Особенности переноса отпуска с соблюдением законодательства и установленного алгоритма действий

Особенности переноса отпуска с соблюдением законодательства и установленного алгоритма действий

Работникам известны несколько видов отпуска, наиболее часто используемым из которых является ежегодный оплачиваемый. Согласно законодательству существует несколько причин его переноса при которых отказ невозможен, при этом важно в данном случае соблюдать все нюансы, предусмотренные документами. Такое мероприятие имеет свой алгоритм действий и обязывает участников процесса действовать с его учетом, чтобы весь процесс был официально обоснован.

Нормативное регулирование

Предоставление отпуска является обязательным на основании нескольких законодательных актов, в том числе и порядок его обозначения в графике отпусков согласно ст. 123 ТК РФ, в которой в частности указан и период обязательного составления документа – не позже 17 декабря на будущий год.


Законодательное регулирование самого переноса отпуска указано в ст. 124 ТК РФ, основаниями для этого согласно нормативу являются:

  • болезнь работника в период пребывания на отдыхе;
  • исполнение государственных обязанностей в период отдыха на основании ст. 10, 11 ФЗ № 113 от 2004 года.

Кроме этого на основании этой же статьи можно оформить продление отпуска, если:

  • работодатель не уведомил работника о начале отпуска за положенные 2 недели согласно ст. 123 ТК РФ;
  • не были своевременно выплачены отпускные – за 3 дня до начала отпуска согласно ст. 136 ТК РФ.

Причины для переноса отпуска

Согласно законодательству определенного перечня причин для переноса отпуска практически нет. Но при этом просьба работника относительно изменения графика может быть субъективной, когда видимых причин не существует и объективной, когда возникают такие семейные обстоятельства, при которых изменения в графике очень важны и на это указывает законодатель.

Кроме этого перечень допустимых причин, когда требуется поддержка руководства, иногда вносится в локальные акты предприятия. В любом случае работник может инициировать изменение графика, а работодатель одобрить такое прошение по своему усмотрению.

К объективным причинам относятся:

  • болезнь/получение увечий работником или его родными на отдыхе;
  • исполнение государственных обязанностей, например, участие в судовых процессах в качестве присяжного, в период отдыха;
  • нет своевременной выплаты отпускных или отсутствие уведомления о начале отпуска.

Важно: в любом из этих случаев работник может обратиться к руководству с заявлением о переносе. Кроме этого инициатором может стать и работодатель по производственной необходимости, например, если отпуск работника нарушит выполнение поставленного плана. Однако просто отменить текущий отпуск он не вправе, нужно согласование с работником и его письменное подтверждение согласия.

Как его осуществить

Какая бы не была причина переноса отпуска сотрудники отдела кадров при получении письменного согласия/заявления работника об изменениях должны действовать согласно существующей инструкции.

Документы

Для переноса отпуска должно быть основание в качестве нескольких документов, которые будут указывать на соблюдение официальной стороны вопроса.

Заявление

У данного документа должна быть шапка, дата и номер составления, а также название. В его тексте работник должен указать, с какого, по какое число отпуск был назначен, когда произошла причина для возможности изменения графика, сослаться на приложенное основание, например, листок нетрудоспособности и попросить о переносе конкретного количества дней на конкретный период.

Скачать форму можно здесь.

Заявление на перенос отпуска (образец)

Служебная записка

Составляется непосредственным руководством, например, мастером цеха на имя вышестоящего руководства о том, что текущий отпуск работника (ФИО) скажется неблагоприятно на общем рабочем процессе производства.

Документ также должен содержать все реквизиты – дату составления и номер, а также подпись составляющего лица.

Служебная записка на перенос отпуска

Приказ

Далее на основании существующих заявлений нужно составить приказ по унифицированной форме Т-6 о переносе, в документе следует указать:

  • реквизиты организации;
  • дату составления и номер;
  • название с обоснованием;
  • далее идет само распоряжение со слова «Приказываю» о переносе отпуска, для такого-то работника в каком количестве и на какой период;
  • указывается основание для составления документа;
  • подпись составителя, заявителя и главного бухгалтера.

Примеры приказов для переноса отпуска

Другие бумаги

Также важно приложить документы, указывающие на причину для изменения отпуска, если была инициатива со стороны работника. Если же инициатором был работодатель важно составление уведомления, на которое работник должен ответить положительно или отрицательно.

После издания приказа нужно внести изменения:

  • в график отпусков;
  • в личную карточку;
  • в табель учета рабочего времени.

Согласие с переносом отпуска

Приказ о внесении изменений в график отпусков

Алгоритм

  1. Изначально составляется заявление работником или служебная записка непосредственным начальником.
  2. Далее происходит согласование периода переноса и количества дней подлежащих изменению.
  3. После этого составляется приказ за подписью причастных лиц.
  4. На основании этого документа должны внестись изменения во все необходимые документы.
  5. Выполниться перерасчет отпускных с учетом всех особенностей.

Выплаты работнику и налоги

Вариант перерасчета выплат должен отражаться в приказе о переносе отпуска. Таких способов может быть несколько, но все они применяются в случае, если выплата уже произвелась:

  • излишне уплаченная сумма учитывается в качестве аванса или в счет будущих отпускных;
  • добровольный возврат работником средств в кассу предприятия.

Перерасчет происходит только в случае уже выплаченной суммы, при этом его алгоритм следующий:

  • вычитается количество перенесенных дней;
  • рассчитывается часть выплаты приходящейся на этот период;
  • перед уходом в перенесенный отпуск выполняется новый расчет отпускных с учетом заработка за последние 12 месяцев, соответственно сумма может быть иной, так как появляются отличия в доходе.

Кроме этого важно сделать перерасчет и суммы удержанного НДФЛ в меньшую сторону, для отражения этого момента выполняются сторнированные записи на сумму излишков. При этом в бюджет ближайшие перечисления будут выполняться за вычетом ранее переплаченной суммы. И не забывайте о возможности получения материальной помощи к отпуску.

Перенос отпуска возможен по любым причинам – указанным в законодательных и локальных актах или на основании договоренности сторон. Но при этом должен соблюдаться алгоритм действий с использованием необходимой документации, закрепляющей изменения. Которая станет основанием не только для отдела кадров с целью внесения изменений в документы, но и для бухгалтера, чтобы выполнить перерасчет.

В каких случаях ежегодный отпуск продлевается или переносится, расскажет специалист в видео ниже:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *