Как можно заполнить акт сверки онлайн через интернет?

Как можно заполнить акт сверки онлайн через интернет?

Для улаживания взаимоотношений между организациями и во избежание проблем в расчетах (незапланированное наличие задолженности и т.п.) время от времени возникает необходимость составления актов сверки взаиморасчетов. Сегодня все большую популярность получает электронный документооборот, поэтому акт сверки можно составлять не вручную, а онлайн через интернет.

Где можно заполнить акт сверки онлайн

Существует много сервисных программ, которые позволяют быстро заполнить акт сверки между контрагентами. Речь идет про такие сервисы:

  • 1С онлайн;
  • 1С Управление торговлей;
  • Бухсофт онлайн;
  • сервис Контур.Бухгалтерия;
  • другие бухгалтерские программы (например, Медок);
  • сайт EASYBLANK.

Как составить такой АС

Бухгалтер либо другая особа, которая занимается контролем взаиморасчетов с организациями, бюджетными фондами, должна знать как заполняется акт сверки. Контроль проведения правильных расчетов — это основа четкой бухгалтерии.

Что понадобится

Для составления документа обязательно понадобятся следующие данные:

  • названия предприятий, с которыми сотрудничала организация;
  • период времени, за который необходимо свести баланс;
  • полный список договоров, заключенных за указанный период (номера, даты подписания);
  • суммы хозяйственных операций;
  • реквизиты счетов предприятия, на которые производилась оплата;
  • информация про наличие/отсутствие долгов между предприятиями на начала периода, за который составляется акт сверки.

Инструкция по заполнению

Важно не только иметь под рукой всю необходимую информацию, но и знать как заполнить акт сверки. Отметим, что не существует какой-то унифицированной формы акта. Компании могут сами разрабатывать формы актов, но в них обязательно должны фигурировать определенные реквизиты согласно норм закона №402:

  • наименование документа;
  • дата составления;
  • название предприятий, которые совершают операции;
  • суть факта хозяйственной деятельности;
  • денежная сумма;
  • ФИО и подписи лиц, которые составляют документ.

Алгоритм заполнения акта сверки расчетов таков:

в графе «Акт сверки взаиморасчетов» обязательно бухгалтер должен поставить номер документа. У многих экономистов возникает вопрос как формировать нумерацию. Теоретики бухгалтерского учета считают, что не следует вести общую нумерацию актов сверки с разными компаниями, а надо отмечать по номерам увеличения документы с одной и той же организацией;

  • далее заполняется графа «От». В этом пункте необходимо проставить дату составления акта;
  • после этого необходимо вписать информацию («да» или «нет») в графу «Согласован с контрагентом»;
  • в пункте «Информация об организации» важно правильно указать название фирмы, ФИО руководителя и адрес компании;
  • по такому же принципу вносится информация про партнера, с которым проходит сверка;
  • в пункте «Период» вносится начальная и конечная дата периода сверки;
  • в завершении этого этапа формирования акта заполняется пункт «Входящее сальдо«. При заполнении этого раздела важно указать был ли долг на начало отчетного периода и полностью описать все платежи, суммы по договорам межд компаниями.

Информация заполнена. Бухгалтер перечитывает внесенные данные и нажимает кнопку «Проверить». Если система находит ошибки, их необходимо исправить. Некоторые сервисы позволяют произвести автоматическую отправку акта сверки на электронную почту бизнес партнера. Если же такое не предусмотрено — информация копируется и отправляется на электронку партнера в ручном режиме.

Пример заполнения

Акт сверки взаиморасчетов №1 от 19 августа 2017 года

Согласован с контрагентом ДА

  • Информация об организации ООО «Альтах», г.Курск, ул,Алтайская, 41, 345678, директор Сафронов Илья Олегович
  • Информация о контрагенте ОАО «Динамо» , г.Курск, ул.Ленина, 45, 345679, директор Гайдуллинов Олег Андреевич
  • Период 01 января 2017 — 19 августа 2017 года
  • На момент начала периода задолженности ОАО «Динамо» перед ООО «Альтах» не было.
  • 8 января 2017 года был заключен договор №1- 043 «О предоставлении услуг курьера» на сумму 4000 рублей. Контрагент оплатил сумму по договору согласно счету фактуре 15 января 2017 года.
  • 14 марта 2017 года ООО «Альтах» заключило с ОАО «Динамо» договор на поставку бумаги на сумму 90000 рублей. Сумма была проплачена на следующий день после заключения договора.
  • На данный момент задолженностей по взаиморасчетам между компаниями нет.

Директор ООО «Альтах» __________ (подпись) Директор ОАО «Динамо» _________ (подпись)

Акт сверки взаиморасчетов в 1С Бухгалтерия 8.2 детально рассмотрен данным видео:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *