Какой перечень документов необходимо предъявить при приеме на работу

Какой перечень документов необходимо предъявить при приеме на работу

Чтобы трудоустроиться нужно написать заявление на имя руководителя организации, в которую происходит устройство. Кроме этого, нужно дополнительно предъявить документы, для подтверждения многих факторов. В случае со специфическими условиями труда понадобятся дополнительные разрешительные бумаги.

Нормативное регулирование

Перечисление предоставляемых при приеме на работу документов приведено в ст. 65 ТК РФ, при этом отсутствие документов согласно этому перечню является вполне обоснованной причиной для отказа. В этом же законодательном акте отдельно приведен перечень для определенных категорий работников, работа которых требует особых разрешительных документов и справок.


Для иностранцев при приеме на работу также имеется дополнение к стандартному списку, так как им важно иметь разрешительные документы на пребывание на территории РФ. При этом ФЗ № 115 установлено ограничение на ведение трудовой деятельности в пределах РФ гражданину иностранного государства, который имеет разрешение на пребывание в определенном регионе.

Перечень документов при приеме на основную работу и по совместительству

Перечень документов при приеме на работу

В процессе трудоустройства будущий работник должен предоставить на предприятии перечень документов, указывающих на его квалификационные данные и опыт работы. Все эти документы должны быть в порядке и полностью иметься в наличии, в противном случае соискатель может получить отказ в трудоустройстве.

Стандартный

Основной перечень для приема на работу специалиста состоит из следующих пунктов:

  • паспорт или другой удостоверяющий документ, необходим для подтверждения личности;
  • трудовая книжка, однако здесь имеются нюансы: ее можно не подавать при отсутствии рабочей деятельности ранее, при утере документа, в таких случаях работодатель должен выдать трудовую для работника. Также трудовая книжка не предоставляется при трудоустройстве на дополнительную работу;
  • СНИЛС – при его наличии, если трудоустройство первое наниматель также должен оформить его;
  • военный билет или приписное, важно иметь для мужчин призывного возраста;
  • документы, подтверждающие образование и квалификацию будущего сотрудника, очень важно иметь особенно если трудоустройство выполняется на работы, требующие особых знаний и опыта;

Кроме этого необходимо приложит заполненную анкету и заявление о приеме на работу, а также дополнительно:

  • фото, которые нужны для оформления личного дела и карточки;
  • справка о заработной плате с предыдущего места работы, которая понадобится в случае неожиданного больничного для начисления выплат;
  • характеристика от бывшего работодателя, которая дополнительно повысит ценность работника;
  • любые документы, которые могут способствовать получению льгот и особых условия труда.

Однако эти документы не являются основными и их наличие не всегда требуется.

Список обязательных документов для трудоустройства

Для совместителей и дистанционных сотрудников

Как уже упоминалось совместитель не должен предъявлять трудовую книжку, при этом он обязан принести:

  • удостоверение личности;
  • если труд тяжелый и опасный справку с основного места работы, об отсутствии там идентичных условий труда;
  • СНИЛС;
  • доказательства образования и квалификации.

При этом обязательно заполняется заявление и анкета.

В случае с дистанционным сотрудником характер работ предполагает оформление гражданско-правового договора, так что перечень документов сокращен до минимума:

Заявление не требуется, а документы об образовании и квалификации предъявляются по усмотрению работодателя.

Для декретниц и других особых категорий

Согласно нормам законодательства, беременная женщина принимается на работу согласно общепринятому перечню, при этом на основании ст. 70 ТК РФ устраивать ей испытательный срок недопустимо. Важно: требовать от нее медицинскую справку в подтверждение ее положения нельзя. При этом трудовые отношения можно оформить по договору совместительства на основании ст. 60.1 ТК РФ.

В случае приема на работу инвалида кадровик не вправе требовать от него дополнительных подтверждений проблемы со здоровьем, поэтому отказ в рабочем месте может быть только на общих основаниях, предусмотренных ст. 64 ТК РФ.

В остальном он должен предъявить документацию согласно основному перечню, предусмотренному законодательством.

Для иностранцев и лиц без гражданства

В случае принятия на работу иностранного гражданина работодатель должен получить от него стандартный пакет документов, а также:

  • полис добровольного медицинского страхования, если гражданин пребывает на территории страны временно или по визе;
  • в случае с принятием работника, въехавшего по визе – разрешение на работу (например, для ВКС), а при ее отсутствии – патент;
  • разрешение на пребывание на территории страны;
  • справку об отсутствии судимости;
  • вид на жительство, если иностранец проживает в РФ на постоянной основе.

При этом все документы и свидетельства на иностранном языке должны быть легализированы в установленном порядке и переведены на русский язык с последующим удостоверением нотариусом.

Полезная информация

Из всего следует, что в процессе предоставления документов при трудоустройстве обеим сторонам следует учесть такие нюансы:

  • при приеме на работу специалиста, у которого только начинается трудовая деятельность – работодатель должен оформить ему трудовую книжку и СНИЛС;
  • если у работника со стажем книжка отсутствует по причине утери тогда нужно оформить ему новую;
  • со всех документов снимаются копии за счет работодателя;
  • заполнение анкеты и прохождение собеседования уже давно стало на правом, а обязанностью работника.

Работодатель не имеет право требовать документы относительно семейного положения или особого статуса здоровья работника.

Согласно законодательству, существует определенный перечень документов обязательный к предоставлению, в противном случае работник может получить вполне обоснованный отказ в рабочем месте.

Список документов, которые кадровики обязаны запросить у кандидата, а кандидат обязан представить при приеме на работу, описан в видео ниже:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *