Отражение прихода основных средств на счетах в бухгалтерском учете компании

Отражение прихода основных средств на счетах в бухгалтерском учете компании

Покупка основных средств представляют собой серьезные затраты, направленные на развитие бизнеса. Поэтому так важно чтобы проводки поступивших в компанию ОС были выполнены по всем правилам бухгалтерского учета.

Счета учета основных средств

При учете ОС бухгалтеры руководствуются правилами своего нормативного документа ПБУ-6/1, который формулирует правила для зачисления этих объектов на специально для этого предназначенные счета. Но первоначально следует убедиться: обладает ли данное имущество признаками ОС:

  • Минимальный срок для полезного применения – больше года.
  • Оценивается более чем в 40000 руб.
  • Планируется использовать для получения дохода.
  • Не является объектом для перепродажи.

И только после этого приход ОС можно разносить по счетам.

На нем концентрируются данные о поступлении и движении ОС организации. Он отражает объекты находящиеся:

Для упрощения работы с данным счетом в нем могут быть задействованы субсчета:

  • 1 – производственные ОС по основному направлению.
  • 2 – остальные ОС, задействованные в производстве.
  • 3 – непроизводственные средства.
  • 4 – рабочие и домашние животные.
  • 5 – растения.
  • 6 – земельные и природные объекты.
  • 7 – неинвентарное имущество.
  • 8 – инвентарь.
  • 9 – ОС арендованные или в лизинге.
  • 10 – прочие ОС.
  • 11 – выбытие.

Дебет-корреспонденты счета 01:

  • Передача ОС внутри компании, перенесение стоимости – 01.
  • Зачисление ОС по лизингу – 03.
  • Зачисление приобретенных, арендуемых, переданных в счет УК и безвозмездно подаренных ОС – 08.
  • Внутренние операции – 79.
  • Дооценка – 83.
  • Внутренние перемещения ОС – 01.
  • Амортизация по выбытию – 02.
  • Выбраковка (для скота) – 11.
  • Выбытие после выбраковки – 20.3.
  • Передача ОС родственным компаниям – 79.
  • Перенос сальдо после выбытия – 91.
  • Отражение остатков стоимости после выбытия – 91.2.
  • Переоценка (в сторону уменьшения) – 83.
  • Недостача при инвентаризации – 94.
  • Остаточная цена ОС, выбывших из-за ЧП – 99.

Счет 01 «Основные средства» и его главные характеристики рассмотрены в этом видео:

Предназначен для учета информации о наличии в компании основных средств и отражения их движения. Он включает несколько субсчетов:

  • 100 – для объектов инвестиционной недвижимости.
  • 101 – учет земельных участков.
  • 102 – отражает капитальные вложения в мелиорацию, ирригацию, осушение.
  • 103 – учет зданий, сооружений и подобных им объектов.
  • 104 – в этой части счета нашлось место для машин и оборудования.
  • 105 – здесь фиксируется все, что связано с транспортом.
  • 106 – приборы, инвентарь, инструменты.
  • 107 – используемая в качестве ОС скотина.
  • 108 – ОС в виде многолетних растений.
  • 109 – предназначен для прочих объектов.

Счетами-корреспондентами для него являются по дебету:

  • По амортизации необоротных активов – 13.
  • По инвестициям в капитальное строительство – 15.
  • По дебиторской задолженности – 18.
  • По расчетам с дебиторами – 37.
  • Учет паевого капитала – 41.
  • Дополнительного – 42.
  • Неоплаченного – 46.
  • Поступления в счет будущих расходов – 47.
  • Аренда – 53.
  • Налоги – 64.
  • Иные операции – 68.
  • Прочие поступления – 74.
  • Расходы по амортизации – 13.
  • Расходы по дебиторской задолженности – 18.
  • Товары – 28.
  • По расчетам с дебиторами – 37.
  • По дополнительному капиталу – 42.
  • Затраты – 85.
  • Операционная деятельность – 94.
  • Иные расходы – 97.
  • Расходы по чрезвычайным обстоятельствам – 99.

В этом видео наглядно представлены бухгалтерские проводки по учету поступления ОС по фактической себестоимости с использованием только счета 10:

Другие

Для отражения движения ОС в бухучете используются и другие счета:

  • 08 – для первоначальных затрат по ОС.
  • 19 – для отражения НДС.
  • 02 – показывает амортизационный износ объектов.
  • 91 – для учета расходов и доходов при выбытии.

Если ОС не принадлежат компании, а находится лишь во временном пользовании, то информация по ним отражается на забалансовых счетах:

  • 01 – имущество.
  • 09 – замена изношенных частей на новые.
  • 10 – исполнение своих обязательств.
  • 12 – спецоборудование.
  • 13 – экспериментальные установки.
  • 21 – малоценные ОС.
  • 23 – печатная продукция.
  • 24 – ОС в доверительном управлении.
  • 25 – то же самое, но в аренде.
  • 26 – при безвозмездном пользовании.
  • 27 – передача имущества в пользование персоналом.
  • 40 – активы для управляющих компаний.

ОС в бухгалтерском балансе

В бухгалтерском балансе ОС отражаются в разделе внеоборотных активов. Их учет регулируется правилами ПБУ 6/01, которые и относят средства производства к данному разделу.

В бухучете в ОС включены объекты, имеющие оценку выше 40000 руб. И хотя они принимаются к учету по первоначальной оценке, в баланс вносятся по остаточной стоимости.

Постановка на него

Пошаговые действия выглядят так:

  1. На основании сопроводительных документов, с подтверждением всех доходов, ОС принимается к учету. Это делается по первоначальной цене, а в дальнейшем эта сумма списывается амортизацией. Изначально это отражается в счете 08. А дальнейшие проводки зависят от источников поступления.
  2. Отразить приход проводкой Дт08/Кт60, если это приобретение, или Дт08/Кт75.1, если источник иной.
  3. Ввести объект в эксплуатацию, оформив это приказом и соответствующим вариантом акта ОС-1.
  4. Присвоить инвентарный номер и завести инвентарную карточку. Порядок присвоения данных кодов должен быть определен учетной политикой компании. Отразить это в форме ОС-6.
  5. Ввод в эксплуатацию отражается проводкой Дт01/Лт08.

Строка в балансе

Данные по остаточной стоимости ОС и вложениям в них отражаются в строке баланса 1050, которая расположена разделе, посвященном внеоборотным активам. В этой строке:

  • Плюсуются данные со счетов 01, 07, 08 (кроме 08.5) за весь отчетный срок.
  • Вычитается амортизация по счету 02.

Еще больше полезной информации по ОС на счете 01 дано в этом видео:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *