Как правильно рассчитать пособие по беременности и родам и уходу за ребенком до полутора лет (декретные)

Как правильно рассчитать пособие по беременности и родам и уходу за ребенком до полутора лет (декретные)

Сегодня мы вам расскажем о том, как правильно выполнить расчет декретных выплат. Отдельно предоставим для удобства читателя конкретные примеры осуществления подсчета сумм, положенных маме (а иногда и папе) в декретном отпуске.

Нормативное регулирование

Каждая женщина, уходящая в отпуск по беременности и родам (БиР), имеет право на получение пособия. При этом не имеет значения, есть ли у нее трудовой стаж или он отсутствует либо минимален. Пособие будет выплачиваться в любом случае в соответствии с двумя основными законами, гарантирующими такие выплаты: № 81–ФЗ от 19.05.1995г и № 255-ФЗ от 29.12.2006г.


Согласно законодательству, женщины, уходящие в декретный отпуск, должны обеспечиваться тремя обязательными выплатами:

  1. единовременным пособием по БиР;
  2. пособием по уходу за ребенком до полутора лет, выплачиваемым ежемесячно;
  3. пособием по уходу за ребенком до трех лет, которое выплачивается один раз в месяц.

Приложение к больничному листу по расчету декретных (образец)

Расчет декретных выплат

Для определения размера выплат единовременного пособия применяются правила, определяющие порядок начислений, формулу расчета, минимальный и максимальный размер пособия.

Правила

Вся процедура расчета начинается с момента, когда работница предъявляет документы, на основании которых будет проводиться расчет:

  • больничный лист, оформленный в медицинском учреждении при достижении срока беременности в 30 недель;
  • заявление на отпуск.

При расчете пособия необходимо придерживаться следующих правил:

  1. Начисление производится на разное количество дней, в зависимости от особенностей протекания беременности и родов и наличия осложнений, многоплодности беременности, и составляет 194, 156 или 140 дней.
  2. Расчет производится на основании размера среднего заработка за 2 года.
  3. Если сотрудница имеет опыт работы менее 6 месяцев, то пособие будет рассчитано в соответствии с МРОТ.
  4. Для пособия установлены границы минимальных и максимальных выплат.
  5. Минимальный размер рассчитывается, исходя из МРОТ, а максимальный устанавливает верхнюю границу в соответствием с размером страховой базы по взносам на социальное страхование, изменяющимся каждый календарный год.
  6. При установлении минимального размера помимо МРОТ учитываются районные коэффициенты.
  7. Работница может рассчитывать также на дополнительную выплату в случае, если она встанет на учет в женскую консультацию до наступления срока беременности в 12 недель. Для единовременного начисления в сумме 628 руб. 47 коп необходимо предоставить справку из женской консультации, подтверждающую факт ранней постановки на учет.
  8. Также одному из родителей выплачивается единовременное пособие при рождении ребенка в размере 16 759 руб. по месту работы.

Для расчета и получения пособия необходимо подать заявление об оформлении отпуска и получению выплат. Заявление пишется в свободной форме на имя генерального директора или руководителя предприятия. К заявлению необходимо приложить:

  • копию свидетельства о рождении ребенка и предоставить его оригинал;
  • копию паспорта.

Ежемесячное пособие рассчитывается, исходя из среднемесячного заработка за 2 года, и составляет 40% от этой суммы.

Схема по расчету декретных

Алгоритм

Формула расчета пособия по БиР достаточно проста: Совокупный доход за 2 года/ на количество рабочих дней за расчетный период* на количество дней больничного. Однако при расчетах необходимо учитывать несколько требований и выполнить определенный алгоритм, чтобы не допустить ошибки в итоговой сумме выплаты.

  • Действие 1. Определяем совокупный доход за 2 года. Сумма совокупного дохода включает все выплаты за отработанный период, включая оплату отпускных.
  • Действие 2. Сравниваем полученные данные по каждому году с установленной максимальной и минимальной страховой базой. Например, в 2016 году установлен максимальный порог в 711 000 руб.
    • Если у работницы совокупный доход в этом году составил 750 000 руб., то к расчету принимается сумма в 711 000 руб.
    • Если доход меньше страховой базы, например, 700 000 руб., то именно эта цифра дохода будет учитываться в расчете.
    • Суммируем доход за два года, получаем общую цифру для дальнейших расчетов.
    • Аналогичным образом следует поступить, если полученный доход за какой-либо год составил сумму, меньше предельно допустимой. В этом случае доход будет устанавливаться в соответствии с данными по МРОТ.
  • Действие 3. Определяем количество рабочих дней за 2 года. При расчете календарных дней необходимо учитывать разницу в високосном году – 366 дней, и обычном – 365 дней. Таким образом, итоговое количество рабочих дней составит либо 730, либо 731 день. При подсчете не учитываются:
    • периоды больничных дней, по которым были проведены выплаты;
    • оплачиваемые отпуска по уходу за ребенком с инвалидностью;
    • отпуск по БиР;
    • отпуск по уходу за ребенком до полутора лет.
  • Действие 4. Определяем среднюю заработную плату, разделив полученный совокупный доход на количество дней в расчетном периоде с учетом исключений.
  • Действие 5. Умножаем полученные данные по средней оплате на количество дней декретного отпуска.

Расчет пособия по уходу за ребенком до полутра лет проводится по схожему алгоритму. Отличие заключается в начислении итоговой суммы, для начисления которой размер среднемесячной заработной платы умножается на 40%. Формула расчета выглядит следующим образом: (Доход за первый расчетный год+ доход за 2-й год)/количество календарных дней за 2 года с учетом исключений*среднее количество дней в месяце, 30,4 дня*0,4.

Памятка для расчета декретного пособия

Примеры

Рассчитаем сумму единовременного пособия по БиР сотруднице, уходящей в декрет в январе 2018 г. За этот период работница была на больничном в течение 14 дней.

В 2016 г. ее доход составил 570 000 руб., а в 2017 г. – 680 000 руб. Обе суммы не превышают максимальный порог страховой базы, соответственно общая сумма дохода составила 1 250 000 руб. При расчете не учитывались суммы, выплаченные по больничному листу.

  • Итоговое количество дней к расчету составляет 717 дней: (366+355)-14 дней больничного.
  • Продолжительность отпуска по БиР составляет 140 дней.
  • Итоговая сумма будет рассчитана следующим образом: 1 250 000/717*140= 244072 руб. 52 коп.

Для этой же сотрудницы определим размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

  • Для расчета уже известна сумма дохода за 2 года и количество дней в расчетном периоде.
  • Итоговое значение будет получено, с выполнением следующих действий: 1 250 000/717*30,4*0,4= 21 199 руб. 44 коп.

Что делать при неправильном расчете

Если пособие рассчитано неправильно, то, в первую очередь, необходимо обратиться в бухгалтерию предприятия и уточнить расчет. Возможно, чтобы была допущена ошибка или неправильно учтены периоды отсутствия на работе по болезни или уходу за ребенком. Как правило, все вопросы разрешаются сразу на месте, и если есть неточности, то они исправляются и разница доплачивается.

В случае если не получилось договориться с работодателем, можно обратиться в территориальный отдел ФСС и проверить размер выплат с сотрудниками фонда, предоставив все необходимые документы. Ошибка будет быстро выявлена, и итоговая сумма пересчитана.

Но если ничего не удалось сделать, то есть все основания для обращения с заявлением в суд. То же самое касается и случаев, когда работодатель вообще не выплачивает декретные.

Как считать декретные? Смотрите в этом видео:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *