Начисляются ли страховые взносы с отпускных: правила и особенности

Начисляются ли страховые взносы с отпускных: правила и особенности

Так как отпускные являются для сотрудника полученным доходом, то и на них распространяются такие же начисления и расчеты, как и на зарплату.

Районный коэффициент

Районный (он же северный) коэффициент установлен законом для трудящихся в районах с неблагоприятным климатом. Там же эти районы все поименованы. По закону коэффициент применяют в расчетах:

  • Зарплаты (оклада, почасовой ставки).
  • Командировочных.
  • Доплат за особые условия при работе.
  • Выслуги.
  • Стимулирующих выплат.

Не применяют при:

Начисляются ли страховые взносы с отпускных

Выплата страховых взносов – обязанность работодателя. Он должен делать это со всех объектов, попадающих под уплату взносов, в том числе и отпускных. Платить надо за:

  • Основной отпуск.
  • Дополнительный, за тяжелые и вредные условия работы.
  • Учебный.

Исключение составляют такие отпуска как:

  • Для «чернобыльцев».
  • Для лечения в домах отдыха профессиональных болезней (плюс последствии травм).

Насчитываются взносы в том же месяце, когда были начислены отпускные, даже если их выплата произошла в следующем месяце.

Какие периоды не включаются в отпускной стаж

Отпуск предоставляется всем работникам предприятий. Его длительность – 28-мь дней, но их надо заработать. То есть претендент на отпуск должен проработать в компании целый год. Причем именно проработать, а не числиться.

Ведь есть периоды, не включаемые в трудовой стаж, даже если трудовой договор на это время не прерывался. Это:

  • Отсутствие по неуважительным поводам (прогул, отстранение без зарплаты).
  • Отпуск для ухода за детьми до 3-ех летнего возраста.
  • Отпуск за собственный счет, превышающий 14-ть дней в год.

Отражение в бухгалтерском учете

Несмотря на то, что трудовой кодекс разделяет зарплату и отпускные, через бухучет они проходят одинаково. Они так же, как и зарплата, отражаются на 70-ом счету, предназначенным для расчетов с персоналом по зарплате.

Проводки

Проводки используются такие:

  • Дт96/Кт70 – начисление.
  • Дт96/Кт69 – взносы ФСС.
  • Дт70/Кт68 – НДФЛ.
  • Дт70/Кт50(51) – выплаты отпускных.

Как начислить в 1С

Так как и зарплата, отпускные начисляются в 1С. Это делается вот как:

  • Для начала выбираем «Зарплата и кадры», а далее – «Все начисления».
  • В открывшемся окне, в меню «Создать», нажимаем кнопку «Отпуск».
  • В созданном документе укажем название фирмы, фамилию отпускника, время и продолжительность отпуска.
  • Затем вид отпуска, и за какой период он предоставлен.
  • Нижние клетки «Начислено», «НДФЛ» и «Средний заработок» заполняются автоматически. При этом сохраняется возможность ручной корректировки.
  • Для этого нажимаем на карандашик в поле, справа от цифры, и в окне для ввода данных расчета делаем корректировку. Через кнопку «Перезаполнить» переходим к документу «Начисления», где можно поменять исходное значение.
  • Потом возвращаемся в исходный документ и выполняем «Провести и закрыть».
  • Там же можно сформировать и приказ об отпуске.

За счет резерва

Для того, что бы оплата отпусков отражалась в производственных затратах равномерно, формируется специальный резерв. Делается это следующим образом:

  • Определяется величина необходимого фонда оплаты на год.
  • Затем, ежемесячно, перечисляется 1/12-ая данного фонда.

В проводках это выглядит так:

  • Дт20(23, 25, 26, 44)/Кт96 – заполнение резерва.
  • Дт96/Кт70 – начисление из резерва.
  • Дт70/Кт50(51) – выплаты отпускных.

Материальная помощь

Если считать материальную помощь денежным пособием, не связанным с производительным трудом, то к отпускным она не плюсуется. Но именно в данном случае возможны некоторые нюансы. Есть две причины для ее включения в расчет отпускных:

  1. На служащих, получающих зарплату из средств федерального бюджета, распространяются отдельные правила получения ими денежного содержания. Эти правила допускают включение в расчет отпускных 1/12-ой части от фактически полученной матпомощи.
  2. Для остальных работников включение матпомощи в отпускные допустимо лишь в случае, если они являются трудовыми, стимулирующими или поощрительными выплатами, и это зафиксировано в локальных нормативных актах.

В других случаях матпомощь в отпускные не входит.

Как удержать авансом выплаченные отпускные

Увольнение сотрудника вполне может произойти после отпуска, полученного авансом. В этом случае окажется, что он остался должен часть полученных им авансом отпускных. Порядок удержания:

  • Расчет количества неотработанных месяцев.
  • Расчет суммы удержания.
  • Данная сумма может быть удержана из последней зарплаты при увольнении.
  • Дт44/Кт70 – сторно-платеж отпускных (возврат).
  • Дт70/Кт68 – сторно НДФЛ с переплаченных отпускных.
  • Дт44/Кт69 – возврат платежей ФСС с переплаты.

Страховые взносы с отпускных в 1С — тема видео ниже:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *