Оплата проезда в отпуск как льгота, которая предоставляется отдельным категориям граждан

Оплата проезда в отпуск как льгота, которая предоставляется отдельным категориям граждан

В Российском Законодательстве есть статья, которая регулирует вопрос оплаты проезда работнику в тех случаях, когда он отправляется в отпуск или к к месту лечения. Таким правом могут воспользоваться лишь отдельные категории граждан.

Помимо этого права существуют дополнительные условия, которые могут повлиять на возможность предоставления компенсации для оплаты проезда. Каждый пункт имеет четкое определение, на которое можно сослаться в спорных ситуациях.

Суть и нормы

Суть этого положения прописана в статье 325 ТК РФ. Статья содержит несколько списков:


  • Перечень лиц, которым данная компенсация предоставляется,
  • Перечень тех, кто не может на нее рассчитывать,
  • Условия предоставления компенсации оплаты проезда.

Помимо статьи 325 опираются на Закон РФ «О государственных гарантиях и компенсациях» от 19. 02. 1993 года№4520-1 (при начислении выплат жителям Крайнего Севера). В тех случаях, когда работодатель использует только внутренние правила для начислений, он может опираться на ч. 1 ст. 190 ТК РФ. и ч. 4 ст. 135 ТК РФ, регулирующую размер оплаты.

Условия

  • Средства на компенсацию выделяются из государственного фонда и компенсируют затраты на проезд в том случае, когда отпускник отправляется в определенный пункт без пересадок. Например: Москва — Киев, Ярославль — Ялта и т. п.,
  • Оплата предоставляется работнику в том случае, если он не пересекает границу РФ. При этом допустимо получить компенсацию на проезд до пограничной зоны, дальнейшие затраты ему придется выполнить самостоятельно,
  • В всех случаях работнику предоставляется оплата на проезд «туда» и «обратно»,
  • Время в пути рассчитывается отдельно от дней отпуска,
  • Если предприятие, оформляющее компенсацию за проезд работнику, находится на самообеспечении, то предоставление компенсации ему не вменяется в обязанность и полностью передается на его рассмотрение,
  • Эта льгота не распространяется на членов семьи льготника (работающего или пенсионера),
  • Льготник может воспользоваться своим правом не чаще, чем 1 раз в два года. Исключением являются военнослужащие, работающие по контракту, им предоставляется льготный отпуск ежегодно,
  • Вид транспорта значения не имеет. Если работник отправляется в дорогу на своем автомобиле, то ему выдается компенсация за бензин и пр. В остальных случаях оплачивается багаж весом до 30 кг,
  • Также льготник имеет право на компенсацию в том случае, когда отправляется в отпуск с несовершеннолетним ребенком или супругом (супругой), билеты которого также оплачиваются государством.

Ограничения

  • Класс вагона «плацкарт», авиабилет «эконом»,
  • Такси не оплачивается.

Кому положена оплата

Перечень лиц, которые могут рассчитывать на компенсацию проезда во время отпуска:

  • Жители Крайнего Севера и приравненные к ним,
  • Учащиеся заочного отделения ВУЗов, имеющие государственную аккредитацию,
  • Учащиеся заочного отделения техникумов, также имеющие государственную аккредитацию,
  • Те, кто получает северную пенсию; своей льготой они могут воспользоваться один раз в три года,
  • Сотрудники МВД,
  • Те, кто проходит профессиональную военную службу по контракту,

Дополнительные категории, которые могут рассчитывать оплату проезда во время отпуска:

  • Работники прокуратуры и полиции,
  • Судьи,
  • Космонавты и военнослужащие,
  • Металлурги,
  • Инженеры атомной энергетики,
  • Шахтеры и приравненные к ним,
  • Таможенники,
  • Профессиональные спортсмены,
  • Доноры,
  • Работники здравоохранения.

Как предоставляется оплата проезда в отпуск

Документы

Оформление компенсации начинается с подачи заявления или рапорта (для военных). Пишутся они в произвольной форме (возможно от руки), придерживаясь основного порядка:

  • рапорт (шапка заявления);
  • заявление, в котором должны быть указаны просьба, маршрут и весь период времени;
  • текущая дата и подпись с расшифровкой.

Помимо заявления необходимо предоставить:

  • документ, подтверждающий право на льготу; личные документы (паспорт, свидетельство о рождении) одного из родственников, если работник отправляется в отпуск с супругом или несовершеннолетним ребенком;
  • проездные документы, если они уже приобретены.

Алгоритм

  • Заявление или рапорт с приложением соответствующих документов,
  • Передача заявления в отдел кадров,
  • Руководство издает приказ на основании заявления,
  • Фиксирование заявления и документов в нормативных актах,
  • Начисление компенсации, которая должна быть выплачена в течение 3-х дней.

Размеры оплаты

Данная компенсация выплачивается в полном объеме с учетом стоимости билетов. На основании Закона компенсация облагается страховым взносом, поскольку она приравнивается к доходам, а непосредственно проезд — не облагается страховым взносом, поскольку он к доходам не приравнивается. Т. е. в тех случаях, когда работник получает компенсацию в денежном эквиваленте, то он получает ее в большем объеме, с учетом страховых взносов. Если предприятие (работодатель) приобретает билеты самостоятельно, то в данном случае страховыми взносами они не облагаются.

Размер компенсации бюджетного и внебюджетного предприятия могут отличаться, поскольку во втором случае ее размер устанавливается работодателем самостоятельно. Компенсацию необходимо использовать в тот срок, который для нее установлен, неиспользованная выплата не суммируется с последующей.

Как защитить свои права

Работник, относящийся к вышеперечисленным категориям, при оформлении на работу автоматически получает право на оплату проезда в отпуск. Это правило распространяется не только на бюджетные организации.

  • Для тех работников, которые работают в бюджетном учреждении, право на компенсацию устанавливается Правительством РФ и органами местного самоуправления.
  • Для работников частных предприятий это правило устанавливается локальными актами и трудовыми договорами. Во втором случае именно работодатель устанавливает сроки, размер, способы выплаты и пр., что отражается в коллективном договоре. Чтобы избежать в дальнейшем разногласий по этому вопросу следует четко составлять договор при оформлении на предприятии.

Компенсация проезда к месту отдыха и обратно пенсионерам с севера — тема видео ниже:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *