Отказ забрать трудовую книжку после увольнения: оформление и последствия для работодателя

Главным документом для официально трудоустроенных работников считается трудовая книжка. При поступлении на работу ее хранят в отделе кадров. Ответственность за сохранность документа до момента передачи владельцу несет работодатель.

При увольнении работника в день расчета ему выдают документы. Но иногда человек отказывается забрать трудовую книжку.

Нормы и особенности

В некоторых конфликтных ситуациях сотрудник с увольнением может не согласиться и посчитает необходимым восстановиться на рабочем месте, поэтому он часто не забирает свои документы, в том числе трудовую книжку. Для компании это чревато финансовыми издержками и проблемами.

Законодательством РФ утвержден строгий порядок увольнения сотрудника и оформления соответствующей документации. Необходимость вручения трудовой книжки в момент увольнения предписана ст. 84.1 (ч. 1) ТК РФ.

Задержка передачи трудовой книжки означает, что руководитель предприятия лишает гражданина права на труд и возможности зарабатывать денежные средства (ст. 37 Конституции), без этого документа человек не может устроиться на новое место.

Последствия

Это оборачивается для работодателя необходимостью:

  • компенсировать человеку заработок за все дни вынужденного пропуска работы (ст. 234 ТК РФ);
  • внести этот срок в стаж для получения ежегодного оплачиваемого отпуска, то есть потребуется заново рассчитать и выплатить средства за неиспользованные дни отпуска (ч. 1 ст. 121 ТК);
  • компенсировать человеку моральный вред, если тот выдвигает такое требование (ст. 237 ТК);
  • при судебном разбирательстве дела компания по решению суда должна будет возместить издержки (ст. 94 ГПК РФ).

При этом требование о возмещении ущерба от гражданина может не последовать. Но предприятие обязано сделать это по закону. В противном случае его обязуют контрольные или надзорные органы: прокуратура и Трудовая инспекция.

Кроме того, на работодателей согласно ст. 5.27 КоАП РФ накладываются следующие санкции:

  • на юридических лиц— от 30 000 до 50 000 руб.
  • на ИП, работников отдела кадров, собственников – от 1000 до 5000 руб.
  • на должностных лиц – от 100 до 200 000 руб. (возможна одновременно дисквалификация на 1 год).

Потребуется переоформить всю документацию, так как заполнение производилось на дату увольнения. Но при более поздней выдаче трудовой книжки меняется дата расчета с работником. Выпускается другой приказ об увольнении, в котором указывается новый срок расчета, вносятся обновленные записи в трудовую книжку.

По указанным причинам работодателю желательно заранее предусмотреть негативные последствия отказа и произвести некоторые важные действия. Начинать принимать превентивные меры необходимо незамедлительно.

Как оформить отказ забрать трудовую

Сразу после получения отказа необходимо составить об этом акт. В этом документе прописывается, что гражданину было предложено получить документы, но тот отказывается это сделать. Приводятся другие факты. Это становится главным подтверждением того, что в действиях работодателя нет вины за невыдачу трудовой.

Акт подписывают сотрудники, которые присутствуют при составлении. Желательно заручиться подписью самого увольняемого. Если он отказывается, то об этом делают соответствующую пометку в тексте акта. Скачать пример акта можно здесь.

Акт об отказе забрать трудовую книжку (образец)

Как уведомить работника

Направляется уведомление с просьбой прийти и получить трудовую книжку либо испрашивается разрешение отправить книжку по почте. Письменное уведомление отправляют:

  • в виде ценного письма с составлением описи прилагаемых документов, с указанием регистрационного номера;
  • через курьера, который обязан получить от человека согласие в письменной форме.

Внутрь конверта вкладываются готовые бланки документов, куда работник впишет почтовый адрес для получения книжки и собственную подпись.

Но послать трудовую книжку по почте без разрешения человека запрещено. Книжка должна храниться в организации до получения официального согласия или до тех пор, пока человек сам ее не заберет.

Когда письменное согласие прислано, трудовую книжку посылают ценным письмом с вложением описи и уведомления о вручении. В опись вписывают номер книжки, название, паспортные данные человека, которому она принадлежит.

Как хранят документы

После отсылки трудовой книжки предприятие никаких действий больше не предпринимает. Позднее приходит уведомление о том, что трудовая вручена. Это означает, что все обязательные действия предприятием выполнены. Остается собрать и сохранить все документы, связанные с данной конкретной ситуацией. Их вкладывают в папку с личным делом уволенного. Они потребуются, если человек решит написать исковое заявление.

К таким документам относят:

  • копию врученного уведомления с предложением получить трудовую книжку или дать разрешение на получение ее по почте;
  • согласие человека на получение по почте (письменное) совместно с конвертом, в котором его прислали;
  • 2 описи вложений: первое – при направлении уведомления, второе — трудовой книжки;
  • 2 уведомления о вручении: о необходимости забрать трудовую и о вручении самой трудовой;
  • 2 почтовые квитанции: об отправлениях уведомления и трудовой книжки.

Даже если работник по своей воле или умыслу не забрал трудовую книжку, ответственность за это возлагается на работодателя. Для защиты своих интересов желательно созвать комиссию из 4 и более человек, которые смогут засвидетельствовать, что предприятием предпринимались все шаги для своевременного вручения документов.

Видео ниже расскажет, что делать, если сотрудник не ознакомился с приказом, не дал объяснение, не забрал трудовую книжку:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *