Порядок оформления протокола общего собрания акционеров

Порядок оформления протокола общего собрания акционеров

Акционеры, объединившись в общество, приобретают общие интересы, но вместе с тем и остаются при своих мнениях. Поэтому им следует установить правила и порядок совместной работы, выработать формы действующих в компании документов, в том числе и протокола собрания, фиксирующего факт принятия общих решений.

Общие сведения

Понятие и нормы

Данный вид протокола составляется в течение 3-х дней по завершении общего собрания. Должно быть два экземпляра, законность которых подтверждается подписями председателя и секретаря собрания на каждом из них.

Законодательство не регламентирует форму протокола ОСА, а лишь указывает на его необходимость, и дает общее представление о его содержании. Эту информацию можно извлечь из:

  • 14-го ФЗ об ООО (ст. 37).
  • 208-го ФЗ об АО (ст. 63).

Виды и функции

Протокол служит для фиксации итогов голосования, и утверждения решений собрания, принятых на основании прошедшего волеизъявления акционеров.

Существует два вида оформления протокола:

  1. Последовательно, по ходу собрания.
  2. Логическими частями.

В первом случае структура такая:

  • Вопрос из повестки.
  • Прения по нему.
  • Голосование и его итог.
  • Переход к следующему вопросу.
  • Повестка.
  • Последовательное изложение выступлений по каждому вопросу.
  • Итоги всех голосований.

Как составить протокол общего собрания акционеров

Составить протокол можно, если имеется образец, или разработать собственный вариант. Главное, чтобы он нес в себе всю необходимую информацию о прошедшем ОСА.

Необходимые сведения

Отсутствие установленного вида для протокола ОСА не отменят требования о необходимости фиксации в нем достаточного объема сведений о происходящем. Закон об АО указывает на обязательность присутствия в протоколе информации об:

  • Координатах и времени собрания.
  • Общем количестве голосов акционеров, имеющих право на участие в собрании.
  • И количестве их присутствия в данный момент.
  • Повестке собрания.
  • Составе президиума и секретаре.
  • Главном содержании выступлений.
  • Итогах голосования.
  • Принятых решениях.

Инструкция

Протокол должен вести секретарь в процессе собрания, по окончании которого, за три рабочих дня, он обязан быть подготовлен в окончательный вид документа. Он может быть выполнен:

  • На фирменном бланке компании.
  • На простых листах А4.
  • Заполнен от руки.
  • Набран на компьютере.

Но на обоих экземплярах должны быть «мокрые» подписи. А вот печать или штамп – не обязательны, так как протокол является внутренним документом.

Образец

Образец заполненного протокола выглядит так:

  • Вверху в углу – номер протокола и причина его проведение.
  • Затем развернутое название общества.
  • Адрес.
  • Вид ОСА (например, годовое) и форма его проведения.
  • Дата и место ОСА.
  • Дата составления окончательного списка акционеров, обладающим правом голосования и их число.
  • Начало и конец регистрации.
  • Начало и конец собрания.
  • Количество присутствующих акций подходящих для участия в голосовании.
  • Повестка собрания.

Следующий блок протокола связан с определением кворума по вопросам повестки собрания. В нем отражается такая информация:

  • Количество всех голосов-акций общества.
  • Количество акций, зарегистрированных в реестре по каждому из вопросов повестки в отдельности.
  • Количество присутствующих в данный момент на собрании, и наличие кворума по каждому вопросу.
  • Пофамильный перечень, включающий председателя, секретаря и приглашенных.
  • Список счетчиков голосов (с их паспортными данными).

Далее идет описание хода собрания. По каждому вопросу следует запись:

  • Постановка вопроса.
  • Список выступавших по нему, с изложением тезисов их речей.
  • Итого голосования: за, против, воздержались.
  • Решение принято/не принято.
  • Постановление собрания.

И в самом конце:

  • Число составления документа.
  • Список приложений.
  • Подписи председателя и секретаря.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *