Особенности написания заявления на предоставление декретного отпуска

Особенности написания заявления на предоставление декретного отпуска

Выход сотрудницы в декретный отпуск является моментом, в который должны быть правильно оформлены все необходимые документы, позволяющие не нарушать действующего трудового законодательства, обеспечивать беременной женщине расчет всех необходимые выплат. Одним из основных шагов для получения и оформления декретного отпуска является написание заявления, которое регистрируется в отделе кадров или в бухгалтерии, подписывается у руководителя и затем пускается в работу.

В таком заявлении прописывается период выхода в отпуск, основные моменты, касающиеся выхода из него, очередность и размеры выплат. Поскольку часты ситуации, когда работодатель стремится ущемить права беременной сотрудницы, следует быть грамотно подготовленной к данному этапу в своей жизни.


Нормативное регулирование

Наступление беременности фиксируется в справке, которая выдается медицинским учреждением, в котором женщина состоит на контроле в течение всего периода беременности. Предоставление этого документа в бухгалтерию или отдел кадров позволяет правильно вычислить время ухода в декретный отпуск, который полагается сотруднице в положении. Существует ряд законодательных актов, которые регулируют данный процесс и позволяют правильно собрать необходимые для получения отпуска по родам и уходу за ребенком документы, написать заявление.

Именно заявление следует считать моментом отсчета возможности предоставления декретного отпуска. Кроме того, беременная сотрудница имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который получают все работники предприятия по статье 260 Трудового кодекса России. Для увеличение периода нахождения в отпуске беременная сотрудница имеет право просить предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска перед уходом в декретный отпуск.

При накоплении нескольких периодов отпуска беременная сотрудница в праве получить перед декретом только один из них. Остальные могут быть компенсированы в виде денежных выплат. При расчете длительности отпуска бухгалтерией берется во внимание длительность трудового стажа сотрудницы и величина ее среднего оклада.

Статьей 255 ТК России предусматривается получение будущей мамой декретного отпуска, который включает в себя два вида отпуска:

Обычно оба типа отпуска включаются в понятие декрета.

Как составить заявление на выход в декретный отпуск

В настоящее время действующим трудовым законодательством не предусмотрена единая унифицированная форма такого заявления, беременная сотрудница может написать его в свободной форме. Однако правильным и обязательным будет соблюдение некоторых требований, которые позволят предоставить в таком заявлении всю необходимую информацию.

Форма и структура заявления

Следующие моменты должны быть указаны в заявлении от сотрудницы для получения ею декретного отпуска:

  • обращение к руководителю предприятия с указанием его полных фамилии, имени, отчества;
  • ниже в именительном падеже пишется, от кого поступает заявление с указанием полных фамилии, имени и отчества, адреса проживания, контактного телефона;
  • далее посередине строки указывается тип заявления — например, заявление на получение декретного отпуска;
  • в теле заявления указывается пожелание получения отпуска по причине беременности (обычно возможность выхода в декретный отпуска появляется начиная с 30 недели, при многоплодной недели — с 28 недели), а также при необходимости присоединение к нему ежегодного оплачиваемого отпуска. Для этого следует сделать ссылку на статью законодательства — статьи 255 и 260 ТК России;
  • под текстом заявления указывается дата составления документа и подпись работницы.

Также в теле статьи следует указать желаемую дату выхода в декретный отпуск, а для получения гарантированно положительного ответа от руководителя приложить копию медицинской справки, в которой указывается срок беременности. Это может быть и листок временной нетрудоспособности сотрудницы, которая наступила по причине беременности. Его необходимо предоставить в бухгалтерию для подтверждения своего состояния.

Правила заполнения

Процесс заполнения заявления на получение декретного отпуска не требует определенной формы, главным правилом его оформления следует считать указание всей необходимой информации — даты выхода в отпуск, приложение необходимых справок (их копий). Все прилагаемые документы следует указать в заявлении.

Отпускной период может быть прерван преждевременно, до даты, согласованной с руководителем. Для этого работницей руководителю предоставляется заявление на досрочный выход из декретного отпуска.

Пошаговая инструкция

Такой вид социального отпуска, как отпуск по уходу за ребенком, предоставляется каждой родившей женщине по российскому законодательству (статья 256 ТК РФ). Для его получения также пишется заявление, в котором указываются необходимые данные для составления приказа руководителем, а алгоритм написания заявления выглядит следующим образом:

  • в правой части листа пишется «шапка» заявления, в которой указывается, кому написано заявление, от кого с указанием адреса проживания и контактного телефона;
  • тип документа — заявление на получение отпуска по уходу за ребенком;
  • в самом теле документа указывается с обоснованием причины (копии медицинских документов, подтверждающих наступление беременности, времени предполагаемых родов) необходимость получения отпуска по уходу за новорожденным малышом, делается ссылка на действующее законодательство (статья 256);
  • в нижнем левом углу указывается дата составления документа и подпись сотрудницы.

Образцы

Для получения представления о написании заявления для декретного отпуска следует изучить ниже прилагающиеся образцы.

Образцы заявления на декретный отпуск

Приведенный образец заявления на получение декретного отпуска не является обязательным для воспроизведения, унифицированной формы для его написания не существует. Однако правильность указания причины получения отпуска, даты начала и его длительность необходимо указывать в соответствии с требованиями действующего законодательства, что позволит получить положительное решение от руководителя. Бланк можно скачать здесь.

О написании заявления на декретные расскажет видео ниже:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *