Как восстановить (получить дубликат) или обменять страховое пенсионное свидетельство работника

При помощи работодателя

Восстановить снилс при утере можно несколькими способами. Процедура его восстановления мало чем отличается от первоначального оформления. На руки заявитель получит новое свидетельство, а номер лицевого счета останется прежним.

Через МФЦ

Если свидетельство было утеряно, необходимо произвести процедуру его восстановления. При этом сроки, в течение которых фондом будет выпущена новая карточка и выдана на руки лицу, немного отличаются от времени получения свидетельства впервые:

  • Если восстановление производится через работодателя, то он должен передать полный пакет документов в ПФ в срок 2 недели, после чего в течение месяца их обрабатывают и возвращают назад новую карточку;
  • Если лицо само обращается в отделение фонда для восстановления свидетельства, то максимальный срок обработки его заявления составляет один месяц. На самом деле редко где выдачу документа затягивают настолько. Очень часто это происходит в срок 3-10 дней;
  • Замена через МФЦ также должна происходить в срок до одного месяца, однако реальный срок будет немного большим, чем при прямом обращении в отделение фонда, поскольку некоторое время уходит на передачу документов из органа в орган и обратно.

Официально работающие граждане имеют право на восстановление утерянного страхового пенсионного свидетельства, обратившись в отдел кадров. При отсутствии отдела кадров обращаются в бухгалтерию.

Заявление с просьбой выдать дубликат страхового свидетельства представляется в установленной письменной форме. Образец заявления на выдачу дубликата СНИЛС Вы можете скачать здесь.

Для восстановления свидетельства необходимо в территориальное отделение Пенсионного фонда подать определенный пакет документов. Характер действий зависит от причины, по которой нужно получить дубликат (см. таблицу).

В случае утерянного СНИЛС гражданин должен обратиться в Пенсионный фонд с требованием выдать дубликат пенсионного удостоверения.

В случае потери свидетельства пенсионного страхования — карточки зеленого цвета, выдаваемой Пенсионным фондом, необходимо подать заявление на получение дубликата документа. Есть два способа, как можно сделать это:

  • самостоятельно — в этом случае необходимо взять с собой паспорт
  • с помощью работодателя — в этом случае дубликат документа заказывает работодатель

Важно помнить, что восстановлением документа следует заниматься в течение месяца со дня его потери. Восстановлением страхового свидетельства ребенка, которому еще нет четырнадцати лет, должны заниматься родители. Если он достиг 14 лет, то он должен обратиться в Пенсионный фонд РФ самостоятельно.

Потеря пенсионного свидетельства не означает, что СНИЛС также утрачивается. Этот номер закрепляется за гражданином РФ с момента его регистрации в качестве застрахованного лица и сохраняется за ним в течение всей жизни.

При потере СНИЛС, Пенсионный фонд выдает всего лишь дубликат документа, с тем же самым страховым номером.

При потере СНИЛСа, человек должен обратиться в Пенсионный фонд и получить дубликат документа. Сделать это можно как через работодателя, так и самостоятельно. Восстановлением страхового номера детей до 14 лет должны заниматься родители.

Восстановление документа с участием работодателя осуществляется следующим образом. Первым делом, для этого понадобятся:

При утере номера, сначала необходимо написать заявление о том, что пенсионное свидетельство было потеряно и передать это заявление своему работодателю.

Заявление оформляется с использованием специальной формы — АДВ-3. Подачу заявление не следует откладывать в долгий ящик — это нужно сделать в течение месяца со дня потери документа.

Поскольку в заявлении необходимо указывать номер СНИЛС, который является утерянным, то вполне естественно, что человек наизусть этот номер не помнит. С этим несложно разобраться просто обратившись в отдел кадров, в котором хранится страховой номер.

Если отдел кадров не располагает информацией об этом, то СНИЛС наверняка можно получить из базы Пенсионного фонда РФ.

В соответствии с ФЗ №27 обязанность заниматься восстановлением пенсионных свидетельств возлагается на работодателя. Тем не менее, в некоторых случаях, он не может предоставить в Пенсионный фонд данные о застрахованном лице, поскольку не располагает ими.

По этой причине, Пенсионный фонд может отказать в выдаче дубликата лицу, потерявшему свой СНИЛС, аргументируя это тем, что заявление должно подаваться работодателем, который, попросту не может указать этот номер в заявлении по причине его отсутствия.

Многие считают, что процедура восстановления документов до сих пор сложна, запутана и требует много времени. В этой статье мы расскажем, какие действия необходимо предпринять, если потерялся СНИЛС.

Бланки могут быть украдены или утеряны. В том и другом случае их приходится восстанавливать. Если вы столкнулись с утратой СНИЛСа, то вполне уместно задаться вопросом: — Что делать, если потерял СНИЛС?

Любой документ можно восстановить, но у каждого из них есть своя история переоформления. Страховое пенсионное свидетельство не так уж сложно дублировать.

Как восстановить утерянный СНИЛС?

Не стоит переживать по поводу того, что вашим утерянным бланком сможет кто-то воспользоваться. Дело в том, что пенсионное свидетельство, образно говоря, «привязывается» к вашим паспортным данным и у него есть только один индивидуальный 11-тизначный номер.

Утрата документов – достаточно распространенная ситуация, которая влечет за собой необходимость их повторного получения. Что делать, если потерял СНИЛС?

СНИЛС является очень важным для человека документом, наличие которого подтверждает регистрацию гражданина в системе пенсионного страхования.

Данное свидетельство выдается при устройстве на первое место работы или в Управлении Пенсионного Фонда, которое является ближайшим к месту регистрации, по предъявлении паспорта.

Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), указанный на карточке пенсионного страхового свидетельства, предоставляется каждому россиянину один раз и навсегда. А вот саму карточку можно и потерять. Если с Вами случилась эта неприятность, восстановить свидетельство просто.

Если Вы работаете по трудовому договору или договору гражданско-правового характера, по которому, в соответствии с законодательством РФ, начисляются страховые взносы, обратитесь в отдел кадров на работе с заявлением о выдаче дубликата страхового свидетельства.

Если Вы относитесь к категории самозанятого населения (индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус и т.д.), обратитесь в Управление ПФР по месту своей регистрации в качестве страхователя с заявлением о его восстановлении.

Неработающие граждане должны подать заявление о восстановлении страхового свидетельства в территориальный орган ПФР по месту жительства. Территориальный орган ПФР в течение месяца со дня обращения гражданина или работодателя на основании индивидуального лицевого счета выдает дубликат страхового свидетельства.

Старое страховое свидетельство прикладывается к заявлению. Территориальный орган ПФР отражает все изменения в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица и выдает ему страховое свидетельство с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета, но с измененными данными.

СНИЛС относиться к важнейшим документам, который обязан иметь каждый гражданин РФ, независимо от возраста. Данное свидетельство обязательно нужно не только в качестве гарантии социального обеспечения по достижении пенсионного возраста, но и для получения иных государственных услуг, в том числе социальных и медицинских.

Если вы работаете, необходимо воспользоваться следующими подсказками, которые и помогут вам вернуть утраченную «зеленку»:

  • Предпринимать попытки восстановления СНИЛС стоит до тех пор, пока не прошел месяц с момента утери. Следует помнить о том, что вы обращаетесь не в отделение ПФР, а в отдел кадров компании/фирмы. Отнести туда нужно заполненное владельцем «зеленки» заявление – его форма находится в свободном доступе в интернете. Восстановление СНИЛС при утере через интернет все еще невозможно: в сети можно найти только анкету для тех, кто хочет оформить документ, или бланк – о нем мы рассказали выше.
  • В форме необходимо написать о причине потери пенсионного страхового свидетельства и попросить восстановить карту. Под прошением ставится число заполнения бланка и подпись заявителя.

Если потерян документ, оформлявшийся на тех, кому еще нет четырнадцати, в отделение фонда приходят родители (мама, папа), опекуны, попечители или усыновители.

Сам ребенок обращаться в подразделение не может. Уже после того, как ему исполнится 14 лет, он может приходить в ПФР без взрослых и подавать заявление самостоятельно, не забыв захватить с собой паспорт.

Как уже было сказано выше, алгоритм действий для всех практически одинаков: нужно отправиться в Пенсионный фонд самому или передать туда заявление через отдел кадров (если вы работаете). На этом все формальности заканчиваются: после вы ждете, когда вам выдадут «зеленку». При этом важно помнить:

  • Обращаться в местное подразделение нужно своевременно. Оптимальный вариант – поход в ПФР сразу же после утраты карточки.
  • Вы не имеете права требовать выдачу нового свидетельства после подачи заявления – сначала вам дадут только дубликат, который будут принимать у вас в соответствующих инстанциях.

СНИЛС – документ, выдаваемый Пенсионным фондом. Следовательно, все сведения о нём хранятся именно там.

Номер лицевого счёта не изменится, поэтому вы получите новый документ с теми же цифрами на лицевой стороне. На проверку сведений и подготовку дубликата необходимо не менее трёх недель.

По истечении этого времени документ нужно получить лично или через доверенное лицо на основании нотариально оформленной доверенности.

Итак, потерян СНИЛС — как восстановить документ? Потерянный СНИЛС можно восстановить путём получения дубликата.

Регламент этих действий содержится в ФЗ № 27, в котором подробно описываются действия гражданина, утратившего документ.

Обратиться в ПФ следует не позднее месячного срока после его утраты. При обращении гражданину следует написать заявление о восстановлении документа и предъявить паспорт.

Если вы по каким-то причинам не можете посетить ПФР для получения дубликата, обратитесь к нотариусу и оформите доверенность.

Неработающие граждане и предприниматели должны заниматься восстановлением самостоятельно. Так же, как и работающие, они заполняют заявление по форме АДВ -3, но при личном посещении отделения ПФР.

Им необходимо прийти на приём в организацию и предъявить паспорт. Дубликат будет готов через месяц, и его нужно будет забрать лично.

Можно ли восстановить СНИЛС через интернет, воспользовавшись порталом Госуслуги?

Благодаря открытию в недавнем времени сайта Госуслуги, многие виды взаимодействия граждан с государственными структурами стали проще.

Дистанционная подача заявлений и другие действия избавили многих от стояний в очередях и избавили от необходимости подгадывать время для посещения нужной организации.

С помощью СНИЛС можно зарегистрироваться на сайте Госуслуги для осуществления взаимодействия с госструктурами. Однако с получением дубликата СНИЛС через Интернет всё не просто.

В настоящее время получение СНИЛС через портал Госуслуги не возможно. В любом случае нужно посетить Пенсионный фонд.

Причём сделать это нужно будет дважды: для заполнения заявления и для получения Свидетельства.

Если гражданин потерял СНИЛС, находясь не по месту прописки, ехать в родной город для восстановления нет необходимости. База ПФР едина, и получение дубликата доступно в любом другом отделении. Алгоритм действий в этом случае тот же, что и при получении дубликата в отделении по месту прописки.

Дубликат оформляется в сроки от 21-го до 30-ти дней с момента подачи заявления.

Давайте рассмотрим как восстановить СНИЛС взрослому человеку, работающему официально, который потерял СНИЛС.

Важно запомнить, что сам страховой номер присваивается россиянину только единоразово и на всю жизнь. Это значит, что если человек потеряли сам документ со СНИЛС, ему лишь необходимо получить ее дубликат, а вовсе не оформлять другой номер.

В Федеральном Законе-№27 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» ст. 7 п. п 5 прописан алгоритм действий потерявшего.

Потеряв пенсионное, человеку, официально трудоустроенному, необходимо заявить об утере работодателю не позже тридцати дней с момента потери документа и заявить об утере СНИЛСа.

Пенсионное законодательство утверждает, что присутствие родителя или законного представителя ребенка при процедуре восстановления «зеленой карточки» необходимо, только если самому ребенку еще не исполнилось 14-ти лет.

После 14-ти родители уже не должны задумываться о том, как восстановить СНИЛС ребенка при потере – подросток вправе сам прийти в Пенсионный Фонд с собственным паспортом и написать заявление.

Закон позволяет восстановить СНИЛС в любом городе любой области России, а не только по месту прописки или первоначальной выдачи. Пытаясь узнать из материалов в интернете, как как восстановить СНИЛС в другом городе, гражданин сталкивается с такой информацией: получить дубликат «зеленой» карточки он может в отделении ПФ по месту проживания.

Важно понимать: это рекомендация, а не ограничение – на самом деле в стремлении вернуть утраченные документы россиянин не скован географическими границами.

Это наилучший вариант, так как все, что вам придется сделать, – это прийти на работу и обратиться в отдел кадров (в небольших организациях его роль обычно исполняет бухгалтер), где вам дадут бланки для заполнения.

После этого вы передадите бланки обратно бухгалтерам и пойдете работать дальше.

Отдел кадров передаст бланки в Пенсионный фонд, где отправят запрос на изготовление и доставку дубликата ССОПС.

Примерно через две недели вы его получите у себя на рабочем месте при наличии у вас паспорта (максимальный срок – месяц).

Здесь немного сложнее – в том плане, что вам придется лично обратиться в ближайшее отделение Пенсионного фонда РФ, имея при себе паспорт.

Там вам дадут те же бланки, которые после заполнения отложат в корреспонденцию и отправят в центр, где закажут вам дубликат ССОПС, который нужно будет лично забрать через несколько недель в Пенсионном фонде, имея при себе паспорт.

Если же вы потеряли ваш ССОПС, а потом были вынуждены переехать в другую область или даже просто город, то вы можете свободно обращаться в любое отделение Пенсионного фонда, а не только то, в которое вы обращались изначально.

Перечитайте пункт про то, что такое СНИЛС.

Дело в том, что ССОПС выдают только после четырнадцати, а до этого СНИЛС потерять нельзя, можно только забыть сам код.

Если вы забыли код либо ваш ребенок потерял ССОПС, вы берете его свидетельство о рождении/паспорт и идете в Пенсионный фонд, во втором случае – прихватив отпрыска с собой.

Там вы или заново узнаете код или же усаживаете ребенка писать заявление об утере.

В принципе, обладателей паспортов можно было бы отправить и в одиночку, закон не требует присутствия родителей в данном случае, однако помните, что один ССОПС ваш ребенок уже потерял.

Поздравляем, вы только что выиграли путевку в Пенсионный фонд!

Если страховое свидетельство потеряно, пенсионный фонд выдаст его дубликат взамен утерянного.

Дубликат для ребёнка

Неработающие граждане, индивидуальные предприниматели, родители несовершеннолетних детей восстанавливают документы сами:

    Обращаются в ПФР. С собой нужно иметь паспорт (оригинал и копию). Если утеряно страховая карточка несовершеннолетнего ребенка, предъявляется свидетельство о его рождении (оригинал и копия), паспорта родителей. Если ребенку исполнилось 14 лет, процедуру восстановления документа он проходит самостоятельно, присутствие родителей не требуется.

В ПФР заполняется заявление на специальном бланке, в течение 3 недель дубликат свидетельства будет готов, и его получают на руки при личном визите. Цена у этой услуги отсутствует, она оказывается бесплатно, при необходимости неоднократно. Преимуществом этого способа является быстрота оказания услуги.

  • Другим способом является обращение в МФЦ. С заявлением о выдачи дубликата страховой карточки взамен утраченной можно обратиться в многофункциональный центр. Процедура оформления дубликата аналогична обращению в Пенсионный фонд. Преимуществом посещения Центра является отсутствие очередей, возможность записаться через интернет, к недостаткам – время подготовки дубликата увеличивается в среднем на 5-10 дней. Получение дубликата производится в ПФР или в МФЦ.
  • Возьмите на заметку: при потере документа в другом городе заявление передается в любое отделение Пенсионного фонда, где ему обязаны выдать дубликат независимо от места прописки.

    Для удобства гражданина при отсутствии у него времени на изготовление, ему может быть предложено забрать карту в пенсионном фонде по месту жительства.

    При потере или краже страхового свидетельства обращаются в полицию. Но не надо ждать окончания всех следственных действий. Вы можете самостоятельно восстановить эту карточку. Для этого нужно подготовить необходимые документы и обратиться в Пенсионный фонд одним из наиболее удобных способов:

    1. прийти лично, сдав необходимые документы;
    2. заказать дубликат через работодателя.

    Заметим, что при потере пенсионного свидетельства понадобится только перевыпустить карточку. Страховой номер будет сохранен. При получении дубликата СНИЛС оплачивать госпошлину не нужно: услуга для всех бесплатна.

    Заявление о выдаче нового пенсионного удостоверения имеет следующую структуру:

    • В начале прописываются фразы «Форма АДВ-3», а также «Код по ОКУД»;

    После проставляется название документа, а именно – «Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства»;

    Имейте в виду! Вся информация должна прописывается печатными, а не прописными буквами.

    • Далее вписывается ФИО гражданина, половая принадлежность, дата рождения, место рождения (город, район, область, край или республика, страна);
    • Если в новом пенсионном удостоверении должны быть указаны новые персональные данные гражданина, то нужно прописать конкретные изменения.

    Так, если в новом СНИЛС будет изменена фамилия (например, по причине вступления в брак), то в заявлении нужно это прописать.

    • В заявлении нужно также указать тип гражданства, адрес постоянного места жительства, почтовый индекс, фактический адрес жительства (заполнять эту строку не надо, если место фактического жительства и постоянной прописки совпадают);
    • Контактный телефон гражданина;
    • Названия документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, кем выдан);
    • Дата заполнения заявления, а также личная подпись гражданина, который утерял старый СНИЛС и хочет получить новый;

    С момента рождения и регистрации в органах ЗАГС каждый гражданин РФ ставится на учёт в Пенсионный фонд России. При этом ему присваивается индивидуальный номер пенсионного страхования, который и отражается в документе, сокращённо именуемом СНИЛС.

    Выдаётся он всем гражданам однажды и не подлежит замене в течение жизни. Первоначально получить его можно в отделении Пенсионного фонда по месту постоянной регистрации. Работающие граждане могут получить документ при помощи работодателя.

    При обращении за оформлением СНИЛС нужно заполнить анкету, содержащую личные данные:

    • ФИО.
    • Дату рождения.
    • Адрес регистрации по месту жительства.
    • Реквизиты паспорта.
    • Кроме того, нужно будет указать номера контактных телефонов для связи (мобильные и домашние).

    Такую же анкету можно заполнить и передать в ПФР через работодателя. В течение 21 дня Свидетельство будет оформлено и передано на руки гражданину.

    Дети, как и все граждане РФ, стоят на учёте в ПФР, и номер индивидуального пенсионного страхования им присвоен с рождения.

    За сохранность выданного им документа отвечают родителя несовершеннолетнего.

    Многие родители не понимают значение данной бумаги для ребёнка, ошибочно полагая, что это только гарантия пенсионного обеспечения.

    Это мнение ошибочно, поскольку СНИЛС в настоящее время стал своеобразным идентификатором конкретной личности. Его нужно предъявлять в государственных медучреждениях, он входит в пакет документов для оформления личного дела при поступлении в образовательное учреждение.

    Малыши ещё не стали налогоплательщиками, но средства на обеспечение их социальных прав уже выделяются государством. А гарантией осуществления гражданских прав в стране является этот маленький документ.

    Во многих регионах РФ с 2014 года действует единая система данных для всех государственных ведомств. Государственные структура обмениваются сведениями о гражданах РФ.

    Органы ЗАГС во время выдачи Свидетельства о рождении передают сведения о малыше в ПФР, и номер страхового пенсионного счёта ему присваивается автоматически.

    Документ для ребёнка до 14 лет оформляется его родителями на основании Свидетельства о рождении, паспорта одного из родителей и копии или номера потерянного оригинала.

    Совет №6. Не ждите возвращения в родной город, чтобы восстановить СНИЛС

    Многофункциональный центр – еще одно место, в которое может обратиться человек, потерявший свидетельство. Правда, это не освобождает его от обязанности прийти за дубликатом именно в подразделение ПФР.

    В центре вы лишь подаете заявление, направляемое в Пенсионный фонд. Вам решать, что лучше: отстоять очередь в одном заведении или в другом.

    Итог всегда один – получение документа в отделении по месту жительства.

    Рабочих, находящихся вдали от родного дома, или отдыхающих, обнаруживших пропажу «зеленки» в самый неподходящий момент, интересует, можно ли восстановить СНИЛС в МФЦ в другом городе? Порядок действий не меняется: вы так же подаете заявление и обращаетесь в местное отделение ПФР.

    Необходимо лишь наличие временной регистрации или помощь работодателя.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *