Законные основания для отказа в приеме на работу

При отказе в приеме на рабочее место специалиста работодателю необходимо быть готовым к предоставлению мотивированного ответа. В ответе должна присутствовать причина отказа работнику в должности, обоснование невозможности принять потенциального сотрудника на имеющуюся вакансию.

Работодатель, как указано в Трудовом Кодексе РФ, имеет свободу в кадровых решениях. В то же время Трудовым Кодексом жестко ограничиваются правовые основания, чтобы отказать в работе кандидату. Рассмотрим основные нормы, причины, основания отказа предоставления работы.

Определение в Трудовом Кодексе

Отказ в приеме специалиста на работу в компанию должен быть обоснованным. В нем не допускается дискриминация соискателя по любым признакам (пол, возраст, место жительства, национальность).

От необоснованного отказа при приеме в компанию специалисты защищены статьей 64 ТК РФ. Эта статья запрещает необоснованный отказ специалисту в заключении трудового соглашения. Она исключает возможность отказа работодателем по дискриминационным признакам, которые никоим образом не связываются с деловыми характеристиками специалиста.

Отказ в заключении договора с работником запрещен в том случае, когда компания получила письменное уведомление о переводе этого специалиста от другого работодателя. Работодатель нового предприятия не имеет права отказать переводимому работнику в течение 1-го мес. со времени сокращения с предыдущего рабочего места.

Отказ приема на работу не допускается также по нижеуказанным признакам:

  • судебное решение, обязывающее нанимателя фирмы составить трудовое соглашение (ст. 16, 391 ТК);
  • выборы этого лица на вакансию (ст. 16, 17 ТК);
  • избрание специалиста по конкурсу на замещение указанных должностей (ст. 16, 18, 332 ТК).

По какой причине могут отказать

Причину отказа специалисту в рабочем месте работодатель обязан дать в письменном виде. Отказ работник может обжаловать в судебном порядке. Отказать в предоставлении специалисту свободной должности наниматель имеет право в том случае, если причина предусмотрена законом, работодатель предоставляет обоснование отказа отсутствием требуемых качеств у соискателя.

Чтобы обосновать отказ в предоставлении должности, наниматель имеет право использовать любое из перечисленных ниже положений законодательства:

  • недостижение предполагаемым сотрудником возраста, с которого разрешено заключать трудовое соглашение (ст. 63 ТК РФ);
  • несоответствие категории работника (по психологическим, физическим причинам) характеру работы (ст. 265, 253 ТК РФ);
  • непредоставление нанимателю документов, которые являются обязательными при устройстве на должность (ст. 65 ТК);
  • запись в трудовой книжке предполагаемого сотрудника о том, что в виде наказания данный специалист лишен права занимать конкретные должности, заниматься определенным видом деятельности на протяжении определенного периода (подп. «б», ч. 1, ст. 44, 47 УК РФ);
  • невыполнение нанимающимся работником требований, которые были установлены ТК РФ.

Законными причинами отказа во взятии на работу считаются:

  • отсутствие у работника необходимых квалификационного уровня, определенных профессиональных качеств, навыков, знаний в соответствующей области деятельности;
  • состояние здоровья, которое не позволяет занимать конкретную должность (должны быть результаты медосмотра, заключение врачебной комиссии);
  • отсутствие (недостаток) практического опыта работы у специалиста на рассматриваемой вакансии;
  • ограничения по возрасту, которые устанавливает законодательство;
  • отсутствие свободного места на период обращения соискателя, которое подтверждается штатным расписанием;
  • проведение собеседования лицом, которое не уполномочено осуществлять прием на работу.

Отказ в письменном виде

Как мы описали выше, фирма может нести административную, уголовную ответственность за отказ в свободной должности соискателю в случае отсутствия письменного объяснения причины. Если отказ во взятии на должность составлен грамотно, подобной ответственности можно избежать.

Часто соискатель направляет в компанию запрос об объяснении причины отказа в свободной вакансии. До 2015 г. письмо такого содержания можно было игнорировать. С 11 июля 2015 года ситуация изменилась, в силу вступила поправка в ТК. Согласно ей, работодатели обязаны в срок до 7-ми рабочих дней дать письменный ответ, содержащий разъяснение причины отказа найма (ч. 5, ст. 64 ТК РФ).

Непредоставление соискателю письменного отказа влечет административную ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ), которая представлена:

  • предупреждением, наложением административного штрафа (1 000 – 5 000 руб. на должностных лиц, 30 – 50 тыс. руб. на лиц юридических);
  • повторное нарушение грозит наложением штрафа на лиц должностных 10 – 20 тыс. руб./дисквалификация на 1 – 3 года, а на юридических лиц – 50 – 70 тыс. руб.

Нудно ли отвечать на письмо

Не всегда отказ в принятии на работу может закрыть для специалиста прием на желанную должность. Можно попытаться ответить на отказ руководителю компании. В этом ответе специалист обращается напрямую к первому лицу фирмы. Он может упомянуть о своих преимуществах перед другими кандидатами на свободную должность, отметить желание работать именно в этой компании.

Конечно же ответ на отказ в приеме на рабочее место ни к чему работодателя не обязывает. Но, в некоторых случаях, он может заинтересовать нанимателя, даст возможность пройти собеседование повторно. Поэтому не стоит огорчаться после письменного отказа в работе, попытайтесь ответить на отказ и ждите окончательного решения работодателя.

Без объяснения причин

Работодатель уполномочен отказать кандидату в свободной должности на предприятии, если тот не подошел по определенным причинам. Работник вправе потребовать от нанимателя указать причину действия в письменной форме.

Работодатель обязан предоставить письменный отказ. Срок такого отказа составляет 7 дн. с момента поступления требования от кандидата.

Оформление документа

Составлять отказ в приеме на работу необходимо внимательно, ведь данный документ может выступать в качестве доказательства при судебных спорах. Отрицательно утверждающая форма отказа отсутствует, поэтому работодатель имеет право самостоятельно разработать отказ. В этом документе должны обязательно присутствовать следующие моменты:

  • наименование, реквизиты организации;
  • исходящий номер;
  • четкая формулировка отказа соискателю в трудоустройстве. Обязательным является законное обоснование. Допускаются ссылки на деловые качества кандидата. Важно, чтобы формулировка отказа в приеме на работу была правильно подготовлена и не ущемляла права специалиста;
  • подпись руководителя компании, должностного лица, которое уполномочено принимать специалистов на работу (подпись должна заверяться соответствующей печатью).

Пошагово вся процедура написания отказа выглядит нижеуказанным образом:

  1. Составление текста письма на официальном бланке компании.
  2. Подготовка письма в 2-х экземплярах (адресату, организации).
  3. Подпись письма.
  4. Регистрация письма об отказе в трудоустройстве.
  5. Передача письменной формы отказа (письмо) кандидату. Форма доставки письма-отказа может выполняться двумя способами (передача лично кандидату, направление письма по почте).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *