Гарантийное письмо о приеме на работу: составление и нормативная база

Гарантийное письмо о приеме на работу: составление и нормативная база

Гарантийное письмо является документов выдаваемым работодателем на руки соискателю. В нем говориться о том, что потенциальный трудящийся будет принят на работу после исполнения им установленных критериев.

Кроме того, данное письмо в случае невыполнения наложенных на стороны обязательств, может служить доказательством правоты в суде. При этом, в роли ответчика может быть, как сам работодатель, так и соискатель.

Общие сведения

В данном документе письменно подтверждается намерение работодателя принять на работу потенциального сотрудника. При этом важно отметить, что нет нормативно-правовых актов, которые бы регламентировали единую форму составления гарантийного письма.

Правила

Как правило, форма составления у каждого предприятия своя. Но, при его оформлении обязательно придерживаются следующих правил:

  • Оформляется данный документ на официальном бланке компании;
  • Заверяет его руководитель организации с помощью подписи и расшифровки;
  • Если компании – юридическое лицо, то обязательно нужно поставить свою печать.

Кроме того, в гарантийном письме отображается ответственность возлагающеяся на стороны при их неисполнении условий, взятых на себя в этом же документе.

Понятие и суть документа

Гарантийное письмо – это свое рода официальное подтверждение намерений работодателя, в том, что он примет на работу соискателя. При этом могут быть выставлены дополнительные условия для обеих сторон.

Из этого можно выделить особенности такого документа:

  • Он всегда будет рассчитан на будущее;
  • Он накладывает на работодателя обязательство, которое необходимо будет выполнить;
  • Исходя из того, что это официальный документ, то его можно отдавать лично, либо же отправлять заказным письмом.

В соответствии с действующим законодательством срок действия такого письма будет составлять три года. Из этого можно сделать вывод, что работодатель на протяжении этого времени полностью ответственен за выполнение обязательств, предписанных в нем.

Нормативное регулирование

Стоит отметить, что в действующем законодательстве Российской Федерации нет четких положений касающихся гарантийного письма. Но при этом, в трудовом кодексе есть статьи, которые косвенно затрагивают данный вопрос:

  • Статьи 65, 68. Здесь описывается процесс трудоустройства, в том числе и документы необходимые для него (в этот перечень входит и гарантийное письмо);
  • Статья 64. Отражена возможность специалиста в суде оспаривать право на работу;
  • Статья 80. Есть упоминание, касающееся роли письма во время расторжения трудового договора;
  • Статья 327,3. Отображает список документов, которые должны предоставить иностранцы не имеющие гражданства при устройстве на работу в РФ;
  • Статья 96. Здесь указываются дополнительные гарантии, предоставляемые молодому сотруднику при использовании им гарантийного письма.

В каких случаях оно необходимо

Зачастую данное письмо предоставляется в соответствии с требованием соискателя. Но, при этом есть случаи, когда необходимым аспектом. Это:

  • Трудящийся принимает участие в переселении. В этом случае данный документ подтверждает его устройство на работу на новом месте;
  • Во время поиска на место молодого специалиста. Он может в настоящее время оканчивать учебу в университете;
  • Для лиц, которые находятся в местах лишения свободы. В случае если они подали заявление на УДО и ищут работу в центре занятости;
  • Во время перевода гражданина Российской Федерации на работу в другое государство. Или при трудоустройстве иностранца в РФ.

Какую роли играет гарантийное письмо:

  • Если работодатель не выполняет своих обязательств перед соискателем, то последний имеет полное право обратиться за справедливым решением в суд;
  • Сам работодатель также может выставить претензию специалисту если тот не выполняет взятых на себя обязательств в данном документе

Как правильно составить гарантийное письмо о приеме на работу

Данный документ будет обладать юридической силой, только при его правильном оформлении. Для этого следует придерживаться следующих правил:

  • Использовать официальный бланк компании;
  • У данного документа должны быть приложения (приказ о приеме на стажировку и т.д.). На них должна быть ссылка в письме;
  • Нужно также обязательно указать должность и ФИО руководителя;
  • Также должен быть указан адрес организации, где будет устроен специалист;
  • Здесь также отображены гарантии и обязательства работодателя о трудоустройстве соискателя;
  • В письме отражен точный размер заработной платы и перечень всех социальных гарантий.

В конце документа должна быть поставлена подпись руководителя компании, который берет на себя обязанность за исполнение условий, обозначенных тут же.

Кто составляет и куда подает

Составляется данный документ в отделе кадров. После чего письмо подается руководителю на подпись.

Структура и форма

Важно, что в законодательстве нет регламентированной формы гарантийного письма. В качестве структуры обычно заполняются следующим образом:

  • В верхней левой части отображается номе и дата составления письма;
  • В правой верхней части пишется «по месту требования» либо же указывается адрес, запросившей его организации;
  • Посередине должно быть указано название письма;
  • После чего составляется основной текст документа, с названием организации, ФИО работодателя и соискателя, данными о должности, зарплате и обязательством по трудоустройству;
  • В нижней части письма пишется ФИО руководителя и главного бухгалтера компании, также ставятся их подписи и печать предприятия.

Заполнение и образцы

Вы можете бесплатно скачать бланк ГП здесь.

Пример составления гарантийного письма

Типовой образец гарантийного письма о принятии иностранца

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *