Отчет работодателей по форме 6-НДФЛ: правила и порядок заполнения

Отчет работодателей по форме 6-НДФЛ: правила и порядок заполнения

Приняв на работу сотрудника, компания или ИП берут на себя финансовые обязательства не только перед ним, но и перед государством. И в подтверждении своих налоговых обязательств все работодатели обязаны заполнять отчет 6-НДФЛ.

Правила оформления

Для того чтобы у контролирующих органов не возникли вопросы по форме отчета, заполняя его, надо придерживаться некоторых правил:

  • Заполнять можно только черным и синим (фиолетовым) цветом. И печатными буквами.
  • Направление записей – с лева на право, с крайней клетки. При заполнении буквами в пустых клетках ставится прочерк, цифрами – 0.
  • Суммы при расчетах пишутся в рублях с копейками, в размере налога, округляются до рублей.
  • Листы нумеруются, объем отчета (число страниц не ограничен).
  • В случае ошибок или описок – все переписать.
  • Заполнение листов – одностороннее. Отчет при сдаче не скреплять.
  • В электронном виде шрифт заполнения – Courier New с одинаковой по всему тексту высотой 16 или 18.


Каких правил стоит придерживаться, чтобы правильно заполнить форму 6-НДФЛ, расскажет видео ниже:

Инструкция и порядок заполнения 6-НДФЛ

6-НДФЛ состоит из трех частей:

Скачать бланк 6-НДФЛ вы можете бесплатно здесь.

Титульный лист

Заполнение начинается с титульного листа, в котором указывается:

  • Вверху – ИНН/КПП и номер листа.
  • Затем, под шапкой – номер корректировки (первичная: 000, или последующие: 001 и так далее).
  • Код налогового периода: квартал (21), полгода (31), 9-ть месяцев (33) и год (34).
  • Период (год) отчета.
  • Ниже кодовые обозначения адресата: налоговой и региона регистрации.
  • Наименование компании / ИП.
  • ОКТМО.
  • Контактный телефон.
  • Количество страниц.

Еще ниже, в левой части, подтверждение достоверности сведений:

  • Код подателя 6-НДФЛ: налогового агента (1) или его представителя (2).
  • Полные инициалы.
  • Дата и подпись.

Образец заполнения титульного листа

Раздел 1

Он заполняется по суммарным итогам всех листов раздела 2, и включает строки:

  • ИНН/КПП.
  • Затем идут строки.
  • (010) – налоговая ставка. Раздел заполняется по каждой ставке отдельно.
  • Сумма всего дохода (020) нарастающим итогом и от дивидендов (025) в том числе.
  • Ниже – налоговые вычеты (030), влияющие на уменьшение доходов и насчитанный налог (040).
  • В случае необходимости вносится налог на дивиденды (045), от указанного в 25-ой строке и аванс за иностранных сотрудников (050).
  • И суммарные итоги: число работников (060) и весь налог на них (070).
  • Последняя строка: налог не удержанный (080) и возвращенный (090).

Заполнение 1-го раздела

Раздел 2

2-ой раздел заполняется чередующимися блоками, в которые включены строки:

  • В левой части: 100, 110, 120.
  • В правой им соответствуют: 130 и 140.
  • 100-ая – день получения сотрудником дохода.
  • Напротив: 130-ая, в которой обозначена его сумма.
  • Ниже идут: 110-ая с датой удержания НДФЛ и 120-ая, указывающая на дату перечисления.
  • Напротив них 140-ая с суммой налога.

Блок заполняется по каждому платежу отдельно.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *