Оформление замечания работнику компании: правила и процедура

Оформление замечания работнику компании: правила и процедура

В статье рассматривается порядок вынесения устного и письменного замечания работнику, приводится алгоритм действий руководства в случае совершения работником проступка. Отдельно здесь указываются необходимые документы и порядок их оформления.

Нормативное регулирование

Нельзя налагать несколько наказаний за один проступок работника. При вынесении двух и более замечаний или наложении одновременно нескольких видов наказаний за одно нарушение правил, работник вправе обратиться в трудовую инспекцию и обжаловать решение руководства. Замечание является наименее значимым видом дисциплинарного взыскания, применяется обычно за самые малозначимые проступки.


Замечание должно выноситься в течение 30 дней с момента, когда руководитель узнал о проступке, не позднее чем за полгода после его совершения.

  • Если работник находится на больничном или в отпуске, срок вынесения замечания продляется.
  • Если в организации функционирует профсоюз, членам которого требуется время на то, чтобы собраться и обсудить проступок сотрудника, срок вынесения замечания также может быть продлен.
  • Если работодатель не был поставлен в известность о совершенном проступке, который был выявлен трудовой инспекцией или ревизией, срок давности вынесения замечания за проступок продляется до 2 лет.

Замечание действует в течение года с момента подписания приказа. Досрочно можно снять замечание:

  • при наличии письменного запроса работника
  • в одностороннем порядке по желанию руководства
  • по письменному прошению профсоюза

При отмене замечания выпускается приказ об отмене приказа вынесения дисциплинарного взыскания с указанием причины.

За что можно объявить замечание сотруднику

Замечание выносится за малозначащие нарушения трудовой дисциплины (опоздание на небольшой промежуток времени, несоблюдение правил внутреннего распорядка, пренебрежение малой частью трудовых обязанностей или халатное отношение к обязанностям, грубость по отношению к коллегам или клиентам компании и т.д.).

Получить замечание проще, чем выговор. Крайней мерой дисциплинарного наказания является увольнение. Замечание выносится сотруднику, если:

  • его действия не нанесли значительного вреда предприятию;
  • проступок совершается работником впервые;
  • проступок совершен по незнанию;
  • наличествуют смягчающие обстоятельства.

Вынесение замечания работнику

Вынесение замечания работнику должно быть правильно оформлено. Если работодатель узнал о совершении проступка, он должен отправить запрос работнику с требованием объяснить совершенный проступок (в течение двух дней после принятия к сведению факта о совершении проступка). Трудовой кодекс не регламентирует причины, относящиеся к смягчающим вину, при рассмотрении факта совершения того или иного проступка – в каждом конкретном случае руководство компании решает индивидуально, признать ли наличие обстоятельств, смягчающих или исключающих вину. При наличии в организации профсоюза, мнение его членов также принимается в расчет.

Запрос оформляется в виде внутреннего уведомления, составляется в письменной форме. Если работник в течение двух дней не предоставит письменной объяснительной записки, составляется акт об отсутствии объяснительной записки со стороны работника.

Далее издается приказ, с которым работник должен ознакомиться и заверить факт ознакомления письменно. Если работник отказывается поставить свою подпись, данный факт отражается в составлении акта об отказе ознакомиться с приказом. Приказ должен быть представлен сотруднику на ознакомление в течение трех дней с момента выхода. Если работник болен или находится в отпуске, срок продляется и три дня отсчитываются с момента его возвращения к трудовым обязанностям.

Письменное

До оформления письменного замечания работодателю необходимо иметь доказательства совершения проступка:

  • докладная записка;
  • акт о совершении нарушения трудового распорядка;
  • объяснительная записка работника;

При наличии сопроводительного документа издается приказ о наложении дисциплинарного взыскания.

Документы

Основными документами являются:

  • Документ о совершении проступка
  • Приказ о вынесении замечания

Как составить приказ

Не существует регламентированной формы составления приказа. Трудовой кодекс оставляет на усмотрение руководителя как форму, так и его содержание. Естественно, приказ составляется в корректной форме. В приказе указываются:

  • Реквизиты компании
  • Основание вынесения приказа
  • Проступок работника (с указанием его должности)
  • Дата и время совершения проступка

Пошаговая инструкция

  1. Руководство узнает о совершении проступка (получает служебную записку, докладную записку, служебный акт и т.д.).
  2. Руководство дает возможность работнику оправдаться (в письменной форме требует предоставить объяснительную записку).
  3. При отсутствии смягчающих обстоятельств или оправдательной записки составляется приказ о вынесении замечания работнику.
  4. Сотруднику приказ подается на ознакомление
  5. Сотрудник в письменном виде заверяет, что ознакомлен с приказом.

Устное

Замечание, вынесенное в устной форме, оформлению не подлежит. В замечании должно быть оглашено:

  • проступок работника;
  • последствия проступка для организации;
  • последствия проступка для работника;
  • последствия повторения проступка.

Последствия вынесения

Последствий вынесения замечания, кроме прекращения работником нарушения трудовой дисциплины, не имеется. Если в течение года с момента вынесения замечания, повторных нарушений трудовой дисциплины не отмечается, замечание снимается. Замечание является мягким способом руководства обратить внимание работника на те или иные нюансы его трудовой деятельности.

Замечание относится к внутренним мерам дисциплинарного взыскания. При последующих систематических нарушений правил предприятия работодатель вправе применить более жесткие меры наказания. Получение замечания, выговора за незначительную провинность можно оспорить в суде, так же как и увольнение, именно поэтому важно правильно оформить основание вынесения замечания в соответствующем приказе.

Как вынести замечание, расскажет видео ниже:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *