Когда и кто сдает отчет по форме СЗВ-М, а также кого следует в этот отчет включать?

Хотя отчетность по СЗВ-М действует уже больше года, но вопросы о том, на кого и в каких случаях подается данная форма, еще остаются. И для избегания негативных последствий для компании этот вопрос следует внимательно изучить.

Кто и когда сдает отчет СЗВ-М

  • Компании, организации, включая и их обособленные структуры.
  • ИП.
  • Практикующие в юридической сфере частным образом (адвокаты, нотариусы и т. д.) за свой нанятый персонал.
  • На каждого официально устроенного сотрудника (по трудовому договору), если договор заключен, расторгнут или действует в периоде, подлежащем отчету перед ПФ.
  • На всех физлиц, если они сотрудничают на основании договоров подряда или любых других ГПД начинающихся, действующих или заканчивающихся в данный отчетный период.
  • На иных лиц, получающих денежные выплаты, на которые насчитываются страховые взносы по законодательству РФ.


Нюансы подачи

Это в общем случае, но по некоторым «фигурантам» СЗВ-М требуется отдельное разъяснение:

  • Один директор без зарплаты. Если руководитель компании не получает зарплату, но трудовой договор с ним не расторгнут, подается «нулевой» отчет. А если кроме отсутствия выплат разорван контракт, СЗВ-М не подается, даже если директор фактически продолжает выполнять свою работу.
  • Директор без трудового договора. Если при этом директор не получает никакие официальные деньги от компании (например по ГПД), СЗВ-М не оформляется. Но если есть выплаты, облагаемые страховыми взносами – включение в отчет обязательно.
  • Члены совета директоров. Если с членом совета директоров заключен обычный договор или ГПД, и он получает вознаграждение за работу в компании, на которое начисляется страховка, то в СЗВ-М его включают.
  • ИП за себя. При отсутствии наемных работников предприниматель данный отчет не подает, в том числе и на себя.
  • ИП с работниками. Если у предпринимателя есть действующие договора с наемными работниками или договора подряда, то он подает форму отчетности на них по общепринятым правилам. Себя в этот отчет ИП не включает.

Кто и когда сдает отчет СЗВ-М, расскажет данное видео:

Кадры и бухгалтерия

Этот вопрос нормативно не отрегулирован. Поэтому допускаются оба варианта. При этом:

  • На некоторых небольших предприятиях кадровая служба отсутствует, поэтому подача СЗВ-М – удел бухгалтера.
  • Если же отдел кадров имеется, то удобнее этой отчетностью заниматься именно им, так как у них наиболее полная и оперативная информация о данных своих сотрудников.

Кого включать в документ

Исходя из вышеизложенного, можно сделать окончательный вывод о том, кого включать в отчет СЗВ-М. Это:

  • Всех сотрудников, имеющих действующие договора (хотя бы на часть отчетного периода) независимо от того, получали они выплаты в этом месяце или нет.
  • Работников по договорам подряда и ГПД.
  • Всех, кто получал какие-либо выплаты в компании, на которые были начислены страховые взносы, в том числе и внештатных сотрудников и совместителей.
  • Лиц, временно не работающих в компании, но имеющих с ней действующий договор, например, декретниц.

Кто может подписывать отчет

При заполнении заключительных реквизитов СЗВ-М, действуют следующие правила:

  • Право подписи данной формы принадлежит руководителю компании.
  • Если форму подает ИП на своих сотрудников, то подписывает он, указывая в графе «должность» – индивидуальный предприниматель.
  • При наличии официальной печати – ее оттиск на бланке обязателен.
  • Если руководитель фирмы, по каким либо причинам отсутствует, подписать отчет может уполномоченное доверенностью лицо.
  • Номер доверенности вносится в графу в качестве дополнительных сведений.

Как отражать в СЗВ-М учредителей

В случае с учредителями, можно рассмотреть несколько возможных вариантов:

  • Если учредитель не имеет с основанной им компанией договорных отношений, не получает никаких выплат кроме дивидендов (на которые не насчитываются страховые взносы), то на него СЗВ-М не подается.
  • Если учредитель участвует в руководстве компанией на основе договора и получает за это зарплату, то он включается в СЗВ-М.

Еще больше полезной информации по вопросу вы найдете в видео ниже:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *