Особенности регистрации обособленного подразделения по месту осуществления деятельности

Особенности регистрации обособленного подразделения по месту осуществления деятельности

Деятельность каждого коммерческого предприятия всегда нацелена на извлечение прибыли. Если она ведется довольно успешно, то возникает желание расширения путем создания филиалов в других российских регионах. Работники обособленных подразделений, представительств или филиалов нацелены на выполнение таких же задач, как и в головной компании. Фактический адрес подразделения всегда отличен от юридического.

Новое отделение обособленное подразделение обязано пройти регистрацию в ИФНС по месту осуществления коммерческой деятельности. Итак, как открыть обособленное подразделение для регистрации ККМ и для других целей?


Перечень документов

Итак, для начала рассмотрению подлежат документы для регистрации обособленного подразделения в ИФНС. Решение о формировании подразделения, представительства или филиала принимается собранием акционеров и фиксируется протоколом. С этого момента в течение следующего месяца юрлицо обязано поставить на налоговый учет с включением в ЕГРЮЛ свое новое отделение.

Чтобы зарегистрировать представительство или филиал, необходима тщательная подготовка целого пакета документов:

  • копию протокола собрания, на котором акционерами принято решение создать подразделение компании
  • копию положения о подразделении
  • копии учредительных документов головного предприятия с изменениями
  • копию свидетельства о госрегистрации головного предприятия
  • копии приказов о назначениях руководителя и главного бухгалтера открывающегося подразделения
  • выписку из ЕГРЮЛ основного юридического лица
  • заявления по формам Р13001 о внесении изменений в Устав и Р13002 о внесении изменений в ЕГРЮЛ

Все копии нужно заверить нотариусом. В случае, если отделение компании будет располагаться в арендованном помещении, то дополнительно нужно предоставить ксерокопию договора аренды.

Обособленное подразделение после регистрации будет иметь такой же ИНН, как и головное предприятие. Отличным будет лишь присвоенный подразделению КПП. Это значит, что новое отделение компании не будет являться самостоятельным юридическим лицом.

В этом видео рассмотрена возможность регистрации обособленного подразделения:

Составление и подача заявления

В случае, если нет необходимости вносить изменения в Устав компании, то вместо заявления Р13001 подают другое заявление — Р14001. Эти два заявления между собой схожи. Любое из этих заявлений оформить легко, если четко следовать инструкции по заполнению. Нужно просто внимательно отвечать на каждый вопрос.

  • На сегодняшний день юридическим лицам не вменяют обязанности указывать сведения в Уставе о филиалах и представительствах, поэтому нет необходимости заполнять форму Р13002. Сегодня ее практически не используют.
  • Если компания принимает решение об открытии подразделения, не указанного в ГК РФ, то в налоговую инспекцию достаточно передать уведомление о регистрации обособленного подразделения формы С-09-3-1, заполнив по инструкции.

Составленное заявление вместе с заверенными нотариально копиями подготовленных документов или сообщение С-09-3-1 следует предоставить непосредственно в ИФНС по месту расположения вновь организованного обособленного подразделения. Другой вариант — отсканированные документы передать в электронном виде по соответствующим каналам связи. Заверяются такие документы электронной подписью. Через 5 дней можно получить уведомление о госрегистрации нового обособленного подразделения.

Про штрафы за несвоевременную государственную регистрацию обособленного подразделения в налоговой инспекции, порядок и сроки на это читайте ниже.

Образец заполнения заявления о регистрации обособленного подразделения найдете ниже, а бланк можете скачать здесь.

Образец заполнения заявления о регистрации обособленного подразделения

Это видео расскажет подробно об этапах регистрации обособленного подразделения:

Этапы регистрации обособленного подразделения

Несвоевременная постановка на учет открытого обособленного подразделения грозит юридическому лицу и ответственным лицам немалыми штрафами. Поэтому при постановке на учет представительства или филиала следует придерживаться основных правил:

  1. Подразделениями, филиалами, представительствами являются обособленные структуры, которые находятся по адресу, отличному от юридического. Срок их деятельности — больше 1 месяца.
  2. С даты начала работы подразделения дается не больше 30 дней для его регистрации. Оформлять на работу персонал можно с даты регистрации. Нарушение сроков грозит следующими штрафами:
    • 10 000 руб — за просроченную подачу документов в ИФНС с целью регистрации подразделения
    • 40 000 руб (эту сумму могут увеличить) — за отсутствие регистрации подразделения
    • 2 000 руб — 3 000 руб — административный штраф виновному лицу
  3. Подготовить для передачи в ИФНС необходимый пакет документов. Если создается сразу несколько подразделений, то документы проще подать в ту ИФНС, где зарегистрирована головная фирма. Налоговые органы передадут всю информацию в инспекции по месту нахождения подразделений не позже пяти рабочих дней.
  4. Если подразделение откроет свой расчетный счет и будет формировать свой баланс, то его следует в месячный срок с даты регистрации в ИФНС также зарегистрировать во внебюджетных фондах.

Оплата госпошлины

За регистрацию обособленного подразделения в налоговой госпошлин законом не установлено. Все денежные издержки по постановке на учет будут складываться только из цен на освидетельствование ксерокопий документов у нотариуса.

Не забывайте также о необходимости регистрации обособленного подразделения в фондах ПФР и ФСС (как и в случае с ООО).

О регистрации обособленного подразделения, а также о ККТ в нем расскажет видео ниже:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *