Инвентаризация нематериальных активов компании и их переоценка

Инвентаризация нематериальных активов компании и их переоценка

В последнее время нематериальные активы компании (то есть право на пользование результатами интеллектуальной деятельности) могут существенно повысить ее доходность. Поэтому вопрос их инвентаризации становится все актуальней.

Что такое инвентаризация нематериальных активов и их переоценка

По настоящим правилам бухучета НМА, подлежащим инвентаризации, могут являться:

  • Программы, разработанные для компьютерной техники.
  • Научные разработки.
  • Литературные опусы и все, что связано с искусством, творчеством и музыкой.
  • Собранные базы данных.
  • Изобретения.

При этом должны иметься бумаги, подтверждающие возможность использования авторских прав на один или более объектов инвентаризации.

Понятие и соотношение с инвентаризацией основных средств

Подобная инвентаризация проводится при:

  • Любых сделках с активами (продаже, сдаче в аренду, покупке).
  • Составлении годового отчета по бухгалтерии.
  • Смене руководства компании.
  • Ликвидации фирмы.
  • В случае возникновения прецедентов с неправомерным использованием НМА.

Но не чаще раза в год. Целью данного мероприятия является:

  • Выявление наличия актива в собственности компании.
  • Его состояния.
  • Документального подтверждения его принадлежности к НМА фирмы.
  • Состояние его бухгалтерского учета.

Инвентаризация основных средств и нематериальных активов — тема видео ниже:

Функции и требования

Так же при проведении инвентаризации проверяют, соответствуют ли подконтрольные объекты своему статусу. То есть, они должны быть:

  • Нематериальными.
  • Отделены от других видов имущества компании.
  • Применяться при создании товарного продукта компании.
  • С правильно оформленными документами, утверждающими исключительное право собственности компании.
  • Не являться объектом перепродажи.

Переоценка

К учету НМА принимаются по первоначальной цене, которая соответствует фактически произведенным затратам. Переоценка производится не чаще раза в год по группам активов одного вида, по текущей рыночной оценке. Она может быть как положительная – увеличение стоимости, так и отрицательная – ее уменьшении.

Инструкция по проведению

Инвентаризацию проводит комиссия, утвержденная приказом по организации. Это постоянно действующий орган. Его состав может измениться только в соответствии с новым приказом. Порядок инвентаризации определен приказом Министерства Финансов. Инструкция выглядит следующим образом:

  • Издается приказ по организации.
  • Перед началом инвентаризации комиссия должна ознакомиться с документами, подтверждающими наличие НМА и право собственности.
  • Процедура производится в присутствии при этом материально ответственного лица.
  • При ее проведении сличается фактическое наличие активов и их натурально-количественное выражение с описью.
  • Результаты проведенной сверки фиксируются документально.

Ответсственные лица

Для осуществления фактического контроля за сохранностью НМА проводится инвентаризация. За проведение ревизии несут ответственность:

  • Руководитель компании, который должен обеспечить условия для проведения данной процедуры, доступ комиссии к НМА, необходимым для проведения сверки техническим обеспечением.
  • Инвентаризационная комиссия (действующая постоянно) в полном составе, утвержденным приказом по организации.
  • Лицо (или лица) материально ответственные, которые обязаны лично присутствовать при инвентаризации.

Документальное оформление

При проведении инвентаризации проверяются документы учета НМА:

  • Акт приемки.
  • Карточка учета.
  • Акт списания.

При обнаружении излишка или недостатка, появляется сличительная ведомость ИНВ – 18. Документ выглядит так:

  • На первой странице указываются: организация, подразделение (отдел, цех), номер приказа, начало и окончание проверки.
  • На второй странице находится таблица, куда заносятся выявленные излишки или недостачи активов с их описанием и стоимостью.

Этот документ подписывают:

  • Составивший его сотрудник бухгалтерии компании.
  • Материально ответственное за сохранность лицо (лица).

Процедура

Компания ООО «Шанс» проводит инвентаризацию НМА в конце каждого года. Инвентаризационная комиссия, в состав которой должны войти:

  • Заместителя директора (председатель комиссии).
  • Бухгалтера.
  • Представителя инженерно-эксплуатационной службы.

Провели сверку фактического наличия активов с карточками их учета, проверяя:

  • Наличие инвентаризационных карточек.
  • Наличие самих НМА и их соответствие учету.
  • Присутствие в компании документации на право владения.

Комиссия обнаружила недостачу НМА. Причиной утери актива оказался отказ от выпуска устаревшей модели и переход на новую. Данную недостачу отнесли к убыткам производства, поэтому она отразилась на остаточной стоимости объекта.

Акт инвентаризации

Результат своей деятельности комиссия отразила в Акте о результатах проведенной инвентаризации. В данном акте указывается вот что:

  • Название учреждения.
  • Фамилия лица ответственного за сохранность НМА.
  • Состав комиссии.
  • Номер и число приказа о ее назначении.
  • Сроки ревизии.
  • Объект инвентаризации (НМА).
  • Номер инвентаризационной описи и дата ее составления.
  • Результаты ревизии.
  • Наличие ведомости расхождений.
  • Акт непременно подписывают все участники комиссии, а утверждает руководитель компании.

Учет результатов

Федеральное законодательство требует от компании предоставление достоверных сведений о наличии НМА. Поэтому результаты инвентаризации обязаны быть учтены фирмой в своем:

  • Аналитическом учете (в инвентарных карточках на активы).
  • Синтетическом учете (то есть в денежном выражении, проведенным через бухгалтерию).

В первом случае учетные карточки должны быть приведены в соответствие с фактическим наличием активов. В синтетическом учете происходит следующее:

  • Излишек НМА приходуется по рыночной цене на время проведения ревизии.
  • Недостача погашается виновником случившегося, если таковой не обнаружен, то списывается на результаты хозяйственной деятельности компании.

Проводки

Это осуществляется следующими проводками:

  • Дт04/Кт91 – принятие обнаруженного при ревизии излишка к бухучету как внереализационного дохода.
  • Дт94/Кт04 – списание недостачи в НМА за счет виновного по остаточной стоимости.
  • Дт91/Кт94 – списание в случае не обнаружения виновного в этом (как внереализационные затраты).
  • Дт99/Кт91 – списание на счет убытков.
  • Дт05/Кт04 – списание амортизации с необнаруженных НМА.

О такой инвентаризации расскажет и этот видеоролик:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *