Должностные обязанности специалиста по лицензированию: профессиональные просторы и степень ответственности

Должностные обязанности специалиста по лицензированию: профессиональные просторы и степень ответственности

Лицензия является документом унифицированного образца, подтверждающим право организации на выполнение того или иного вида деятельности. Составлением официальной бумаги обычно занимаются специалисты по лицензированию, трудоустроенные в соответствующих профильных структурах.

О документе

Большинство современных организаций, предоставляющих юридические услуги, включают в свой штат не только юристов, способных оказать консультацию, осуществить представительство в судебной инстанции, обеспечить защиту по делам, касающихся административных, гражданских и уголовных нарушений. Также им нужны специалисты, отвечающие за отдельный участок работы: сбор документов с последующей подачей в соответствующий орган для получения лицензии или сертификата, необходимого предприятию или индивидуальному предпринимателю.


Кандидат на вакантную должность должен быть готов к следующим требованиям:

  • наличие высшего юридического образования;
  • знание лицензионных требований;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • готовность к решению новых, нестандартных задач.

Специалист по лицензированию – это очень обширное понятие, так как все зависит от сферы деятельности: медицина, техника, строительство и т.д.

Суть и цель

Должностная инструкция – это внутренний локальный акт предприятия. Статья 8 Трудового Кодекса РФ позволяет каждому работодателю, кроме физических лиц, не зарегистрировавшихся в качестве индивидуального предпринимателя, разрабатывать и утверждать нормативные акты, включающие законодательные нормы, в пределах своей компетенции. При этом документ должен отвечать требованиям трудового кодекса, коллективному договору и соглашениям.

Основные цели должностной инструкции специалиста по лицензированию:

  • создать организационно-правовую основу трудового процесса сотрудника;
  • регламентировать работу подчиненного;
  • обеспечить объективность при проведении аттестации работника, назначении поощрений и стимулирующих выплат, а также наложении дисциплинарных взысканий.

Должностная инструкция устанавливает ответственность и компетентность исполнителя, облегчает адаптацию работника в новом коллективе и предоставляет сотруднику возможность самостоятельно контролировать свою деятельность в допустимых пределах.

Какими нормативными актами регулируется

В основе разработки любой должностной инструкции должны лежать:

  1. Трудовой Кодекс.
  2. Конституция РФ.
  3. Коллективный договор.

Самое главное требование: внутренний нормативный акт не должен ухудшать положение подчиненного по сравнению с нормами действующего законодательства.

Специалист по лицензированию может быть востребован в самых различных сферах, так как в документе, дающем право на деятельность, нуждаются многие организации:

Кто составляет и где используется

Практически в каждой организации есть штатная единица – специалист по кадровой работе. Именно на этого работника руководитель фирмы возлагает обязанности по разработке и составлению должностных инструкций. Если речь идет о крупном предприятии, то основные предложения в документ могут быть внесены начальником отдела, в подчинении которого находится специалист по лицензированию. Помочь с составлением ДИ могут эйчары, специалист по персоналу, юристы и юрисконсульт.

Использоваться должностная инструкция может в самых разнообразных ситуациях: разногласия с руководством, плановая проверка, распределение стимулирующих выплат и т.д.

Положения должностной инструкции специалиста по лицензированию

Должностная инструкция специалиста по лицензированию должна состоять из определенных разделов.

Общие положения

Занять вакантную должность можно только при наличии юридического образования: высшего – без предъявления требований к опыту выполнения трудовых обязанностей или среднего – опыт работы по специальности должен составлять не менее 1 года.

Специалист по лицензированию должен располагать следующими знаниями:

  • порядок лицензирования различных направлений деятельности;
  • способы применения санитарных, строительных норм и правил пожарной безопасности;
  • этика делового общения;
  • срок подачи документов и этапы получения лицензии;
  • порядок сдачи пакета необходимых бумаг в организацию, занимающуюся лицензированием;
  • методы обработки информации при помощи современного оборудования и способы ее передачи;
  • правильное оформление бумаг, входящих в обязательный пакет документов для получения разрешения на определенный вид деятельности.

Специалист по лицензированию может приступать к исполнению должностных обязанностей и освобождаться от них только в соответствии с приказом директора компании.

Если работник отсутствует на рабочем месте по уважительной причине (восстановление работоспособности, отпуск, командировка и т.д.), то руководитель может возложить его обязанности на другого специалиста.

Должностные обязанности

Основные обязанности специалиста по лицензированию:

  1. Встреча с клиентом с целью уточнения вида деятельности.
  2. Консультация о порядке лицензирования, а также о последовательности выполнения подготовительных этапов (обследование объекта, сбор необходимой документации и т.д.).
  3. Помощь в составлении заявления и сборе бумаг, без которых получение лицензии не представляется возможным. Это может быть: информация о материально-техническом оснащении предприятия, сведения о штатных сотрудниках и уровне их квалификации, копии учредительной документации, свидетельств, подтверждающих владение объектом или пользование земельным наделом и т.д.
  4. Организация подготовки объекта к осмотру должностным лицом государственного органа (государственная противопожарная служба, территориальное отделение санитарно-эпидемиологической службы и т.д.), непосредственное участие в мероприятии, получение от имени клиента заключения о соответствии обследуемого объекта установленным требованиям.
  5. Сдача бумаг в орган, уполномоченный на выдачу лицензии.
  6. Контроль движения документов в государственной структуре, представление интересов клиента (предоставление объяснений, дополнительных сведений и пр.).
  7. Продление срока действия имеющейся лицензии.
  8. Консультирование клиента по профильным вопросам.
  9. Составление отчета о проделанной работе с последующим доведением до руководства.
  10. Информирование начальства о том, насколько клиент доволен достигнутым результатом.
  11. Оказание методической и консультационной помощи коллегам в вопросах, касающихся лицензирования.
  12. Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного начальника.

Права

Специалист по лицензированию имеет право:

  • получить работу, установленную трудовым соглашением;
  • ознакомиться с полными и достоверными сведениями об условиях выполнения должностных обязанностей, об оснащенности своего рабочего места и т.д.;
  • получать информацию (документы, материалы), касающуюся его профессиональной деятельности;
  • взаимодействовать с иными подразделениями фирмы для оперативного решения вопросов.

Работодатель должен всячески содействовать своему подчиненному в части качественного исполнения последним своей должностной инструкции.

Об особенностях составления ДИ расскажет видео ниже:

Ответственность

  • Все работники несут определенную ответственность, и специалист по лицензированию не является исключением.
  • В зависимости от тяжести допущенного правонарушения, к сотруднику может быть применена гражданская, административная или уголовная ответственность.
  • Если специалист по лицензированию нанесет материальный ущерб организации, то будет наказан в соответствии с нормами действующего законодательства.
  • Каждая должностная инструкция, используемая на предприятии, должна быть утверждена ее руководителем. Сотрудников просят подписывать документ в знак подтверждения своего личного ознакомления.

ДИ специалиста по лицензированию можно скачать здесь.

ДИ специалиста по лицензированию (образец)

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *