Как написать объяснительную записку на работе так, чтобы использовать это в своих целях

Как написать объяснительную записку на работе так, чтобы использовать это в своих целях

Сегодня мы поговорим о том, когда надо писать объяснительную записку и как это правильно сделать. Отдельно ответим на вопрос о том, можно ли отказаться составлять такой документ.

Нормативное регулирование

Правовое регулирование этого документа осуществляет статья 193 Трудового Кодекса РФ. В ней указано, что перед тем как применить к работнику дисциплинарное взыскание нужно получить от него письменные объяснения. На представление объяснений работнику отводится два рабочих дня.

По своей правовой природе различаются несколько видов юридически значимых сообщений:

За дачу заведомо ложных показаний и за некоторые ложные заявления законом предусмотрена уголовная ответственность. В законе не предусмотрена ответственность за дачу ложных объяснений. Вместе с тем к авторам этих документов могут применяться меры ответственности за клевету и распространение порочащих сведений. Статья 128.1УК РФ Статья 152 ГК РФ.

Когда правомерно требовать документ от сотрудника

Такое требование законно в случае нарушения работником трудовой дисциплины. Это в силу статьи 81 Трудового Кодекса РФ:

Событие по поводу, которого требуется составить объяснения должно иметь непосредственное отношение к работе. То есть происшествие произошло на территории предприятия, на транспорте работодателя, в рабочее время, если работа носит разъездной характер. Требовать объяснительную записку по событиям и обстоятельствам, не имевшим отношения к работе незаконно.

Необходимость предоставления

Объяснительную записку работник пишет, когда произошло какое-то необычное событие – чрезвычайное происшествие. Писать или не писать объяснительную записку решает сам работник. Статья 51 Конституции РФ позволяет гражданину отказаться свидетельствовать против себя самого.

Отказ от объяснений

Отказ не помешает работодателю дисциплинарно наказать работника. Если работодатель ошибется в правильном оформлении документов:

  • не правильно составит акт об отказе представить письменные объяснения
  • не оформит письменное требование о даче объяснений
  • не направит работнику уведомление о требовании

Работник это использует в своих интересах. Законность увольнения станет сомнительной и можно будет его обжаловать в трудовую инспекцию или суд.

Представление бумаги

Этот документ можно использовать в своих целях. Совершенно не обязательно писать в записке правду.

  • События можно изложить в выгодном ключе.
  • Обвинять других не следует.
  • Винить во всём стечение обстоятельств.

Как написать объяснительную записку на работе

Этот документ пишется на имя генерального директора, директора филиала или руководителя подразделения. Это зависит от внутренней иерархии компании.

Структура

Иванову Ивану Ивановичу

От рабочего цеха № 1

Сидорова Сидора Сидоровича

28 мая 2018 года около 14 часов находясь на своём рабочем месте и выполняя трудовые обязанности, я получил травму кисти правой руки. Травма произошла из-за того, что заготовка в бабке токарного станка сломалась и отлетела в мою сторону.

Станок я сразу выключил и сообщил о происшествии бригадиру Гаврилову Гавриле Гавриловичу. Он направил меня в травматологический пункт Заречного района, где мне была оказана медицинская помощь. Виноватым в происшествии себя не считаю.

30.05.2018 Сидоров С.С.

Объяснительная записка не имеет статуса показаний обвиняемого, но она может, всё равно, использоваться как доказательство, если дело дойдёт до уголовного преследования.

Бланк записки можно скачать здесь.

Как написать объяснительную на работе (образцы)

Форма

Форма составления свободная. В документе должно быть указано название организации, адресат – должностное лицо, автор и дата составления документа.

Полезная информация

Превентивные действия

Если вы предполагаете, что вам придется писать объяснительную записку можно начать действовать первым.

Пример из жизни

Случай произошел в ЧОП с неким охранником. В зоне ответственности его поста собака укусила работника охраняемого предприятия. Был устроен скандал и сотрудника ЧОП хотели обвинить в происшествии.

Он же, как только почувствовал, что его собираются сделать виноватым, предпринял превентивный шаг. На имя своего начальника охранник написал докладную записку о происшествии. В полицейских документах такая записка называется — рапорт о происшествии. В ней он указал, что такого-то дня такого месяца, в такое-то время рядом в непосредственной близости от моего поста случилось происшествие.

Далее он написал о том кто, кого и как покусал. В заключение сотрудник добавил, что согласно должностной инструкции помещение поста он не покидал, никаких действий не предпринимал. Затем он позвонил своему начальнику и рассказал о ситуации и о докладной записке.

Докладная записка стала поводом для руководства ОП направить срочное информационное письмо руководству охраняемого предприятия и тем купировать дальнейшее нагнетание ситуации.

Это видео на примере покажет, как написать объяснительную на работе:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *