Исковое заявление о взыскании задолженности и возмещении затрат в командировке

Исковое заявление о взыскании задолженности и возмещении затрат в командировке

Трудовое законодательство обязывает руководство снабдить командируемого денежными средствами на неотложные нужды – оплату питания, проживания, проезда. Но не всегда выданная под отчет сумма соответствует фактическим расходам командировочного, в большинстве случаев ему приходится тратить личные средства для нормального жизнеобеспечения вдали от своего дома. Иногда он даже может быть направлен в командировку за свой счет с последующим возмещением трат.

Руководство может согласиться с предоставленной авансовой отчетностью и доплатить потраченную сумму, но так бывает крайне редко, поскольку по предварительно сделанным подсчетам средств должно было хватить на все затраты. Именно эти обстоятельства понуждают сотрудника обращаться за защитой своих материальных интересов к суду, и уже там добиваться положенного возмещения.


Как же правильно подавать исковый требования, и на каких доводах его основывать?

Нормативное регулирование

Производственные нужды предприятия заставляют администрацию отправлять сотрудников в командировку, например, для выполнения таких заданий:

  • Для заключения договоров поставки запасных частей со смежниками.
  • Поиска новых партнеров.
  • Взыскания образовавшейся задолженности за поставленную продукцию.

Сводом трудового законодательства даны понятия командировки, основные принципы оплаты труда вне основного производств, и возмещение понесенных расходов, связанных с проживанием, питанием и проездом:

  • Ст. 11 ТК РФ регламентирует, что отправить работника для выполнения служебного получения можно только в том случае, если с ним заключен трудовой договор.
  • Ст. 166 ТК РФ определяет само понятие командировки – это исполнение служебных обязанностей по поручению руководства предприятия вне места основного трудоустройства в другом городе или регионе.
  • Из ст. 167 вытекают обязанности работодателя – сохранить за работником его прежнюю должность и среднемесячную заработную плату, и компенсировать все проведенные командировочным сотрудником расходы.
  • По аналогии та же обязанность сохраняется в отношении сотрудника, совмещающего основной вид деятельности с работой в другой должности на том же предприятии (п.2 ст. 287).
  • Исходя из требований ст. 168 работодателем должно быть компенсировано:
    • стоимость проезда до места командировки и обратно;
    • оплата съемного жилья на срок нахождения в чужом городе;
    • выплата средств посуточно на неотложные нужды в связи с производственной командировкой.

Нет нормативной базы для точного исчисления этих затрат – все суммы выплат устанавливается работодателем: в каждом конкретном случае суммы могут значительно отличаться (рядовому сотруднику может быть выдана меньшая сумма, чем представителю руководства).

Когда и кто может подать иск

Правом требования компенсационных выплат по дополнительным расходам обладают только сотрудники, заключившие трудовые договора с работодателем. Для предприятий с различной формой деятельности правила выплат могут различаться:

  • В отношении бюджетных организаций, не получающих прибыль от своего вида деятельности, действуют правила возмещения командировочных затрат, устанавливаемых отдельными нормативно-правовыми документами.
  • Сотрудникам органов власти и учреждений федерального значения выплаты проводятся на основании Распоряжений Правительства РФ (№729 от 02.10 2002 г). В отношении учреждений местных органов власти или муниципалитета – распоряжения местной администрации.
  • Для унитарных государственных учреждений, зависящих не только от дотаций из бюджета, но и от результатов коммерческой деятельности, суммы на командировки могут быть увеличены, исходя из материального положения работодателя.

Поэтому при возникновении разницы между выделенными работодателем средств, и фактическими проведенными расходами, связанных со служебным поручением, работник может взыскать их по суду, если нет одобрения руководства на полное возмещение уже потраченных личных денег.

Как составить исковое заявление о взыскании задолженности по командировке

В исковом заявлении должна отображаться основная информация для правильного разрешения трудового спора:

Сведения

В шапке иска следует указать:

  • Личные сведения о руководителе предприятия и сотрудника, от чьего имени подается заявление о возмещении. Их занимаемая должность.
  • Название организации, ее юридический и фактический адрес местонахождения.
  • Цена исковых требований (какую сумму истец просит возместить).
  • Контактные данные обеих сторон спора.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *