Положение о премировании: структура, суть и порядок оформления

Положение о премировании относится к локальным актам отдельного предприятия. Этот документ регулирует правила и порядок назначения и выплаты премий на данном конкретном предприятии.

Его оформление целесообразно для целей бухгалтерского и налогового учета, чтобы иметь законные основания включать эти суммы в расходы по оплате труда для исчисления налога на прибыль. Это позволит избежать проблем с налоговыми органами, с ФСС при расчете больничных, да и с собственными работниками.

Для чего оно нужно

За исполнение своих трудовых обязанностей работник получает заработную плату. За дополнительные достижения и особые условия труда работнику могут выплачиваться стимулирующие и поощрительные доплаты, которые связаны не только с результатами работы, но и праздниками или другими событиями.

Работодатель обязан обеспечить доступность информации о такого рода премировании, все условия должны быть конкретно и разборчиво перечислены в Положении о премировании, чтобы ни у одного работника не возникало вопросов и недоразумений. Кроме того, при наличии такого документа можно не включать в трудовые договора отдельные пункты о премировании сотрудников, можно просто вписать ссылку на данный акт (ст. 8 ТК РФ).

Как составить положение о премировании

Лучше всего оформить отдельный документ, чтобы не было необходимости менять коллективный договор каждый раз при изменении порядка премирования. На Положение о премиях не будут распространяться правила составления коллективного договора и не потребуется участие выборного органа в составлении Положения, как это производится при составлении коллективного договора.

Положение составляет работник бухгалтерии, затем оно согласуется с юристом и только после этого утверждается руководителем. Если предприятие крупное, то положения составляются отдельно для каждого подразделения.

В Положении о премировании необходимо указать:

• на каких условиях проводится премирование;
• кому полагаются премиальные выплаты;
• по каким показателям проводится премирование;
• как рассчитывается сумма;
• какими могут быть суммы к выплате;
• с какой периодичностью выплачиваются премии;
• из каких источников выделяются средства;
• в каких ситуациях работник лишается права на премию, происходит уменьшение ее сумы;
• на какие выплаты начисляются премии и на какие не могут быть начислены.

Положение дает возможность сэкономить деньги фонда оплаты труда, если размер премий указывается в процентах к окладу и зависит от эффективности человека на рабочем месте.

Расчет и выплата проводятся по приказу директора предприятия. Показатели, условия и размеры выплат также устанавливает руководитель исходя из бухгалтерской и статистической отчетности. Размер премии руководитель вправе увеличить, если посчитает нужным, но не больше, чем на установленную сумму.

• При отсутствии статистики показателей премия начислена быть не может, ответственность за это несут руководители подразделений. Премия исчисляется отдельно по разным показателям. При нарушении условий премии не выплачиваются.
• Работодатель имеет право лишить работника премии или снизить ее размер при наличии некоторых упущений и нарушений, перечень которых обязательно приводится в соответствующем разделе.

Структура документа

Единой утвержденной законодательно структуры документа нет. Каждое предприятие составляет его по своему усмотрению, но обязательно следует отразить в документе следующие пункты:

• какие премии бывают и при каких условиях их можно выделить;
• как устанавливается размер премий;
• каковы правила начисления и выплаты премиальных сумм;
• при каких нарушениях величина суммы к выплате может быть снижена.

Документ должен начинаться с введения, в котором прописываются общие сведения о выплате премий, а в конце пишется заключение.

Скачать бланк Положения о премировании можно здесь.

Типовой образец положения о премировании