Отгул для посещения врача как весомое обоснование для работодателя

Жизнь такова, что человеку неожиданно (или запланировано) может потребоваться свободное время. Мало того, не в выходной день, который существует «априори», а в будничный, когда требуется находиться на рабочем месте. Вот почему многие стараются пользоваться возможностью переработок, дабы потом эти переработки «отгулять». Собственно, так и появилось понятие «отгул».

Но не у всех и не всегда есть такие переработки. Следовательно, нет заработанного отгула. Как быть? Брать внеплановый отпуск. Даже если работнику требуется только один день для посещения врача. При оформлении документов используют именно этот термин, поскольку он применяется в трудовом законодательстве, регулирующем такую возможность.

Нормативное регулирование

В трудовом кодексе четко прописана возможность внепланового отпуска. Если есть весомое основание, то работодатель должен пойти навстречу своему сотруднику и предоставить ему свободное время. Ряд оснований (похороны, донорство и пр.) являются достаточно существенными основаниями, которые сложно оспорить.

Но к этому же ряду можно присовокупить и посещение врача, поскольку здоровье человека (тем более работника), важно чрезвычайно, и при необходимости (будь то медицинский осмотр или посещение врача-специалиста) работодатель идет навстречу и предоставляет работнику свободный день для этого мероприятия. Согласие должностного лица является важным моментом, поскольку трудовое законодательство возлагает на него всю ответственность по данному вопросу. Соответствующие статьи ТК РФ не устанавливают конкретные сроки использования внепланового отпуска, т. е. работник может воспользоваться им в самый необходимый момент.

  • Статья 254 ТК РФ регулирует вопросы оплаты внеплановых отпусков для посещения врача беременным женщинам,
  • Статья 128 ТК РФ регулирует вопросы отпуска без содержания,
  • Статья 113 ТК РФ регламентирует основные моменты предоставления такого отпуска,
  • Рекомендации Роструда раздел 5, утвержденный Протоколом от 02. 06. 2014 №1 разъясняют вопросы по срокам,
  • Письмо Роструда от 18 февраля 2013 №ПГ/992-6-1 регулирует вопросы оплаты.

В каких случаях он предоставляется

Отгул для посещения медицинского учреждения предоставляется в тех случаях, когда:

  • Работнику необходимо пройти медицинский осмотр,
  • Есть необходимость в посещении врача-специалиста,
  • Сдача анализов,
  • Посещение врача с ребенком,
  • Регулярный медицинский осмотр беременной женщины,
  • Посещение процедурного кабинета (период реабилитации, специальное назначение доктора и пр.)

Как предоставляется отгул для посещения врача

Даже в том случае, когда работнику требуется всего один день, отгул должен быть оформлен документально. Мало того, оформлен верно. Ошибки при оформлении документов могут привести к фиксированию прогула, что является весомым основанием для увольнения работника с предприятия.

Начинать процедуру оформления отпуска необходимо с заявления.

Заявление на отгул и другие документы

Заявление в такой ситуации пишут в произвольной форме (можно от руки), специальный бланк для этого не требуется, хотя некоторые предприятия их используют. При написании заявления необходимо соблюдать его структуру. Обязательными моментами являются:

  • Рапорт в верхнем правом углу, где следует написать кому направляется заявление и от кого,
  • Текст заявления с указанием причины «для посещения врача» и указанием точного времени для отгула,
  • Текущая дата и подпись.

Приказ

Издание приказа для предоставления внепланового отпуска (отгула) является важным и необходимым моментом. Только после официального подтверждения работник может воспользоваться своим правом, иначе отгул приобретет статус прогула. Приказ издается по определенной, четко установленной форме.

Алгоритм пошагово

  • Заявление на имя руководителя,
  • Одобрение заявления,
  • Издание приказа,
  • Формальное оформление документов (регистрация документов и пр.).

Ежегодный медицинский осмотр предусмотрен нормативами трудового законодательства и входит в рабочий план. В этом случае необходимости в отгулах нет. Часы, посвященные медицинскому обязательному осмотру, оплачиваются работодателем как рабочие.

Что делать при отказе в предоставлении

Предоставление отгула на один день является приоритетным правом работодателя. Даже исключительные основания могут не оказать решительного влияния, поскольку это не подкрепляется трудовым законодательством однозначно. Оптимальным вариантом в данном случае будет компромиссное решение вопроса: пообещайте отработать в выходной или что-либо другое, возможное в данной организации. Допустимо использовать свой запланированный отпуск, сократив его на один или несколько дней.

В данной ситуации работодатель не имеет права отказывать в предоставлении однодневного отпуска беременной женщине, за это его можно привлечь к ответственности. При этом, беременной женщине отгул предоставляется с сохранением заработной платы, что регулируется трудовым кодексом.

Недопустимо оставлять вопрос открытым и игнорировать отказ работодателя, поскольку впоследствии он может зафиксировать прогул и уволить работника по статье. В судах разбираются такие дела, часто с положительным решением для работника, если он предоставляет веские основания в сложившейся ситуации, поскольку некоторые моменты в трудовом кодексе можно рассматривать с двух сторон.

Об уважительных причинах для отгула расскажет видео ниже:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *