Материальная помощь к отпуску: кому и на каких условиях она выделяется

Материальная помощь к отпуску: кому и на каких условиях она выделяется

Многие работодатели выделяют своим сотрудникам определенные суммы денег к отпуску, которые могут носить название премии, пособия, материальной помощи. Законодательство РФ не предусматривает такие формы денежной поддержки. Для работодателя – это способ помочь работнику и поощрить его, а работник получает дополнительные денежные средства перед отпуском.

Нормативное регулирование

Дополнительные денежные суммы сотрудникам, уходящим в отпуск, не относятся к выплатам обязательного характера, установленным ст. 136 ТК РФ. Их можно определить, как разновидность доплаты или надбавки к отпускным выплатам (ст. ст. 135, 144 ТК РФ).


Материальная помощь перед отпуском предоставляется 1 раз в год и не может превышать двухкратный оклад. Выплачивается тем, кто отработал не менее полугода. Ее могут получить сотрудники бюджетных, частных, коммерческих предприятий.

Важной значение при выделении материальной помощи к отпуску имеет, каким способом их суммы отражаются в бухгалтерской отчетности. Денежные выплаты социального назначения и трудовые выплаты имеют разные налоговые последствия.

Доплата к сумме отпускных может быть сделана в следующем виде:

  1. Материальная помощь с целью оказания социальной помощи с фиксированным размером.
  2. Поощрительные доплаты по результатам работы в объеме одного или двух окладов, но не больше двух размеров оклада.

Если выделение материальной помощи производится по результатам трудовой деятельности работника, его трудовой дисциплины и достижений, то ее размер может быть установлен, например, как определенный процент от размера оклада. Такая форма выплаты может рассматриваться, как трудовая, то есть имеет характер оплаты труда.

Поэтому ее сумма должна быть учтена для целей налогообложения в расходах по оплате труда, полный объем данной выплаты становится базой для исчисления НДФЛ и страховых отчислений. Величина такой выплаты заранее отражается в тексте коллективного договора или локальных актов данного предприятия. Ее выплачивают не более одного раза в год. Когда отпуск поделен на две части, то выплата производится при уходе в отпуск в первый раз за год.

Величина выплаты, порядок ее получения, необходимость предоставления документации должны быть отражены локальными актами организаций. При этом имеет значение финансовое состояние предприятия.

Положение о материальной помощи сотрудникам

Сумма выплаты и обложение налогами

Размер может быть единым установленным, а может рассчитываться, исходя из оклада, тарифной ставки или размера заработной платы. Иногда может быть учтен стаж работника.

Например, выплата госслужащим выделяется в размере двух месячных окладов. Это установлено законодательством РФ. Другие работники бюджетной сферы могут получить средства, исходя из ситуации на конкретном предприятии.

Расчеты обязательных выплат осуществляет бухгалтерия предприятия. За основу для расчета принимается оклад работника, без учета премий и надбавок, даже если они имеют ежемесячный характер.

Не облагается налогом размер материальной помощи с уточнением по п. 28 ст. 217 НК РФ. Размер выплаты, превышающий 4000 руб. за год, должен стать базой исчисления НДФЛ (13%) и страховых взносов (22%). Требуется отразить в справке 2-НДФЛ, с кодом дохода 2760, вычетом по коду 503.

Кому положена материальная помощь к отпуску

Единовременную помощь вправе получить любой работник, если это предусмотрено локальными документами на предприятии. Если это не прописано в документах, возможность материальной поддержки зависит от финансового состояния и решения работодателя.

Работнику может быть отказано в материальной выплате, если:

  1. Он отработал на данном предприятии меньше полугода.
  2. Он берет отпуск с увольнением сразу после его окончания.
  3. Работница уходит в декретный отпуск или по уходу за ребенком.

Сотрудникам бюджетных организаций выплата помощи зависит от финансирования и возможностей бюджета конкретных населенных пунктов или субъектов федерации.

Приказ о матпомощи к отпуску (образцы)

Как написать заявление на нее

Если по порядку, предусмотренному работодателем согласно локальным актам, материальную помощь получает каждый из сотрудников, то писать заявление на имя руководителя не нужно. Написать можно, если есть такое желание у работника. Например, чтобы успеть получить ее до отъезда на отдых, заявление можно написать заблаговременно в бухгалтерию.

В остальных случаях материальная помощь носит заявительный характер и может быть предоставлена только после подачи заявления, которое служит приложением к уже поданному заявлению об отпуске. Иногда допускается внести просьбу о выделении денежной помощи в текст заявления на отпуск.

Данный вид заявления не имеет единой установленной формы. Пишется на обычном листе по следующей схеме:

  1. В правом верхнем углу нужно написать должность, ФИО руководителя предприятия.
  2. Чуть ниже вписать свою должность и ФИО.
  3. Ниже по центру – вписать слово «Заявление».
  4. Далее излагается суть просьбы.
  5. Обязательно указывается даты начала и окончания отпуска.
  6. Внизу ставится подпись и дата.

Заявление может быть написано на имя главного бухгалтера, иногда — председателя профсоюзной организации. После этого заявление рассматривается уполномоченным лицом. Если принято решение удовлетворить просьбу, то распоряжение о выплате направляют в бухгалтерию. Там производят необходимые расчеты и начисления.

Заявление о материальной помощи к отпуску

Алименты с такой суммы

Единовременная денежная помощь перед отпуском не считается целевой выплатой, направленной на решение конкретных проблем, например, помощь при болезни или рождении детей. Помощь к отпуску направлена на то, чтобы сделать отпуск человека комфортнее, такая выплата улучшает материальное положение сотрудника, поэтому ее необходимо рассматривать, как вид дохода. А значит с данной суммы должны удерживаться алименты.

Но, алименты можно вычесть только с суммы помощи, которая была начислена не позднее трех дней до начала отпуска. Если деньги поступили позднее, придется сначала установить их целевое назначение и только потом возможно удержание алиментов.

Своевременная выплата единовременной материальной помощи является обязанностью руководителя, если это предусмотрено локальными актами или законодательством о труде. За дни просрочки могут быть начислены пени, а иногда дело может дойти до судебного иска (ст. 236 ТК РФ). Единственное законное основание для отказа – выплаты не предусмотрены локальными актами предприятия. В остальных случаях отказ может считаться нарушением трудового законодательства.

Как отражается материальная помощь в 1С ЗУП, расскажет видео ниже:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *