Ответственность за подделку больничного листа и его электронной версии, проверка подлинности документа и нарушение режима в нем

Ответственность за подделку больничного листа и его электронной версии, проверка подлинности документа и нарушение режима в нем

Предоставив работодателю больничный лист, работник тем самым подтверждает, что его отсутствие на рабочем месте было связано с объективными причинами – болезнью, и не имеет никакого отношения к нарушению трудовой дисциплины. Однако отдельные сотрудники пытаются получить или приобрести листок нетрудоспособности, для того чтобы уйти от ответственности за отсутствие на работе без уважительной причины.

Как проверить подлинность документа

Чтобы суметь определить, какой из предоставляемых документов — подлинник, а какой лишь умелая подделка, важно знать основные приемы проверки.


Образец заполнения подлинного больничного листа

Визуальный осмотр

Способ 1.Визуальный осмотр:

  1. Бумага, на которой печатается больничный лист в типографиях, имеет водяные знаки, которые сложно подделать при распечатке на простом оборудовании. Поэтому если знаки не видны, предоставлена подделка.
  2. У документа есть стандартная цветовая гамма. Все поля, предназначенные для заполнения медиками или работодателем, имеют оттенок молочного цвета, и не могут быть абсолютно белыми.
  3. Каждый листок нетрудоспособности имеет специальный штрих-код, и номер, состоящий из 12 цифр. Этот номер может помочь установить реальность выдачи документа медицинским учреждением по трем последним цифрам.
  4. Рассматривая бланк, можно оценить структуру бумаги. Если она негладкая, а слегка шероховатая, то больничный подлинный. Если же лист абсолютно гладкий – это поддельный документ.

Как отличить подлинный больничный

Через медицинское учреждение

Способ 2. Для того чтобы удостоверится в реальности болезни сотрудника, можно обратиться в мед. учреждение напрямую.

Поскольку все выданные листы фиксируются, сотрудники смогут ответить на вопрос, находился ли работник на больничном, либо документ получен им неправомочно. Это возможно, если бланк был похищен, и не проходит по учетной системе учреждения.

Обращение в ФСС

Способ 3. Работодатель, сомневающийся в подлинности документа, может обратиться напрямую в территориальное отделение ФСС с официальным запросом, в котором необходимо указать:

  • данные сотрудника;
  • данные организации – работодателя;
  • период лечения;
  • номер документа и дату его выдачи;
  • информацию об учреждении, в котором сотруднику оказывалась медицинская помощь;
  • просьбу о предоставлении ответа в письменном виде.

Запрос должен быть оформлен на бланке организации, на нем ставится печать и подпись руководителя. Также необходимо приложить оригинал листка нетрудоспособности.

Поскольку по законодательству работодатель обязан провести расчет компенсации за время болезни в течение 10-ти дней после предоставления больничного, то затягивать с отправкой запроса не стоит, поскольку сотрудникам ФСС потребуется время на предоставление ответа. Если с документом все в порядке, то просрочка в расчетах будет считаться нарушением.

Через онлайн сервис на сайте ФСС

Способ 4. Самостоятельная проверка через онлайн сервис на сайте ФСС. На сайте Фонда регулярно публикуется перечень больничных листов, утраченных в медицинских учреждениях и считающихся недействительными.

Зайдя в раздел с информацией для работодателей, можно получить полную базу по таким листкам нетрудоспособности, и проверить номер предоставленного сотрудником документа.

Ответственность за подделку

За подделку больничного сотрудник может быть наказан. За такое правонарушение предусмотрены варианты привлечения к уголовно или административной ответственности.

Поскольку совершенный им поступок может быть расценен как мошенничество, то и штраф может быть немалым, до 120 000 руб. Работника также могут обязать выполнить общественные работы.

Если будет установлено, что работник сам участвовал в подделке документа, то в этом случае речь идет об уголовном преступлении, и тогда может быть назначено наказание:

  • с ограничением свободы и необходимостью выполнять принудительные работы на срок до 2-х лет;
  • арест на 6 месяцев;
  • лишение свободы на 2 года.

Оплата с нарушением режима

Если предоставленный документ подлинный, необходимо внимательно ознакомиться с его содержанием и проверить, не нарушал ли сотрудник требования врача во время болезни. Если такие нарушения были допущены, то лечащий врач поставит в листе код «24». При наличии такой информации необходимо разобраться в ситуации, чтобы правильно начислить и оплатить компенсацию за период болезни.

Во-первых, необходимо знать, какие нарушения могут стать причиной внесения данного кода в документ. К их числу относятся:

  • неявка на прием к врачу в запланированный день;
  • опоздание на прием;
  • неявка на медицинскую комиссию;
  • отказ от прохождения обследования;
  • отказ от лечения, назначенного врачом;
  • самовольный уход из стационара или дневного стационара;
  • посещение врачей других медицинских учреждений без санкции на то лечащего врача;
  • появление на работе в период нахождения на больничном.

Но даже если такая отметка стоит, то необходимо взять с сотрудника письменные объяснения, в которых он сможет пояснить, в связи с чем возникло нарушение.

В случае, когда сотрудник не сможет предоставить объяснений или приведенные им доводы не убедительны, начисление будет идти в соответствии с размером МРОТ. При этом снижение оплаты будет проведено с даты, рядом с которой врачом поставлен код 24.Это значит, что по всем предыдущим дням, когда нарушение отсутствовало, расчет проводится по общим правилам с учетом страхового стажа и дохода сотрудника за последние два года работы. Начиная с даты нарушения, больничный будет рассчитываться, исходя из МРОТ.

Электронный больничный лист

Начиная с июля 2017г., введена в практику возможность выдачи, ведения и закрытия листка нетрудоспособности в электронном виде. Такая форма документа призвана решить три задачи:

  • минимизировать бумажный документооборот;
  • сделать более оперативным взаимодействие между сотрудником, работодателем, медицинским учреждением и ФСС;
  • снизить количество случаев подделки документа.

Однако оформление электронного больничного листа пока еще возможно не всегда. Причинами, ограничивающими возможность его оформления, являются:

  • отсутствие регистрации работодателя на сайте ФСС, на котором у него должен быть создан свой личный кабинет;
  • само медицинское учреждение не подключилось к информационной системе ФСС, и не может участвовать в оформлении электронной формы документа;
  • работник против такой формы, ему необходимо получить бумажный вариант;
  • медицинское учреждение не имеет технической возможности работать с электронным документооборотом;
  • невозможность открыть документ при вызове врача на дом.

Для оформления документа в электронном виде должны быть выполнены следующие действия:

  1. Заболевший сотрудник изъявляет желание оформить больничный в новой электронной форме и передает врачу информацию о работодателе, пишет заявление о согласии получить такую форму листка нетрудоспособности, передает врачу номер СНИЛС.
  2. Врач отправляет запрос и получает номер документа через систему «Соцстрах», оформляет, подписывает его электронной подписью и информирует пациента о номере больничного.

После закрытия листка нетрудоспособности, бухгалтерия организации запрашивает у работника номер электронного документа и по предоставленной информации и номеру СНИЛС работника отправляет электронный запрос в ФСС. Получив электронный больничный, оформляет его со своей стороны.

Как работают электронные больничные

Размер оплаты будет рассчитан автоматически и сразу передан в ФСС. Такая форма работы с документом имеет свои неоспоримые преимущества. К числу минусов относятся:

  • недостаточная квалификация врачей в области работы с программными продуктами;
  • отсутствие повсеместной компьютеризации в медицинских учреждениях;
  • необходимость обучения медицинского персонала работе в программном обеспечении.

Электронные больничные листы — тема видео ниже:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *