Обязательно ли подавать заявление о приеме на работу и зачем оно нужно

Обязательно ли подавать заявление о приеме на работу и зачем оно нужно

Чтобы заключить трудовой договор, от соискателя требуется пакет документов, установленный ст. 65 Трудового кодекса (ТК). Заявление в списке не значится, но на большинстве предприятий оно требуется. Этот документ может оказаться полезным работнику, если необходимо решить трудовой спор при условии, что отражает описание условий труда и подробную характеристику должности.

Руководителю и кадровику работодателя оно просто удобно, так как позволяет поставить отметку начальника отдела кадров и визу руководителя. Форма и содержание зависит от вида трудового договора.

Нормативное регулирование

Обязательно заявление только при поступлении на работу в муниципальные и государственные организации (ч. 3 ст. 16 закона 25-ФЗ и ч. 2 ст. 26 закона 79-ФЗ). Соискатель должен подтвердить, что знает об ограничениях и запретах, ознакомлен с распорядком и регламентом, согласен с условиями. Документ составляется в соответствии с образцом от руки.

На большинстве предприятий предоставление заявления предусматривается во внутренних нормативах, его составляют все соискатели. При устройстве на работу к ИП форма не меняется. Единственное отличие – указание ФИО вместо реквизитов юридического лица. Обязательна регистрация этого вида документации в специальном журнале.

Срок хранения определен законом № 125-ФЗ и зависит от того, приняли ли претендента.

  • Если нет, заявление вместе с автобиографией, анкетой и другими документами храниться 3 года.
  • Такой же срок хранения у прошений на участие в конкурсе на вакантную должность.
  • Если соискатель принят и создано личное дело, документ хранится в его составе 75 лет.
  • При отдельном хранении срок сокращается до 5-и лет.

Как правильно написать заявление о приеме на работу

Данный документ относится к группе кадровых, поэтому пишется на имя руководителя, который его должен завизировать (написать «Принять … с …числа). Задача облегчается, если в отделе кадров предлагается образец или бланк для заполнения.

Форма и особенности

Составляется один экземпляр, который после визирования передается в отдел кадров (если он есть). Если ни образца, ни бланка нет, можно найти образец в интернете, распечатать, сократить или дополнить.

Типовой формы не существует, но некоторые требования необходимо соблюдать:

  • обязателен лист А4;
  • составляется заявителем лично;
  • не допускаются исправления;
  • стиль официальный, но простой.

Не запрещено переписать все от руки.

Структура и содержание

Структура прошения о приеме на работу:

  • наименование работодателя, ФИО и должность руководителя (для ИП – ФИО владельца);
  • ФИО, паспортные данные, дата рождения и место жительство претендента;
  • «Заявление» (по центру листа);
  • основной текст («Прошу принять…»);
  • дата составления;
  • подпись (с расшифровкой).

При необходимости в основной текст заносятся:

  • условия принятия (постоянно, временно, на разъездную должность, по совместительству, по переводу);
  • ФИО и должность начальника отдела кадров;
  • название подразделения, ФИО и должность его начальника;
  • число, с которого нужно приступить к работе;
  • размер оклада.

Если претендент принимается на работу в особых условиях, они указываются в заявлении опцинально. Более точная формулировка обязательна для трудового договора, в котором указываются все характеристики работы.

Образцы

Стандартная форма выглядит так. Бланк можно скачать здесь.

Образцы заявлений о приеме на работу

Структура не меняется от вида трудового договора, меняется основной текст. После даты, обозначающей начало работы, может быть написано:

  • на время (очередного отпуска, отпуска по беременности и родам, уходу за ребенком, временной нетрудоспособности и др.) от…до…;
  • на условиях неполного рабочего дня с режимом работы от …до…(на полставки);
  • на условиях внешнего совместительства (если договор срочный, указывается период).

При внутреннем совместительстве составляется заявка на допуск к работе.

При трудоустройстве подростка в возрасте от 14-и до 15-и лет требуется разрешение родителей (опекуна). Они и составляют документ следующего вида.

Заявление от родителей о приеме на работу несовершеннолетнего

  • До 14-и лет закон позволяет работать в театре и кинематографе, участвовать в спортивных соревнованиях, если не возражают органы опеки и родители (опекуны). В подобных ситуациях заявление составляет один из родителей (опекунов).
  • При переводе сначала составляется заявление об увольнении на имя руководителя старого работодателя с указанием причины «перевод». После аннулирования трудового договора составляется документ для нового работодателя о приеме на работу (если это требуется).

Сроки и субъекты

Заявление о трудоустройстве относиться к кадровому документообороту. Кто им занимается, зависит от размеров предприятия:

  • ИП, имеющий несколько сотрудников, справляется сам;
  • если работников 5-10, кадровая документация передается бухгалтеру;
  • при наличии более 10-и сотрудников чаще всего есть штатный специалист по кадрам;
  • в больших компаниях создается отдел кадров с руководителем.

Это значит, что заявление вместе с пакетом документов подается владельцу (руководителю), бухгалтеру, штатному кадровику или руководителю отдела кадров. Они же проводят собеседование и проверяют документы. Резолюцию ставит тот руководитель, на чье имя документ составлен.

  • содержание («В приказ», «Принять», «Не возражаю», «Кадровой службе к оформлению»);
  • срок исполнения (даты, с которой новый сотрудник должен притупить к работе);
  • подпись (с расшифровкой);
  • дата.

Возможные трудности

Если соискатель отказывается составлять необязательный документ, а работодатель настаивает, он нарушает ст. 5.27 КоАП, предусматривающую административную ответственность.

Это может быть предупреждение или штраф:

  • для ИП и руководителей 1-5 тыс. руб.;
  • для юридических лиц – 35-50 тыс. руб.

При отказе соискателя писать заявление существует 2 варианта, неприятных для обеих сторон;

  • претенденту отказывают в приеме на работу;
  • он соглашается составить документ, но подает жалобу после подписания контракта.

При отказе в трудоустройстве претендент может потребовать письменное объяснение причины (ч. 5 ст.64 ТК). Сотрудник, отвечающий за кадровый учет, обязан его дать. Если он укажет причиной отказа нежелание составлять заявление, соискатель может добиться компенсации морального вреда (ст. 237 ТК). Кадровик может отказаться предоставить письменное объяснение, но доказать подобное нарушение сложно.

Если претендент согласился составить документ, а потом подал жалобу трудовую инспекцию или иск в суд, он должен иметь при себе оригинал или заверенную копию. В противном случае доказать нарушение будет невозможно.

Хотя заявление о трудоустройстве работодателям кажется удобным, на практике оно может стать орудием мщения. Неграмотность сотрудника, занимающего кадровым учетом, чревата административным наказанием.

Нужно ли писать заявление для приема работника на работу. Можно ли трудовая инспекция привлечь работодателя к ответственности за отсутствие заявлений о приеме на работу? Ответы на эти вопросы вы найдете в видео ниже:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *