Нужна ли и когда печать для ИП (индивидуального предпринимателя)?

Нужна ли и когда печать для ИП (индивидуального предпринимателя)?

Для опытных предпринимателей нюансы деятельности, связанные с наличием печати, уже давно известны. Начинающим ИП не всегда ясно — обязательна ли для них печать. С одной стороны, индивидуального предпринимателя государство не обязывает в плане наличия печати, но в некоторых случаях без нее нельзя обойтись.

Итак, может ли ИП работать без печати, что должно обязательна быть на ней, сколько стоит такой оттиск, и нужно регистрировать печать ИП? Давайте узнаем!

Нужна ли печать для ИП

Итак, обязаны ли ИП иметь печать, и когда она нужна? Наличие печати у ИП добровольное дело, но есть ряд видов деятельности, требующих ее обязательного существования как такового. Хотя и помимо этого наличие персональной печати ИП обладает рядом достоинств.


О том, нужна ли ИП печать для работы, расскажет этот видеоролик:

Преимущества

Из плюсов изготовления печати для ИП можно выделить следующее:

  • Снижения риска фальсификации документов
  • Повышение солидности в глазах контрагентов
  • Возможность работать с крупными компаниями
  • Возможность привлечения наемного персонала
  • Экономия на контрольно-кассовом оборудовании
  • Расширение контрагентов за счет государственных структур.
  • Для оказания услуг без кассового аппарата ИП должен иметь печать.
  • Также часто требуют печать крупные компании и банки.
  • Без нее невозможно участие в государственных заказах и тендерах, также нельзя без печати привлечь сторонних сотрудников.
  • Еще одним пунктом обязательного наличия печати для ИП является оказание транспортных услуг — это подразумевает сама форма путевого листа.

Недостатки

Минусов наличия печати практически нет. Самым значимым является необходимость ее использования во всех последующих документах после появления печати. Это может изначально вызвать некий дискомфорт — печать всегда должна быть под рукой для заключения любых договоров. После ее появления одной подписи ИП становится уже недостаточно.

  • Также к недостаткам следует отнести незначительные расходы, связанные с изготовлением и эксплуатацией печати. Если у предпринимателя несколько торговых точек, то проще сделать печать для каждой из них или постоянно контролировать наличие бланков строгой отчетности с запасом.
  • Помимо этого необходимо своевременно доливать чернила на штемпельную подушку, а также иногда ее менять в связи с поломкой. Эта процедура недорогая и не такая частая, у некоторых подушка служит по несколько лет, ей требуется только дозаправка чернилами. При активной эксплуатации замена штемпельной части требуется в среднем не чаще 1 раза в год. Само изготовление печати довольно быстрое и не очень дорогое, хотя нужно знать о недопустимости определенных символов на ней.

Про требования к печати ИП, ее регистрации поговорим ниже.

О преимуществах печати для ИП расскажет это видео:

Ее изготовление

Правила и стоимость

Первое, что должен знать индивидуальный предприниматель при изготовлении печати — использование символики Российской Федерации недопустимо. Нельзя в качестве дополнительной солидности включать в дизайн печати двуглавого орла и другие элементы, вызывающие ассоциации с официальной атрибутикой документов РФ.

В случае обоснованной необходимости наличия такой символики требуется запросить специальное разрешение. В этом случае печать становится значительно дороже, а без таких элементов ее стоимость довольно скромна.

  • Стандартную печать для ИП можно изготовить от 400 рублей без учета оснастки. Последняя, в зависимости от материала изготовления, типа и качества, стоит от 50 до 900 рублей.
  • В среднем хорошая печать с качественной и удобной оснасткой редко стоит более 2000 рублей. Разработка дизайна во многих компаниях по изготовлению печатей предоставляется бесплатно, также можно выбрать лаконичный и актуальный шаблонный вариант.

Изготовить классическую печать для ИП можно в любой компании, оказывающей такие услуги.

Необходимые документы и требования

При заказе изготовления печати потребуются такие документы:

Форма и дизайн печати для индивидуальных предпринимателей никак не регламентируется правительством. За исключением государственной символики на ней может быть изображено все что угодно. Из обязательных элементов указаны только три пункта:

  1. ОГРН.
  2. Местонахождение.
  3. Фамилия и инициалы.

Не лишним будет указать и ИНН, хотя в некоторых случаях это обязательное условие. Изображения и другие элементы могут быть произвольными, допустимы семейные гербы, собственные логотипы и другие символы. Важно помнить, что печать не должна быть перегруженной изображениями. Она должна оставаться лаконичной, информативной и запоминающейся.

Внешний вид печати ИП

Ликвидация оттиска

Просто так перестать пользоваться печатью станет невозможным. Нельзя просто убрать ее в стол и вернуться к заверению документов подписью. Даже если в печати была конкретная необходимость, а на данный момент она уже не актуальна, то ее требуется правильно утилизировать.

Для ликвидации печати нужно составить акт. В нем должен быть оттиск печати и информация о регистрационных данных ИП, а также основание для уничтожения. В ряде случаев может потребоваться уведомление органов МВД, если ИП вел значимую деятельность, связанную с госструктурами. Акт о ликвидации и разрезанные силиконовые и пластиковые части хранить совместно. Также необходимо ознакомить с актом представителей банка, если до этого с ним осуществлялась работа с печатью.

Печать для ИП не обязательное условие их деятельности, но иногда ее наличие имеет веские причины. Кто-то может годами работать без печати, это не запрещено государством для ИП, в других случаях ее изготовление имеет массу достоинств. Создание печати редко превышает 3-4 дня, а стоимость полного комплекта колеблется от 600 до 2000 рублей. Поэтому многие индивидуальные предприниматели для солидности стали изготавливать себе печати. Им не стоит забывать — после ее изготовления все документы должны оформляться с печатью.

Об изготовлении и использовании печати ИП расскажет специалистка в видео ниже:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *