2. Сообщать о том, что по объективным причинам не могут быть выполнены сроки сдачи проекта или не хватает денежных средств и получать поддержку в данном вопросе.
  3. Получать помощь при возникновении каких-либо неразрешимых ситуаций.
  4. Организовывать, по необходимости, собрания всей проектной группы.
  5. Указывать на обнаруженные ошибки.
  6. Получать всю информацию, которая может понадобиться проект-менеджеру в ходе выполнения рабочих обязанностей.
  7. Ознакамливаться с решениями руководителя, касательными лично его трудового будущего и его проектов.
  8. Требовать создания комфортных для работы условий и предоставления всей необходимой для работы техники, канцелярии и прочих вещей.
  9. Не приступать к работе и приостановить реализацию проекта в том случае, если отсутствуют должные условия работы и есть риск нанесения вреда здоровью.

Ответственность

Находясь на территории работодателя, каждый сотрудник несет ответственность за свои действия. При выявлении каких-либо нарушений, ему обеспечено наказание, которое может быть представлено в виде выговора, увольнения, материального лишения, а также административным или уголовным, в зависимости от степени проступка.

Проект-менеджер несет ответственность:

  1. За нарушение хотя бы одной статьи Трудового, Административного или Уголовного законодательства Российской Федерации.
  2. За отказ или ненадлежащее выполнение своих прямых рабочих обязанностей.
  3. За несоблюдение сроков и планов, без ведомой на то причины.
  4. За выявление факта хищения денежных средств, выделенных на реализацию проекта.
  5. За отказ или предоставление недостоверных данных руководителю проекта или организации.
  6. За превышение полномочий по отношению к другим сотрудникам организации.
  7. За причинение материального ущерба, порчу имущества работодателя.
  8. За нарушение правил охраны труда, правил пожарной безопасности.
  9. За несоблюдение внутреннего распорядка организации, опоздание, прогул, появление на рабочем месте в нетрезвом состоянии.

В этом видео рассказано, кто такой Project Manager и каковы его основные задачи:

Оценка деятельности

Для того чтобы проанализировать, как работает сотрудник, занимаемый место менеджера по проектам, зачастую, проводится оценка его деятельности. Она помогает сделать выводы о том, соответствует ли работник отведенной ему должности, можно ли его повысить или, наоборот, необходимо понизить.

Основные моменты, на которые обращает внимание комиссия по оценке деятельности:

  • теоретические знания, которыми обладает сотрудник, об осуществлении проектной деятельности;
  • практические умения применять эту информацию в ходе выполнения своих рабочих обязанностей;
  • умение анализировать положение вещей, происходящих на данный момент;
  • умение выявлять неточности, ошибки, и скорость принятия решений по их устранению;
  • активность в организации собраний, количество и качество предлагаемых идей;
  • наличие замечаний, нарушений дисциплины, прогулов и выговоров;
  • перспективность и желание развиваться.

Образец ДИ проект-менеджера

Должность менеджера по проектам очень серьезная и, в тоже время, интересная, так она связанно с постоянной мозговой деятельностью и созданием новых идей. Подходить к работе нужно со всей ответственностью, что поможет избежать ошибок и неточностей, для этого и создается должностная инструкция.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *