Дополнительное соглашение к трудовому договору: для чего нужен такой документ?

Дополнительное соглашение к трудовому договору: для чего нужен такой документ?

За последние 10 лет должность рядового менеджера по продажам изменилась до неузнаваемости – обязанности изменились, многие процессы автоматизировались, часть полномочий пришли от маркетологов. И так со всеми должностями. Ожидать стабильности трудовых договоренностей в цифровую эпоху – значит ожидать невозможного. Именно в таких случаях, дабы не противоречить с расширенными должностными инструкциями, к уже имеющемуся трудовому договору нужно приложить специальное дополнение.

В отличие от основного трудового контракта, дополнительное соглашение не требует конкретных форм оформления. Однако существуют негласные правила, которым все-таки этот документ должен удовлетворять: в частности, дополнительное соглашение должно быть выполнено в той же стилистике, что и основной трудовой контракт, некоторые пункты которого претерпевают изменения.


Нормативное закрепление

Согласно статье 74 Трудового Кодекса, как минимум за 2 месяца до внесения поправок в трудовое соглашение, руководство обязано оповестить всех участников договора. Оповещение должно происходить в официальном виде, т.е. в виде письменного документа с личной подписью каждого сотрудника.

Специальной формы для оповещения законодательством не предусмотрено.

  • Примерно можно начать его таким образом: “ООО «ПовестьИздат» уведомляет редактора Фадеева Федора Павловича об изменениях условий трудового договора с 25 декабря 2018 года“. После этого следует указать все пункты обновленного соглашения.
  • Завершается оповещение таким образом: «в случае несогласия редактора с новыми пунктами договора, согласно положениям статьи 74 ТК руководство предлагает следующие вакансии. В случае отказа от таковых, редактор может быть уволен по пункту 7 части 4 статьи 77 ТК».

Все работодатели должны действовать строго согласно статье 74, в противном случае работник может подать в суд и, почти с полной уверенностью, выиграть его.

Когда и для чего его заключают

Дополнительное соглашение заключается тогда, когда есть смысл вносить поправки в трудовой договор. Изменения могут быть самыми различными:

  • изменение зарплаты;
  • смена названия должности или перевод на другое вакантное место;
  • изменения в графике работы;
  • смена юридического или физического адреса организации или отдела;
  • дополнения и изменения в должностных инструкциях, расширение списка обязанностей;
  • исключение пунктов контракта либо дополнение договора новыми пунктами;
  • изменение сроков действия Трудового договора и пр.

Как заключить дополнительное соглашение к трудовому договору

Форма и особенности

Когда сотрудник и руководитель организации (либо отдел кадров) договариваются, необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору. Сама структура документа может быть произвольной, а конкретных сроков для подписания, законодательство не предусматривает. Однако некоторые требования все же есть.

  • Во-первых, нужно помнить, что соглашение должно быть у каждой стороны, а значит документ должен быть издан в 2 экземплярах. Оба экземпляра должны быть одинаковыми.
  • Во-вторых, все же существует определенная форма, приблизительная структура, согласно которой должно быть составлено соглашение.

Образец рабочего, действующего контракта и соглашения включают:

  • Наименование соглашение. Здесь следует отметить, что бумага представляет собой соглашение об изменениях в содержимом трудового договора.
  • Перечень действующих сторон. Здесь следует указать между кем составляется документ: имя работодателя и сотрудника, с указанием точных должностей.
  • Суть соглашения. Конкретно указать пункт контракта, который следует заменить.

Структура и содержание

Для начала разберемся с термином «изменение». В вопросах, связанных с Трудовым законодательством, самым важным является именно юридический смысл. Именно с юридической точки зрения, изменение в договоренностях – не просто смена цифр и наименований пунктов. Это, прежде всего, дополнение имеющегося договора, текста, включающего в себя обязательства, ответственность и права.

Это означает, что, если дополнение содержит пункт «содержание», то не следует писать о дополнениях, писать нужно именно об изменениях. Дополнительное соглашение в трудовом договоре отображает именно метаморфозы в контракте, которые следует внести. Заголовки соглашения могут выглядеть так: «О внесении изменений в условия контракта». Соглашение, условно состоит из трех частей: название, стороны договора, суть документа.

Структура, содержание и общая стилистика изложения дополнительного соглашения к трудовому договору полностью дублируют структуру, стилистику и общее содержание первичного, полного контракта. Дополнительное соглашение считается наиболее корректным тогда, когда вступление соглашения сформулировано таким же образом, как и основная суть всего трудового контракта.

Даже в тех случаях, когда в организации внедряется новый стандарт ведения документации и делопроизводства, дополнительное соглашение не должно «выпадать» из общей массы договоров как по стилю, так и по форме изложения. В случае совсем кардинальных изменений, необходимо в соглашении указывать все оговорки, касающиеся договоров, заключенных ранее – в том числе трудовой контракт.

Пошаговое заполнение

Заполнять дополнительное соглашение к Трудовому кодексу следует согласно таким этапам:

  1. Шапка с указанием названия документа.
  2. Суть изложения.
  3. Подписи и даты.
  4. Реквизиты сторон.

Образец

Рассмотрим образец дополнительного соглашения:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 8

к трудовому договору от 18 августа 2018 года № 34

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *