Порядок включения премии при расчете отпускных выплат сотруднику

В преддверии обязательного оплаченного отпуска сотрудники планируют предстоящие расходы, и рассчитывают на максимально возможный размер отпускных. Поэтому вопрос включения премии в выполняемые расчеты стоит особенно остро.

Включаются ли премии в эти выплаты

Для определения величины отпускных берется за основу среднедневной заработок. В его расчете учитываются:

  • Выплаты, соответствующие окладу и сдельной оплате.
  • Проценты от сделок, если такая форма оплаты принята в компании.
  • Стоимость не денежной формы заработка.
  • Надбавки и бонусы.
  • Премии, утвержденные в системе оплаты сотрудников компании.

То есть, для включения премии в производимый расчет для отпускных, необходимо, что бы возможность ее уплаты была зафиксирована в одном из документов:

  • Индивидуальный трудовой договор.
  • Коллективный договор.
  • Принятое в компании положение о существующей оплате труда.
  • А так же положение о внутреннем премировании.

Отсюда следует, что если вид премии присутствует в одном из перечисленных документов, то она включается в порядок расчета отпускных. А премии могут быть:

  • Ежемесячные.
  • Квартальные.
  • Годовые.
  • Разовые.
  • Приуроченные к празднику.

Формула включения премии при расчете отпускных

Какие поощрения не входят в расчет среднего заработка

Но часть премий не может быть вставлена в расчет при выходе в отпуск. Это премии:

  • Не согласующиеся с внутренней системой премирования.
  • Не выплаченные в расчетный период.
  • И сюда же входит «тринадцатая» зарплата.
  • Если сотрудник не совсем полностью отработал в учитываемом расчетном периоде.
  • Не имеющие отношение к затраченному труду сотрудника, например, выплаты к юбилеям.

Учет премий при расчете отпускных

Каждый вид премии учитывается во всех расчетах отпускных по своему, но есть общие принципы. Премия учитывается когда:

  • Учтена внутренней системой оплаты.
  • Выплачена согласно приказу или другому внутреннему нормативному документу (то есть не «в конверте»).
  • Начислена и учтена документально в данном периоде (расчетном для отпускных).
  • Пропорциональна длительности фактически проработанного времени в расчетном периоде.
  • Заработана, а не дублирует другую выплату в данном периоде.

Ежемесячные

При расчете отпускных за год учитываются только 12-ть премий, даже если их было больше. То есть правило такое: один месяц – одна премия. Исключения могут быть, если выплаченные для получения в одном месяце нескольких премий были использованы разные основания. В противном случае берется только одна премия (большая).

Премия имеет возможность быть учтенной в расчете:

  • В полном размере.
  • Пропорционально отработке.

Первый вариант возможен когда:

  • Сотрудник проработал весь расчетный период полностью.
  • Период проработан не целиком, но это было учтено при начислении премии. Иначе она была получена в размере, пропорционально отработанным часам.

Пропорциональный расчет включают если:

  • При начислении выплаты премии не учитывалась фактическая отработка, при неполной загруженности в расчетный период.
  • Данный период не полностью отработан, а премия в него не входит или входит частично.

Квартальная

Бывает и такой вид премий. Он учитывается таким образом:

  • К расчету на отпускные принимаются 4-ре премии в квартал.
  • Исключение – если они по разным показателям.
  • Остальные правила соответствуют учету месячных премий.

Годовая

Эту премию учитывают если:

  • Ее выплатили по итогам предыдущего периода. То есть при расчете отпускных за этот год, учитывают премию за прошлый.
  • А когда на момент отпуска премию еще не выдали, то после ее выплаты делается перерасчет отпускных.

Полностью премия учитывается в случаях:

  • Отработки всего года без простоев.
  • Если год отработан не целиком, но это учтено в размере премии.

Разовые

По указанию Минтруда, к расчету отпускных в данном случае, могут быть привлечены только те выплаты, упоминание о которых есть во внутренних нормативных документах компании о системе оплаты и премировании.

Приуроченные к праздникам

В некоторых компаниях практикуется выплата премий к 8-у марта, 23-у Февраля или Новому году. Они могут представлять интерес при расчете отпускных с соблюдением таких требований:

  • Их выплата допускается системой оплаты фирмы.
  • Начисление случилось в отчетный период.

В этом видео показано на примерах, как учитываются премии при расчете среднего заработка для определения суммы отпускных:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *