Как рассчитать компенсацию за задержку зарплаты: формула и правила

Как рассчитать компенсацию за задержку зарплаты: формула и правила

Ст. 136 Трудового Кодекса гласит, что зарплату рабочим должны выдавать не реже одного раза в полтора месяца. Если эти сроки нарушаются, у нанимателя появляется материальная ответственность. Она представлена исчислением компенсации за задержанную заработную плату. Рассмотрим более детально, как выполняют расчеты, какие проводки используют, действия рабочих в случае задержки зарплаты.

Нормативное регулирование

Часты случаи, когда сотрудники компаний не получают свою зарплату вовремя или вообще не получают таковую. Многие специалисты не ознакомлены с тем, что ТК РФ (ст. 236) регулирует все дополнительные меры ответственности при подобных ситуациях.


Рабочим полагается компенсация за задержку зарплаты. Ее размер не ниже 1/150 действующей ставки ЦБ, которую применяют к невыплаченным суммам за каждый из просроченных дней. Начисление будет продолжаться до тех пор, пока не будет фактического расчета.

Эта норма распространяется на нижеуказанные виды начислений:

Ставка рефинансирования представлена размером процентов годового исчисления, который подлежит уплате Центральному Банку России. Эта плата берется за кредиты, предоставленные кредитным организациям центральным банком. С 2016 года (1 января) размер «Ставки рефинансирования» приравняли к показателю «Ключевой ставки».

Приказ о выплате

В приказе о денежной компенсации за задержку зарплаты специалисту присутствуют следующие пункты:

  1. Приказ главному бухгалтеру выплатить работнику/работникам денежную компенсацию, которая равна 1/150 ставки рефинансирования Центрального банка России (за каждый день задержки выплаты оплаты труда) согласно прилагаемому списку.
  2. Приказ специалисту по кадрам ознакомиться с изданным приказом (под роспись).
  3. Контроль над исполнением приказа (обычно руководитель оставляет его за собой).
    • К приказу идет приложение, в котором содержится список работников на выплату компенсации.
    • Подпись генерального директора.
    • Затем идет пункт с приказом ознакомлены (главный бухгалтер, специалист по кадрам с подписями и датой ознакомления).

Скачать бланк можно здесь.

Приказ о выплате компенсации за задержку зарплаты (образец)

Как рассчитать компенсацию за задержку зарплаты

Формула

Для математического расчета компенсации за задержку платы необходима специальная формула, в которой особое место занимает величина процента. Повышение размера материальной ответственности проводилось в 2016 году (с 1/300 на 1/150). Во внимание при расчете бралась ключевая ставка Центробанка.

Ключевая ставка в этом случае равна 10% (на 01.03.17 год). Количество дней считают с первого с момента выдачи зарплаты по последний день расчетов. Для более удобного восприятия расчета компенсации приведем пример.

Пример

Локальный акт компании установил нижеуказанные сроки расчета с персоналом:

Из-за финансовых затруднений в 2017 году работодатель задержал сроки выплаты зарплаты специалистам фирмы. Деньги по авансу за январь переведены на карту в феврале (17-го числа) вместо 20-го января. Зарплату начисляли в марте (14-го числа) вместо 10 февраля. Как в данной ситуации выполнить расчет компенсации за задержанную оплату труда, аванс специалисту предприятия?

У менеджера заработок составляет 40 000 рублей ежемесячно. К выплате по авансу ему положено 16 000 руб., а вторая часть зарплаты составляет 18 800 руб. (без НДФЛ). Для расчета компенсации используем указанную выше формулу.

  • Компенсация по авансу вычисляется так: 16 000 х 1/150 х 10% х 28 дней. Это равно 298, 67 рублей.
  • Компенсация по оплате труда вычисляется так: 18 800 х 1/150 х 10% х 32 дня. Это равно 401, 07 рублей.

Облагается ли она страховыми взносами и налогами

При расчете компенсации из-за нарушения сроков выплаты заработной платы работникам следует исчислять страховые взносы по общим правилам. Министр труда опубликовал соответствующие разъяснения в письме №17-4/ООГ-701 (от 27.04.16 г.). В процессе расчета используют законодательные тарифные ставки:

С подоходным налогом в данной ситуации дело обстоит иначе. Согласно ст. 217, п. 3, рассматриваемые компенсационные выплаты освобождены от налогообложения НДФЛ. ФНС предоставило разъяснения в письме № БС-4-11/13984@ (от 01.08.16 года).

Как отразить в учете

У такой выплаты, как компенсация за задержку зарплаты, отсутствует связь с расходами по обычным видам деятельности. Компенсация считается санкцией за нарушение условий трудового соглашения.

В бухучете такая выплата учтена в прочих расходах (п. 11 ПБУ 10/99). Начисление рассматриваемой выплаты не связано с расчетом по заработной плате. Поэтому ее следует отражать на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям)». Это указано в инструкции к плану счетов.

Начисление компенсации отражается в бухучете проводкой: Дебет 91-2 Кредит 73 — Начислена компенсация за задержку заработной платы.

Чтобы точно выполнялись требования пункта 16 ПБУ 10/99 компенсация должна начисляться в день выплаты зарплаты. В этом случае сумма расхода будет определена точно.

Ответственность за неначисление компенсации

В случае неначисления специалисту заработной платы, работодателю грозит штраф. Это указано в ст. 5.27, ч. 6, КоАП РФ. Штраф может быть таких размеров:

  • 30 000 – 50 000 рублей (для организаций).
  • 10 000 – 20 000 рублей (для должностных лиц предприятия).
  • 1000 – 5000 рублей (для ИП, выступающих работодателями).

Защита своих прав

В том случае, когда на предприятии, где вы работаете, не соблюдены сроки выплаты зарплаты, следует отстаивать свои права. Несвоевременная выплата заработной платы считается нарушением трудового законодательства. Чтобы отстоять свои права, достаточно потребовать выплаты компенсационных сумм.

Чтобы этого добиться нужно написать заявление (его вид произвольный) на имя руководителя компании. Если администрация проигнорирует это обращение, составляйте претензию в трудовую инспекцию. Специалисты этого учреждения проверят соблюдение норм трудового законодательства у нанимателя.

При невыплате зарплаты на предприятии вовремя, специалист может обратиться в суд с иском о взыскании зарплаты с нанимателя. Также рабочий может подавать иск о выплате компенсации за задержку в оплате труда.

Для обращения в суд с иском по трудовому спору функционируют сокращенные сроки.

  • С целью требования о взыскании зарплаты они равны 3 месяцам с момента нарушения прав работника.
  • Когда спор между нанимателем, рабочим касается размера начисленной оплаты труда, срок начинается с момента, когда специалист узнал о таком начислении (получение расчетного листа, роспись в ведомости, получение денег на счет).
  • В случае, когда наниматель зарплату начислил, но не выплатил, срок начинает считаться лишь в случае увольнения сотрудника предприятия.

Исковое заявление специалист должен подавать в районный (городской) суд вне зависимости от цены иска. Иск о защите трудовых прав должен подаваться по месту нахождения ответчика. Истец вправе подать заявление в суд по месту, где он работал фактически (при наличии в этом месте филиала, представительства работодателя.

Специалист, подающий заявление по трудовому спору освобожден от уплаты государственной пошлины, других судебных расходов. Указанные расходы взыскивают с нанимателя. Работник имеет право получить компенсацию морального вреда. При этом ему следует указать в исковом заявлении страдания, которые спровоцировали действия работодателя (обычно размеры моральной компенсации невелики. Выплата соизмерима с размером взысканной оплаты труда).

Чтобы собрать необходимые доказательства, рабочему необходимо подать нанимателю заявление о выдаче документов, которые связаны с работой. Решение претензий к работодателю из-за зарплаты возможно при обращении с жалобой в трудовую инспекцию.

Заявление в Комиссию по Трудовым спорам можно скачать здесь.

Заявление в Комиссию по Трудовым спорам о выплате компенсации (пример)

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *