Нулевой отчет по форме 6-НДФЛ: сдавать или нет — вот в чем вопрос!

Нулевой отчет по форме 6-НДФЛ: сдавать или нет - вот в чем вопрос!

После того, как всех работодателей, включая юрлиц и ИП, обязали подавать 6-НДФЛ, появились вопросы, в каких случаях этого можно избежать. И есть ли возможность отделаться нулевым вариантом этой формы.

Нужно или нет сдавать нулевой 6-НДФЛ

6-НДФЛ по полной форме работодатели имеют право не подавать, только если за цельный отчетный период у них не было не одного платежа по зарплате. Причины могут быть такие:

  • Отсутствие работников как штатных, так и внештатных.
  • Компания или ИП не вели деятельности связанной с выплатой зарплат.
  • Компания или ИП полностью не платили зарплату своим работникам.


Но при отсутствии у ФНС информации о выплате денежных сумм сотрудникам, которая должна поступать в аде отчета 6-НДФЛ, у фискальных органов могут возникнуть подозрения в сокрытии этих платежей. Результатом чего может быть внеплановая проверка, штраф или закрытие банковского счета. Поэтому потенциальный работодатель обязан проинформировать инспекцию об отсутствии необходимости заполнения отчета 6-НДФЛ. Согласно директивного письма ФНС он имеет право сделать это одним из двух способов:

  1. Нулевым отчетом 6-НДФЛ.
  2. Пояснительным письмом с изложением причин неподачи данной формы.

Что собой представляет нулевка

Нулевой 6-НДФЛ подается на обычных для этого отчета бланках и представляет собой такой же официальный документ, как и его полная форма.

  • В нем должны присутствовать все необходимые реквизиты и подписи.
  • Отличает его только более простое заполнение.
  • Сроки подачи совпадают со сроками предоставления основного документа.

Как заполнить документ

Структура

Документ 6-НДФЛ состоит из трех частей:

  • Титульного листа.
  • 1-го раздела.
  • 2-го раздела.

Все они входят и в его нулевой вариант. Он отличается только степенью заполненности этих разделов.

Нужно ли сдавать нулевую 6-НДФЛ, расскажет видео ниже:

Образец заполнения

Заполнять начинают с титульного листа, и это выглядит как обычный процесс:

  • Верхние строки – ИНН/КПП и 1-ый номер листа.
  • Ниже названия формы должны быть указаны: первичная корректировка (000), код отчетного квартала и год отчетности.
  • Под ними код ФНС и региона регистрации налогового агента.
  • Дальше – название для фирмы или фамилия и полные инициалы для ИП.
  • ОКТМО.
  • Телефонный номер для контактов.
  • Число страничек.

Нижняя часть листа состоит из двух частей, причем подателем формы заполняется только левая:

  • Коды 1 или 2 (сам налоговый агент или его представитель).
  • Фамилия с полными инициалами.
  • Дата, подпись.

В 1-ом и 2-ом разделах во всех клеточках ставятся прочерки. Подпись в конце – обязательна.

Образец нулевой 6-НДФЛ

Когда предусмотрен штраф за нулевой отчет

Так как подача нулевой 6-НДФЛ не является обязанностью, то и штраф за это неисполнение не предусмотрен. Но вот проинформировать ФНС об отсутствии зарплатных платежей надо, так как они могут расценить это как нарушение сроков подачи отчета и оштрафовать на 1000 рублей. Это сумма с первого дня просрочки и до месяца. Далее она удваивается и утраивается. Кроме того, при длительной задержке информации, налоговики имеют право на арест банковского счета.

Есть и другие виды нарушений, которые касаются и подателей «нулевой» декларации:

  • Недостоверная информация (500 рублей).
  • Ошибки при заполнении (500 рублей).
  • Неправильный способ подачи, например, личный вместо электронного для крупных компаний (200 рублей).

Важная информация

Еще одним важным нюансом при заполнении «нулевой» 6-НДФЛ является то, что информация в 1-ый раздел вносится нарастающим суммированием. То есть, если у фирмы была отраженная в отчете выплата зарплаты в 1-ом квартале, а в дальнейшем компания не работала и зарплату не платила, то подавать отчет с этой же суммой надо и за полгода, и за 9-ть месяцев, и за год. А вот во 2-ом разделе надо везде ставить прочерки.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *