Как оформить выговор сотруднику: изучаем вопрос досконально

Как оформить выговор сотруднику: изучаем вопрос досконально

ТК РФ предусмотрены несколько видов взысканий, которые работодатель вправе наложить на своего сотрудника тогда, когда налицо факт нарушения им трудовой дисциплины, должностных обязанностей и пр. Одним из таких взысканий является наложенный на работника выговор. Во всех случаях выговор выносится на основании соответствующего приказа.

Этот документ не имеет утвержденной законом формы, но его составление должно четко опираться на соответствующие нормативы ТК РФ. В противном случае приказ теряет юридическую силу. Поскольку выговор является серьезным взысканием, часто служащим основанием для увольнения, то требуется его грамотное оформление, ведь работник может его обжаловать. Выговор иногда фиксируется в личном деле сотрудника.

Нормативное регулирование и обоснование

Вопрос регулируется двумя статьями ТК РФ:

  • Статья 192 ТК РФ регулирует вопрос правоправности работодателя при вынесении выговора,
  • Статья 193 ТК РФ регулирует формальные действия по этому вопросу (документальное оформление, сроки и пр.).

Дополнительные статьи по вопросу:

  • Статья 66 ТК РФ регулирует формальные вопросы записей в трудовой,
  • Статья 194 ТК РФ,
  • Пункт 5 статья 81 ТК РФ регулирует вопросы взысканий.

Составление приказа о вынесении

Строго установленной формы приказа о выговоре не существует. Однако для того, чтобы документ был оформлен правильно, необходимо придерживаться применяемого в практике клише, содержащего в себе все основные пункты данного документа:

  • Наименование предприятия (организации, компании),
  • Адрес предприятия,
  • Номер приказа,
  • Точная дата, когда приказ составлялся,
  • Формулировка приказа «Об объявлении (или вынесении) выговора»,
  • Резолюция (пишется строго от 1-го лица),
  • Описание прилагаемых документов (акты, объяснительные и пр.),
  • Приказ должен подписать руководитель и сам сотрудник. Последнему дается на это срок в три дня. Если в течение этого времени приказ сотрудником подписан не будет, то работодатель вправе составить акт о неподписании документа. Также сотрудник имеет право на отказ от объяснительной.

Скачать бланк документа можно здесь.

Образец приказа о выговоре сотруднику

Что еще потребуется

Выговор нельзя наложить на сотрудника, если нет веского основания. Каждое действие должно быть подтверждено документально:

  • Документ, подтверждающий нарушение, если это возможно,
  • Сведения о нарушении, полученные от третьих лиц,
  • Уведомление о нарушении, предъявленное сотруднику,
  • Объяснительная, в которой сотрудник объясняет причину своих действий,
  • Если сотрудник отказывается писать объяснительную, работодатель составляет соответствующий акт, служащий основанием для дальнейших действий,
  • Если у сотрудника были веские причины, он должен предоставить работодателю документы, подтверждающие это (например, справка из поликлиники, полиции и т. д.).

Образец приказа о вынесении выговора

Как правильно оформить

Существует определенный алгоритм оформления выговора. Иногда в процессе его оформления возникают веские, весьма обоснованные причины, которые позволяют сотруднику избежать наложения взыскания. Каждый шаг подтверждается документально:

  • Следует зафиксировать нарушение; документально этот момент оформляется составлением докладной записки или акта о нарушении (с соответствующими подписями),
  • Работодатель обязан отправить сотруднику уведомление о том, что от сотрудника требуется письменное объяснение в произошедшем,
  • Сотрудник должен объяснить, почему нарушение стало возможным; если есть веские причины, он должен их подтвердить документально или объяснить ситуацию своими словами,
  • Для написания объяснительной работнику предоставляется два дня; если по истечении этого срока объяснение не было предоставлено, работодатель имеет право составить акт об его отсутствии,
  • Когда объяснения не являются убедительными или вовсе отсутствуют, работодатель может оформить приказ о вынесении выговора.

Обычный выговор

Трудовым Кодексом предусмотрена только одна форма выговора — обычный выговор. Только такая формулировка считается корректной и имеет юридическую силу. Формулировка «р» считается незаконной и использоваться работодателем при вынесении выговора документально не должна.

Строгий выговор

Формулировку «строгий выговор» допустимо использовать только устно. Если такое обозначение попадает в документы, то к работодателю также могут быть применены санкции.

В тех случаях, когда в трудовую инспекцию поступает жалоба, имеющая ссылку на эту формулировку, на работодателя могут наложить штраф (пункт 1 статья 5.27 КоАП РФ) или аннулировать вынесенный выговор в связи с незаконной формулировкой.

Полезная информация

  • Работодатель вправе применить только одно наказание к какому-либо нарушению, как и вправе не применять его вовсе. Все зависит от обстоятельств, и рассматривается работодателем индивидуально.
  • Не во всех случаях выговор заносится в личное дело сотрудника.
  • Существуют четко установленные сроки, когда работодатель может вынести выговор, т. е. имеет место срок давности. Предельным сроком являются 6 месяцев. Исключением будет только такой момент, когда нарушение выявлено позже в ходе ревизии. В этом случае максимальным сроком для вынесения выговора сотрудника установлен срок в 2 года.
  • Выговор может быть аннулирован работодателем. Такое действие выполняется также на основании соответствующего приказа. Сотрудник может самостоятельно отправить ходатайство работодателю, либо инициатива аннулирования исходит от самого работодателя.
  • Если в течение последующего года после вынесения выговора сотрудник не будет привлечен к дисциплинарным взысканиям, выговор аннулируется автоматически.
  • Выговор выносят в том случае, когда сотрудник заведомо нарушает те моменты, которые прописаны в трудовом соглашении. Если нарушение сотрудника прописанных пунктов не задевает, то выговор не имеет основания и не может быть наложен на сотрудника.

Про оформление выговора и иных взысканий расскажет видео ниже:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *