Оформление совмещения должностей в одной организации: как все сделать правильно?

Оформление совмещения должностей в одной организации: как все сделать правильно?

Руководству в организациях часто требуется использовать систему совмещения должностей для обеспечения бесперебойности на производстве. При этом приходится учитывать некоторые нюансы, касающиеся оплаты труда и процесса оформления совместителя на работу.

Нормативное регулирование

Если сотрудник предприятия занимается другой работой во время выполнения своих трудовых обязанностей за определенное денежное поощрение, тогда это является совмещением профессий. Трудовым законодательством оно регулируется в следующих статьях:

  • в статье 60 предполагается возможность поручить работнику дополнительную работу по такой же либо другой специальности;
  • в статье 151 говорится о тонкостях оплаты за работу по совмещению;
  • в статье 60.2 содержатся правила, на основе которых сотрудники могут исполнять трудовые обязанности по иной должности в служебное время;
  • в статье 149 говорится о том, что совмещение может существенно отличаться от обычных условий трудовой деятельности, по этой причине такая работа должна подлежать дополнительной оплате.

Образцы предложения о совмещении должностей

Когда такое возможно

Оформить совмещение должностей может потребоваться в следующих случаях:

  • продолжительной болезни одного из работников предприятия;
  • очередного отпуска сотрудника, которого требуется из-за этого временно заменить;
  • продолжительного нахождения сотрудницы организации в оплачиваемом отпуске по уходу за детьми;
  • необходимости предоставления учебного отпуска сотруднику.

В некоторых случаях к совмещению могут прибегнуть, когда у руководства компании продолжительное время не получается “закрыть” вакансию после ухода одного из работников.

Как оформить совмещение должностей в одной организации

Сотрудник обладает правом на расширение зоны действий обязанностей либо увеличение объема выполняемых работ в пределах трудовой смены. Совмещение должно быть оформлено на основе договоренности между руководством и работником.

Пакет документов

Совмещение должностей должно начаться с предложения сотруднику заняться выполнением дополнительной работы либо с заявления, предоставленного им, о желании расширить перечень трудовых обязанностей. Этот документ оформляется в свободной форме, поскольку законом не предусматривается унифицированная, и направляется сотруднику, который работает по трудовому договору в данной компании.

Если же идея о совмещении должностей исходила от сотрудника, в таком случае он может заняться оформлением заявления на имя руководителя.

Образцы заявления о совмещении должностей

Допсоглашение о совмещении должностей

Инструкция по оформлению

Совмещение профессий проводится в соответствии со следующим алгоритмом:

  1. Выявить на предприятии нужду в совмещении должностей. Причина для этого может оказаться любой, однако она должна быть значима для руководства компании.
  2. Предложить работнику совместить уже имеющуюся должность с дополнительными трудовыми обязанностями, не входящие в перечень его первоначальной работы.
  3. Получить согласие и заключить соглашение, позволяющее выполнять трудовые обязанности по совмещению. Если сотрудник откажется от подобного, тогда наниматель не может его уволить или наказать каким-то другим способом, поскольку совмещение должностей возможно только на добровольной основе.
  4. Руководством компании выносится соответствующий приказ. Совмещение не может быть вписано в трудовую книгу сотрудника в случае его увольнения или банкротства предприятия.

Согласно положениям статьи 151 Трудового Кодекса Российской Федерации, совмещение профессий допустимо в случае выполнения обязанностей в определенный период трудовой деятельности.

Образцы приказов на совмещение должностей

Сроки и особенности

На законодательном уровне не определена максимальная и минимальная продолжительность совмещения должностей, по этой причине решение данного вопроса остается за нанимателем, однако в заключаемом допсоглашении к ТД в обязательном порядке необходимо указать промежуток времени, в течение которого сотрудник станет выполнять дополнительные трудовые обязанности.

В процессе обсуждения вопросов, касающихся совмещения, наниматель и сотрудник могут прийти к общему сроку совмещения, либо наниматель предварительно определяет требуемый для дополнительной работы срок. В любом случае, он должен быть указан в соглашении. Если возникнет необходимость, с сотрудником можно заключить еще один дополнительный договор на определенный срок.

Наниматель имеет возможность предложить совмещение сроком от одного до двенадцати месяцев. При том стороны обладают правом разорвать соглашение, если будут нарушены его условия. Для этого нужно сообщить о своем намереньи за 3 дня до того, как отказаться от выполнения работы. Уведомление оформляется в письменном виде, после чего предоставляется второй стороне для ознакомления.

Последствия

Если работодатель откажется оформить собственному работнику совмещение должностей, в таком случае это расценивается нарушением Трудового Кодекса Российской Федерации. За это могут привлечь к ответственности по части 1 статьи 5.27 Кодекса об Административных Правонарушениях. Размер штрафных санкций будет следующим:

  • для должностных лиц: при первом нарушении налагают предупреждение либо штраф в размере 5000-10000 рублей, при втором – штраф 10000-20000 рублей либо дисквалификация сроком на 1-3 года;
  • для организаций: при первом нарушении налагают штрафные санкции в размере 30000-50000 рублей, при втором – штраф 50000-70000 рублей.

Оплата труда

Об особенностях оплаты труда в случае совмещения говорится в ст.151 ТК РФ. При этом какой-либо определенной информации данная законодательная норма не дает, позволяя установить величину доплаты по соглашению сторон, учитывая при этом характер и объем работы, которая выполняется по совмещению.

На практике величину оплаты, предоставляемой сотруднику за совмещение, можно установить:

  • в абсолютном значении (иначе говоря, в рублях);
  • в процентном соотношении к зарплате, полагающейся работнику в должности, по которой осуществляется совмещение.

При том максимальных значений по выплатам не предусматривается, однако косвенно подобным лимит может послужить, к примеру, объем денежных средств, которые планируется потратить на оплату.

Как защитить свои права

Возложить дополнительные трудовые обязанности на работника, который осуществляет служебную деятельность на предприятии в иной должности, можно лишь с его согласия, оформленного в письменном виде.

По этой причине, если сотрудник не желает совмещения, тогда руководство не имеет права заставлять последнего заниматься такой работой в принудительном порядке, равно как и уволить подчиненного, иначе такое увольнение будет незаконным. Это нарушение законодательных норм. В таком случае работник может обратиться в трудовую инспекцию или сразу в суд.

Совмещение профессий и должностей на одной фирме описано в видео ниже:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *