Положение о премировании: структура, суть и порядок оформления
Положение о премировании относится к локальным актам отдельного предприятия. Этот документ регулирует правила и порядок назначения и выплаты премий на данном конкретном предприятии.
Его оформление целесообразно для целей бухгалтерского и налогового учета, чтобы иметь законные основания включать эти суммы в расходы по оплате труда для исчисления налога на прибыль. Это позволит избежать проблем с налоговыми органами, с ФСС при расчете больничных, да и с собственными работниками.
Для чего оно нужно
За исполнение своих трудовых обязанностей работник получает заработную плату. За дополнительные достижения и особые условия труда работнику могут выплачиваться стимулирующие и поощрительные доплаты, которые связаны не только с результатами работы, но и праздниками или другими событиями.
Работодатель обязан обеспечить доступность информации о такого рода премировании, все условия должны быть конкретно и разборчиво перечислены в Положении о премировании, чтобы ни у одного работника не возникало вопросов и недоразумений. Кроме того, при наличии такого документа можно не включать в трудовые договора отдельные пункты о премировании сотрудников, можно просто вписать ссылку на данный акт (ст. 8 ТК РФ).
Как составить положение о премировании
Лучше всего оформить отдельный документ, чтобы не было необходимости менять коллективный договор каждый раз при изменении порядка премирования. На Положение о премиях не будут распространяться правила составления коллективного договора и не потребуется участие выборного органа в составлении Положения, как это производится при составлении коллективного договора.
Положение составляет работник бухгалтерии, затем оно согласуется с юристом и только после этого утверждается руководителем. Если предприятие крупное, то положения составляются отдельно для каждого подразделения.
В Положении о премировании необходимо указать:
- на каких условиях проводится премирование;
- кому полагаются премиальные выплаты;
- по каким показателям проводится премирование;
- как рассчитывается сумма;
- какими могут быть суммы к выплате;
- с какой периодичностью выплачиваются премии;
- из каких источников выделяются средства;
- в каких ситуациях работник лишается права на премию, происходит уменьшение ее сумы;
- на какие выплаты начисляются премии и на какие не могут быть начислены.
Положение дает возможность сэкономить деньги фонда оплаты труда, если размер премий указывается в процентах к окладу и зависит от эффективности человека на рабочем месте.
Расчет и выплата проводятся по приказу директора предприятия. Показатели, условия и размеры выплат также устанавливает руководитель исходя из бухгалтерской и статистической отчетности. Размер премии руководитель вправе увеличить, если посчитает нужным, но не больше, чем на установленную сумму.
- При отсутствии статистики показателей премия начислена быть не может, ответственность за это несут руководители подразделений. Премия исчисляется отдельно по разным показателям. При нарушении условий премии не выплачиваются.
- Работодатель имеет право лишить работника премии или снизить ее размер при наличии некоторых упущений и нарушений, перечень которых обязательно приводится в соответствующем разделе.
Структура документа
Единой утвержденной законодательно структуры документа нет. Каждое предприятие составляет его по своему усмотрению, но обязательно следует отразить в документе следующие пункты:
- какие премии бывают и при каких условиях их можно выделить;
- как устанавливается размер премий;
- каковы правила начисления и выплаты премиальных сумм;
- при каких нарушениях величина суммы к выплате может быть снижена.
Документ должен начинаться с введения, в котором прописываются общие сведения о выплате премий, а в конце пишется заключение.
Скачать бланк Положения о премировании можно здесь.
Типовой образец положения о премировании