Как оформить договор о материальной коллективной ответственности работников?

Некоторые профессии несут в себе повышенные риски. И речь не о каскадерах или пожарных, а о вполне себе заурядных кассирах или продавцах. Они тоже немного рискуют, но не жизнью или здоровьем, а рублем, поскольку законом на них возлагается повышенная ответственность за причиненный ущерб (обычно за это полагается доплата).

Чтобы в рамках этого правила не пострадали безвинные работники, тем же законом предусмотрены и специальные условия для привлечения к этой ответственности. Мы рассмотрим один из ее видов – коллективная ответственность, а также основания для ее наступления и другие тонкости.

Каким законом регулируется

Быть материально ответственным означает принять на себя обязанность возвращать своему предприятию те материальные потери, которые оно понесло по твоей вине. Надо заметить, что оплачивать работник должен только прямые потери в виде конкретной денежной суммы или любого имущества. А вот неполученную из-за работника выгоду работодатель требовать не имеет права.

У такой ответственности есть установленные законом пределы (статья 241 ТК РФ):

  • или работник возмещает ущерб своей зарплатой (и не более — ограниченная ответственность);
  • или оплачивает все в полном объеме, до копейки (полная ответственность).

По умолчанию любой работник рискует только своим месячным заработком. Повышенную же ответственность можно возложить только на представителей прямо определенных профессий и должностей. К их числу относятся все те лица, рабочие обязанности которых напрямую связаны с деньгами или другими ценностями: кассиры, продавцы, официанты и другие.

В некоторых случаях в одной организации таких работников может быть несколько, причем они могут обслуживать одни и те же товары или ценности. Иногда разграничить, где и кто за что конкретно отвечает, сложно. Например, несколько продавцов работают по очереди в одном магазине. Невозможно ведь обеспечить проведение инвентаризации всех товаров при каждой смене работников. Это значит, что при обнаружении в таком магазине недостачи товара будет сложно понять, у кого именно из этих продавцов «рыльце в пушку».

Вот для таких ситуаций Трудовой кодекс предусмотрел специальный вид материальной ответственности – коллективную ответственность (статья 245). Ее основное отличие в том, что возлагается она не на одного конкретного работника, а сразу на весь коллектив сотрудников со сходными обязанностями и должностями (те же продавцы в одном магазине).

Конечно, на практике применение такой ответственности вызывает определенные сложности. Попробуем разобраться, что же тут особенного.

Ответственность сторон

Итак, ответственность целого коллектива (или бригады) может наступить только при наличии специального договора.

Сторонами его выступают:

  • работодатель; он же будет и взыскателем, если придется ущерб требовать в судебном порядке;
  • коллектив (несколько работников, которые выполняют сходные функции и обслуживают одни и те же ценности).

Здесь следует отметить две важные особенности:

  • коллективная ответственность применяется, только если никоим образом нельзя применить ответственность индивидуальную. То есть, если работодатель просто захотел упростить себе жизнь и заключить один общий договор вмести десяти отдельных, ему это не удастся. Процесс взыскания ущерба по такому договору может зайти в тупик, поскольку суды обязательно выясняют, правомерно ли вообще была применена коллективная ответственность.
  • чтобы заключить такой договор, придется свериться с указанным выше постановлением Минтруда. Если ваши работники замещают должности (или работают по профессии), в этом постановлении не поименованные, возложить на них коллективную ответственность будет нельзя. В законе предусмотрены еще случаи наступления полной ответственности: за причиненный своему предприятию материальный вред в результате преступления, не в рабочее время и др., но они обычно применяются к каждому работнику индивидуально.

 

Составляем соглашение

Чтобы заключенный договор на коллективную ответственность группы работников имел юридическую силу и в дальнейшем мог быть положен в основу успешного иска, следует обратить внимание на следующие нюансы его заключения:

  1. Сначала необходимо убедиться, что можно в принципе заключить такой договор с группой сотрудников. Для этого должны быть соблюдены следующие условия:
    • невозможно провести границу между сферами ответственности каждого человека в данном коллективе;
    • их должности (профессии) есть в Постановлении №85;
    • каждому из членов коллектива исполнилось 18 лет.
  2. Следующим этапом придется определить руководителя в данном коллективе. Он будет вести учет вверенного имущества, а также составлять отчетность и выступать от лица коллектива в отношениях с начальством. Выбирается он обязательно с учетом пожеланий всех членов коллектива, они даже могут сами предложить кандидатуру. На практике чаще это просто начальник отдела или другого структурного подразделения организации. Выбор руководителя коллектива оформляется специальным приказом.
  3. Непосредственно заключение договора. Сразу дадим вам хорошую подсказку: примерный текст такого договора приведен в том самом постановлении Минтруда РФ в качестве Приложения № 4. «Рыбу» договора можно просто взять из этого постановления и откорректировать. Заключению этого договора также должен сопутствовать приказ по предприятию об установлении коллективной ответственности. При составлении договора обязательно правильно указать все данные о его участниках, ознакомиться с его текстом и поставить свою подпись должен каждый член коллектива. Один экземпляр этого документ следует хранить в документах организации (предприятия), второй должен быть передан руководителю этого коллектива.
  4. Такой договор обычно заключается на весь срок работы этого коллектива. Даже если один из работников уволится, а вместо него придет новый, об этом просто делается пометка в самом тексте. Новый работник в обязательном порядке должен прочитать этот договор и расписаться в нем. Иначе правовые последствия для него просто-напросто не возникнут.

В некоторых случаях такой договор рекомендуется подписывать заново:

  • если уволился руководитель этого коллектива;
  • если сразу уволилась половина всех работников.

Скачать договор коллективной материальной ответственности образец можно тут.

Когда вступает в силу

Конечно, в идеале такой заключенный договор должен просто храниться в документах отдела кадров и никогда не потребоваться. В жизни так бывает не всегда. Если этот коллектив что-то натворил такое, придется этим договором воспользоваться.

Для этой цели придется:

  • провести инвентаризацию (плановую или внеочередную);
  • если выявлена утрата денег или товаров (имущества), создается комиссия для проверки всех обстоятельств;
  • с каждого члена коллектива следует взять объяснение в письменном виде;
  • по окончании проверки подписывается акт с указанием причин возникших материальных потерь и виновных (коллектива).

Ваши работники могут признать свою вину и даже добровольно оплатить весь причиненный организации вред. Причем в этом случае они сами между собой договариваются, кто и сколько должен внести денег.

Если по-хорошему работники не хотят и вообще не признают свою вину, взыскать ущерб можно через суд. Заметьте, что доказывать свою невиновность придется им самим. Так как есть договор о коллективной ответственности, факт вины коллектива предполагается априори. Кроме того, в суде будет выясняться, кто и насколько тут виноват. Действительно, может, завелась в коллективе «паршивая овца», а отвечать приходится всем. Кроме того, важными обстоятельствами считаются, сколько проработал каждый из работников в коллективе, у кого какая зарплата, есть ли у них семьи и т.д.

Конечно, по возможности проще заключить с работником договор на ответственность индивидуальную. Если же никак без коллективной ответственности не обойтись, самое главное это грамотно подойти к процессу заключения договора. Любое нарушение на этой стадии может впоследствии превратить все попытки взыскать с такого коллектива ущерб в бесполезную трату времени.

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *